Globalt uppdrag för en Executive Assistant med fingertoppskänsla
Envirotainer, världsledande inom temperaturkontrollerade transportlösningar för läkemedelsindustrin, rekryterar en erfaren och proaktiv Executive Assistant till bolagets nya CEO. Tjänsten är placerad i Rotebro, norr om Stockholm, i en hybridlösning med minst tre dagar på plats per vecka och viss internationell resa. Rekryteringen sker i samarbete med Jurek Recruitment & Consulting.
Om rollen: strategiskt ledningsstöd nära CEO
Som Executive Assistant får du ett brett och affärsnära ansvar: att maximera VD:ns effektivitet, skapa struktur och driva igenom prioriteringar i ett högt tempo och i en global kontext. Du blir navet mellan CEO, ledningsgrupp, styrelse och externa intressenter – med tydligt mandat att förbereda, samordna och följa upp.
Centrala ansvarsområden
- Partner till CEO i prioriteringar och tidshantering – fokus på värdeskapande insatser.
- Avancerad kalender- och möteskoordinering över flera tidszoner.
- Planering och uppföljning av CEO-ledda forum: EMT-möten, offsites, kundmöten och styrelseförberedelser.
- Produktion och kvalitetssäkring av beslutsunderlag, agendor, presentationer och rapporter.
- Primär kontaktpunkt gentemot interna och externa intressenter.
- Diskret hantering av känslig information med gott omdöme.
- Ledning eller stöd i tvärfunktionella initiativ och projekt på CEO:s uppdrag.
- Ambassadör för Envirotainers värderingar och kultur.
Kvalifikationer: det här behöver du ha med dig
- 7–12 års dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent på C‑nivå, gärna med erfarenhet av att stötta en CEO och arbeta över tidszoner.
- Bakgrund från snabbväxande, komplexa eller globala matrisorganisationer – gärna inom professional services, logistik, pharma eller PE-ägda bolag.
- Mycket goda kommunikativa färdigheter på engelska, i tal och skrift.
- Avancerad nivå i Microsoft 365 samt moderna produktivitetsverktyg.
- Kandidatexamen i företagsekonomi/kommunikation eller liknande är meriterande men inte ett krav.
Personliga egenskaper som gör skillnad
- Starkt affärssinne och servicekänsla – förstår, tolkar och förutser ledningens prioriteringar.
- Drivande, strukturerad och uppföljningssäker.
- Proaktiv problemlösare med tydligt ägarskap och integritet.
- Trygg i att representera CEO och bygga relationer på senior nivå, tvärs funktioner och kulturer.
- Smidig i föränderlig miljö – trivs med ad hoc, skiftande prioriteringar och oväntade lägen.
- Hög diskretion och gott omdöme.
Varför är detta en toppmöjlighet för Executive Assistants?
- Global påverkan: Du stödjer ett uppdrag som säkerställer att livsviktiga läkemedel når patienter världen över utan temperaturavvikelser.
- Nära besluten: Direkt exponering mot CEO, EMT och styrelse – med möjlighet att forma arbetssätt, processer och effekt.
- Tillväxtresa: Envirotainer fortsätter expandera internationellt – utmärkt för dig som trivs i tempo och komplexitet.
Plats, arbetssätt och resor
- Placering: Rotebro, Stockholms län.
- Arbetssätt: Hybrid med minst tre dagar i veckan på kontoret.
- Resor: Viss internationell reseaktivitet ingår.
Ansökan och kontakt
Envirotainer samarbetar med Jurek Recruitment & Consulting. Ansökan lämnas via Jureks annons där du laddar upp CV och besvarar ett antal frågor. Urval och intervjuer sker löpande. Av GDPR‑skäl tas inga ansökningar emot via e‑post.
Frågor om processen besvaras av rekryteringskonsulten på Jurek: Cecilia Strååt, [email protected].
Om Envirotainer
Envirotainer är branschledande inom temperaturkontrollerade lösningar för läkemedelstransporter och har i över 40 år säkrat att läkemedel når patienter i rätt tid och temperatur. Med det bredaste utbudet av kallkedjelösningar, globalt nätverk och digital övervakningstjänster stöder bolaget hela läkemedelslivscykeln – från R&D till kommersiell distribution. Envirotainer drivs av tydliga hållbarhetsmål och arbetar för ökad hälsojämlikhet genom att minska både sina egna och kunders utsläpp. Mer information finns på www.envirotainer.com.
Tips: så maxar du din ansökan som Executive Assistant
- Lyft exempel där du förbättrat ledningens time‑to‑decision (t.ex. förbättrade beslutsunderlag, mötesstruktur eller prioriteringsflöden).
- Visa global erfarenhet: koordinering över tidszoner, internationella reselogistiker och tvärfunktionella projekt.
- Påvisa “judgment” och diskretion genom konkreta, anonymiserade case.
- Demonstrera expertis i Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, avancerad PowerPoint/Excel) och moderna produktivitetsverktyg.
- Beskriv hur du skapat skalbara arbetssätt kring styrelsematerial, EMT‑forum och uppföljning.
Sammanfattning
Detta är en senior Executive Assistant-roll för dig som vill kombinera affärsnytta med samhällsnytta, arbeta nära högsta ledningen och påverka en global verksamhet i tillväxt. Om du trivs i komplexa miljöer, är proaktiv och älskar att skapa struktur som frigör ledningstid – då är Envirotainer ett starkt nästa steg.
Nyckelord: Executive Assistant, VD‑assistent, ledningsstöd, CEO support, Stockholm, Rotebro, hybrid, global matrisorganisation, läkemedel, pharma, logistik, kallkedja, Microsoft 365, styrelsearbete, EMT, offsite, Jurek, rekrytering.
