Scania Group söker Technical Executive Assistant i Södertälje
TRATON AB rekryterar en Technical Executive Assistant till Group Product Management (GPM) i Södertälje. Rollen stödjer Head of Group Product Management, Catharina Modahl Nilsson, i både strategiska och operativa frågor – en möjlighet för erfarna Executive Assistants med bakgrund från TRATON-koncernen att arbeta nära koncernens högsta produktbeslutsforum och få unik inblick i hur framtidens transportlösningar formas.
Om rollen: navet i TRATON Groups produktstrategi
GPM ansvarar för att forma TRATON-koncernens strategiska produktportfölj och balansera kommersiella prioriteringar med industriella kapabiliteter. Som Technical Executive Assistant blir du en central koordinator över varumärkena Scania, MAN, Volkswagen Truck & Bus och International – med tätt samarbete med ledare och experter i hela koncernen.
Nuvarande rollinnehavare beskriver uppdraget som en unik chans att förstå beslutsprocesserna i en global fordonskoncern och att arbeta tätt med en stark förebild i Catharina Modahl Nilsson.
Centrala ansvarsområden
- Stödja Head of Group Product Management i det dagliga och strategiska arbetet.
- Äga och koordinera process, förberedelser, alignment och dokumentation för Product Strategy Committee (PSC).
- Planera och förbereda koncernevenemang såsom Truck Board, Supervisory Board, GARR och Focus Days.
- Vara primär kontaktpunkt inom GPM och ha löpande koll på prioriteringar och pågående ärenden.
- Skapa och kvalitetssäkra innehåll till interna och externa presentationer.
- Driva egna strategiska och operativa specialprojekt med tydligt ansvar.
- Samarbeta nära chefer och Technical/Executive Assistants i hela TRATON-gruppen.
- Samplanera Head of GPM:s kalender tillsammans med Executive Secretary.
Tjänsten är placerad i Södertälje och innebär viss internationell resa.
Vem är du? Kvalifikationer och profil
- Universitetsexamen inom teknik, ekonomi eller motsvarande – alternativt likvärdig erfarenhet.
- Erfarenhet från TRATON eller något av dess varumärken är ett krav.
- Flera års meriterad erfarenhet inom ett TRATON-varumärke, gärna med ledarerfarenhet.
- Trivs i en snabbrörlig miljö med hög synlighet och vill bredda ditt koncernperspektiv.
- Visad förmåga att arbeta självständigt, driva initiativ och navigera komplexa stakeholder-landskap.
- Starka relations- och kommunikationsförmågor över funktioner och senioritetsnivåer.
- Erfarenhet av att facilitera beslut och aligna olika intressenter.
- Chefserfarenhet ses som en stark merit.
- Flytande engelska; öppen för resor vid behov.
Team och arbetssätt
Group Product Management är ett internationellt, tvärfunktionellt team med djup erfarenhet från alla TRATON-varumärken. Kulturen präglas av transparens, initiativkraft och aktivt kunskapsutbyte för att skapa koncernsynergier.
Förmåner och utveckling
- Hybridupplägg med flexibla arbetsplatser, inklusive Scania Sergel och Midway-hubbar.
- Strukturerad utvecklingsplan och kurser för lokal och internationell karriärutveckling.
- Hälsosatsningar via Gröndals träningscenter eller friskvårdsbidrag.
- Bonusprogram, flextid och möjlighet till företagsbilsleasing.
- Koncerngemensamma aktiviteter för medarbetare och familjer.
Ansökan och viktiga datum
Ansök så snart som möjligt, senast 2026-04-09. Urval sker löpande under ansökningstiden. Logiska- och personlighetstester kan förekomma, och bakgrundskontroll kan bli aktuell.
- Skicka in CV på engelska (ansökningar via e-post hanteras inte p.g.a. GDPR).
- Frågor om rollen: Lina Orbeus, Executive Assistant, [email protected].
- Frågor om rekryteringen: Hannah Lagerstedt, Talent Acquisition Specialist, [email protected].
- Rekryteringen hanteras av Scania för TRATON AB.
Därför är rollen intressant för Executive Assistants
- Unik systemvy: Direkt exponering mot koncernens produktstrategi och beslut i PSC, Truck Board och Supervisory Board.
- Maximalt stakeholder-ansvar: Du bygger ett starkt nätverk tvärs varumärken och funktioner.
- Strategi möter execution: Blandning av rådgivande ledningsstöd, processägarskap och egna specialprojekt.
- Karriärlyft i koncernmiljö: TRATON erbjuder skala, komplexitet och internationell rörlighet.
Executiveeffect tips: så stärker du din ansökan
- Visa koncernförståelse: Beskriv konkreta exempel på cross-brand eller cross-functional samarbete inom TRATON/varumärkena.
- Lyft beslutsprocesser: Demonstrera hur du strukturerat underlag, alignat intressenter och kortat ledtider till beslut.
- Kvalitetssäkra kommunikation: Bifoga eller referera till engelskspråkiga presentationer/briefs med tydlig storyline och datakvalitet.
- Mät effekt: Koppla dina initiativ till utfall (t.ex. möteseffektivitet, time-to-decision, riskreduktion, CAPEX/produktportfölj-effekter).
- Proaktiv kalender- och forumstyrning: Beskriv hur du skapat förutsättningar för ledare att prioritera rätt möten och beslut vid rätt forum (som PSC).
Om TRATON Group
TRATON är en av världens ledande tillverkare av kommersiella fordon med varumärkena Scania, MAN, Volkswagen Truck & Bus och International. Koncernen erbjuder lätta transportfordon, lastbilar och bussar och arbetar för att göra framtidens transporter mer hållbara. Läs mer på traton.com.
