Om tjänsten: Executive Assistant till Göteborgsfamiljen
Restauranggruppen Göteborgsfamiljen, med 20 krogar runt om i Göteborg, söker en Executive Assistant som arbetar nära CEO & Founder. Rollen är utpräglat operativ och proaktiv med fokus på planering, kommunikation och konsekvent uppföljning i en verksamhet med högt tempo. Tjänsten är på heltid, måndag–fredag, med placering på Tredje Långgatan. Lön erbjuds efter överenskommelse och urval sker löpande.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Kalender- och mötesstyrning: planera, prioritera och koordinera möten; säkerställa rätt underlag, deltagare och förberedelser.
- Veckoplanering: skapa överblick och förbereda CEO & Founder inför kommande aktiviteter.
- Mötesdokumentation och uppföljning: tydliggöra beslut, ansvar och nästa steg; driva deadlines och aktiviteter så att inget faller mellan stolarna.
- Kommunikationsnav: strukturera inkommande kommunikation och vara länk mellan ledning och organisation så att rätt information når rätt personer i rätt tid.
- Resor och logistik: boka och koordinera resor, praktiska arrangemang och eventuella externa åtaganden.
- Kvalitetssäkring av rapporter: bevaka att rapporter och beslutsunderlag inkommer i tid och håller jämn kvalitet.
Vem du är
- Minst ett års erfarenhet i en administrativ eller koordinerande roll och van att arbeta strukturerat i högt tempo.
- Hög integritet och gott omdöme, trygg i att hantera känslig information nära bolagets ledning och ägare.
- Proaktiv, noggrann och initiativtagande med starkt eget driv och förmåga att ligga steget före.
- Meriterande med eftergymnasiala studier inom ekonomi eller liknande.
Därför är rollen intressant för Executive Assistants
- Nära ledningsstöd: Direkt samarbete med CEO & Founder ger tydlig inverkan på beslut, prioriteringar och genomförande.
- Bred exponering: Inblick i både operativa och strategiska frågor i en dynamisk restaurangkoncern.
- Resultatfokus: Rollen premierar strukturerad uppföljning och gör konkret skillnad för tempot i organisationen.
- Stadspåverkan: Göteborgsfamiljens vision är att bidra till en mer levande och trygg stad – ett uppdrag som ger mening utöver själva affären.
Om Göteborgsfamiljen
Göteborgsfamiljen är en välkänd restauranggrupp i Göteborg med cirka 20 krogar och en gemensam vision: att stärka stadens gatuliv och atmosfär. Med en blandning av koncept och lägen spelar koncernen en aktiv roll i att göra Göteborg mer levande och tryggt.
Omfattning och villkor
- Omfattning: Heltid
- Arbetstid: Måndag–fredag, på plats på kontoret på Tredje Långgatan
- Lön: Efter överenskommelse
- Ansökan: Urval sker löpande
Så söker du
Läs mer om rollen och ansök via arbetsgivarens egen kanal. Notera att urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Anpassa din ansökan för att tydligt visa hur du arbetar med prioritering, mötesstyrning, sekretess och uppföljning i högt tempo.
Tips från Executiveeffect – så maxar du din ansökan
- Visa proaktivitet: Ge konkreta exempel på hur du skapat veckostrukturer och förberett ledare inför möten och beslut.
- Lyft uppföljning: Beskriv hur du dokumenterar beslut, fördelar ansvar och driver deadlines till avslut.
- Förklara kommunikationsflöden: Hur filtrerar och prioriterar du information mellan ledning och organisation?
- Nämn verktyg och arbetssätt: Exempelvis erfarenhet av Microsoft 365/Google Workspace, projekt- eller uppföljningsverktyg och rese-/logistikbokning.
Sökord
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, Göteborgsfamiljen, Göteborg, kalenderhantering, möteskoordination, uppföljning, kommunikation, resor och logistik, rapporter, beslutsunderlag, heltid, Tredje Långgatan, lön efter överenskommelse, urval sker löpande.
