Scania Group söker Executive Assistant i Södertälje
TRATON AB i Södertälje – som samlar koncernens varumärken Scania, MAN, Volkswagen Truck & Bus och International – rekryterar nu en Technical Executive Assistant till Group Product Management. Rollen ger en sällsynt överblick över koncernens produktstrategi och ett dagligt samarbete med högsta ledningen. För erfarna executive assistants och ledningsstöd är det här ett karriärsteg där affär, teknik och styrning möts.
Om rollen: Technical Executive Assistant till Group Product Management
Du stöttar chefen för Group Product Management, Catharina Modahl Nilsson, i strategiska och operativa frågor. Uppdraget spänner över hela TRATON-koncernen och innebär nära kontakt med seniora ledare i flera länder och varumärken. Enligt nuvarande rollinnehavare, Lina Orbeus, ger tjänsten en unik inblick i hur koncernen fattar beslut och hur tvärvarumärkessamarbete skapar värde.
Dina huvuduppgifter
- Vara högra handen till Head of Group Product Management och säkra framdrift i prioriterade frågor.
- Äga och samordna hela processen kring Product Strategy Committee (PSC) – från underlag och alignment till dokumentation.
- Planera och förbereda ledningsforum och koncernmöten, såsom Truck Board, Supervisory Board, GARR och Focus Days.
- Fungera som central kontaktpunkt i GPM med koll på pågående initiativ, deadlines och beslutsunderlag.
- Ta fram skarpa presentationer och kommunikationsmaterial genom att skapa, kvalitetssäkra och paketera innehåll.
- Driva egna strategiska och operativa specialprojekt med tydligt ansvar för resultat.
- Samarbeta nära chefer och andra (Technical) Executive Assistants inom hela TRATON.
- Koordinera kalenderåtaganden tillsammans med Executive Secretary.
- Arbeta på plats i Södertälje med viss resverksamhet.
Vem du är
- Har examen inom teknik, ekonomi eller motsvarande – alternativt likvärdig erfarenhet.
- Har arbetat inom TRATON eller något av koncernens varumärken (krav) och kan visa stark leveransförmåga.
- Har flera års erfarenhet från en TRATON-brand, gärna med ledarerfarenhet.
- Trivs i en snabb, exponerad miljö och vill bredda perspektivet på koncernnivå.
- Arbetar självständigt, tar initiativ och kan navigera i komplexa intressentlandskap.
- Kommunicerar tydligt och relationsskapande över funktioner och senioritetsnivåer.
- Van att facilitera beslutsprocesser och skapa samsyn mellan olika intressenter.
- Ledarskapserfarenhet ses som en klar fördel.
- Behärskar engelska flytande och är öppen för resor.
Teamet och kulturen
Group Product Management är ett internationellt, tvärfunktionellt team med djup varumärkesbredd över TRATON. Här premieras initiativkraft, transparens och kunskapsdelning – med uttalad ambition att skapa synergier mellan varumärken och marknader.
Förmåner och utveckling
- Hybridupplägg och flexibla arbetssätt, med hubbar som Scania Sergel och Midway.
- Strukturerad utvecklingsplan och kurser – karriärvägar både lokalt och internationellt.
- Träning på Gröndal hälsocenter eller friskvårdsbidrag.
- Bonusprogram, flextid och möjlighet till företagsbilsleasing.
- Koncernaktiviteter för medarbetare och familjer i Stockholmsområdet.
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
- Strategisk tyngd: Du sitter nära produktportföljens prioriteringar och investeringsbeslut.
- Nära ledningen: Exponering mot koncernens högsta forum och styrelserelaterade underlag.
- Koncernperspektiv: Praktiskt tvärvarumärkesarbete och ett brett internt nätverk.
- Karriärsprång: Meritvärde för roller inom produkt, strategi eller ledningsstöd på koncernnivå.
Ansökan och tidslinje
Ansökan sker via TRATON/Scania rekryteringssystem och ska innehålla CV på engelska. På grund av GDPR hanteras inte ansökningar via e‑post. Sista ansökningsdag är 2026‑04‑09 och urval sker löpande. Logiska/personlighetstester kan ingå och bakgrundskontroll kan förekomma.
Frågor om rollen: Lina Orbeus, Executive Assistant, [email protected]. Frågor om processen: Hannah Lagerstedt, Talent Acquisition Specialist, [email protected]. Rekryteringen sköts av Scania för TRATON AB.
Tips: så maxar du din ansökan
- Tydliggör erfarenhet från TRATON/Scania/MAN/Volkswagen Truck & Bus/International – det är ett krav.
- Visa PSC-/ledningsforumsvana: beskriv hur du säkrat kvalitet i beslutsunderlag, styrt agendor och drivit alignment.
- Kvantifiera resultat (t.ex. minskad ledtid för beslutsunderlag, förbättrad möteseffektivitet, tid till beslut).
- Lyft stakeholder management och exempel på hur du skapat samsyn över funktioner/marknader.
- Bifoga pitchade presentationscase på engelska (anonymiserade) som visar struktur, visualisering och budskapsstyrka.
- Framhäv integritet, sekretess och omdöme i högt exponerade situationer.
Plats
Södertälje, med möjlighet till hybridarbete och resor vid behov.
Sökord
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Technical Executive Assistant, Scania, TRATON, Södertälje, Group Product Management, produktstrategi, PSC, Truck Board, Supervisory Board, GARR, ledningsstöd, koncernstab, karriär, jobbannons
