Interim Office Manager till snabbväxande e-handelsbolag i Stockholm – Agigo rekryterar
Rekryteringsbolaget Agigo söker en Interim Office Manager till ett etablerat och snabbväxande bolag inom e-handel och retail med huvudkontor i centrala Stockholm. Uppdraget startar omgående och pågår i cirka 3–4 månader. Rollen passar dig som vill ta ett brett kontorsansvar i en dynamisk miljö där kultur, varumärke och medarbetarupplevelse står i fokus.
Uppdragets omfattning och start
- Ort: Stockholms kommun (huvudkontor i centrala Stockholm)
- Bransch: E-handel och retail, nordisk marknad
- Omfattning: Interimkonsult i cirka 3–4 månader
- Start: Omgående
Rollens ansvar och arbetsuppgifter
Som Interim Office Manager blir du en central kulturbärare som säkerställer en välfungerande, välorganiserad och professionell arbetsmiljö. Du arbetar nära ledning och team och driver både operativa och koordinerande uppgifter – högt som lågt.
- Ansvara för daglig drift av kontor och gemensamma ytor
- Välkomna besökare och hantera leveranser
- Säkerställa en trivsam och säker arbetsmiljö
- Koordinera möten, interna event och aktiviteter
- Sköta inköp av kontorsmaterial, mat och förbrukningsvaror
- Stötta onboarding och offboarding samt enklare HR-relaterade uppgifter
- Ge administrativt stöd till ledning (bokningar, koordinering med mera)
- Stötta olika delar av organisationen vid behov
Kvalifikationer och profil
- Erfarenhet av liknande roll, exempelvis Office Manager eller administrativ koordinator
- Serviceinriktad och social med många kontaktytor
- Strukturerad med god förmåga att prioritera
- Proaktiv och lösningsorienterad
- Trygg i en snabbföränderlig miljö där allt inte är helt definierat
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Meriterande: Erfarenhet från tillväxtbolag eller konsumentnära verksamhet.
Varför detta uppdrag lockar Executive Assistants
För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta ett utmärkt interimuppdrag för att fördjupa din kompetens inom office management och internt ledningsstöd. Rollen ger direkt påverkan på kultur och medarbetarupplevelse, nära samarbete med ledningen och möjlighet att driva förbättringar i processer, mötesstruktur och internkommunikation i en snabbväxande e-handelsmiljö.
Om Agigo
Agigo är ett Stockholmsbaserat rekryteringsföretag specialiserat på accounting, controlling, management och finance. Med datadriven precision, djup branschkunskap och ett starkt nätverk matchar Agigo rätt kompetens med rätt organisation – med fokus på träffsäker och evidensbaserad rekrytering.
Ansökan och kontakt
Urval sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt. Frågor besvaras av ansvarig rekryterare:
- Caroline Ericsson
- E-post: [email protected]
- Telefon: 076-000 63 81
Sökord
Interim Office Manager Stockholm, Office Manager e-handel, kontorsansvarig retail, ledningsstöd, Executive Assistant, VD-assistent, arbetsmiljö, internkommunikation, Stockholms kommun, tillväxtbolag.
