Wise Admin söker Executive Assistant till börsnoterat medtech-bolag i Göteborg
Wise Admin (f.d. The Pace) rekryterar en Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos ett börsnoterat medicintekniskt bolag i Göteborg. Uppdraget vänder sig till dig som vill arbeta nära en engelsktalande chef, i en snabb, internationell och innovativ miljö där strukturellt chefsstöd gör verklig skillnad.
Uppdraget i korthet
- Plats: Göteborg
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Uppdragslängd: 6 månader
- Anställningsform: Konsultuppdrag, med möjlighet till överrekrytering
Ansvarsområden för Executive Assistant
- Avancerad kalender- och mötesplanering åt senior ledare
- Koordinering av internationella resor, visum och kringlogistik
- Produktion och kvalitetssäkring av presentationsmaterial på engelska
- Löpande administrativt och operativt stöd med hög precision
- Kommunikation med interna och externa intressenter globalt
Vem de söker
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande chefsstöd
- Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska
- Trygghet i att samarbeta nära seniora chefer och ledningsgrupper
- Strukturerad, prestigelös, proaktiv och lösningsorienterad
- Trivs i en snabbföränderlig, innovativ och internationell kontext
Därför är rollen intressant för Executive Assistants
För dig som vill öka din påverkan i ledningsarbetet erbjuder uppdraget:
- Exponering mot internationell ledning i ett börsnoterat bolag
- Möjlighet att driva struktur, effektivitet och framdrift nära beslutsfattande
- Ett uppdrag med tydligt ansvar – och potentiell väg till fast anställning
Om Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration och chefsstöd. Som konsult erbjuds du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal. Du blir del av ett professionellt nätverk och får kontinuerligt stöd för din utveckling i uppdraget.
Analys: Vad som särskilt väger tungt i urvalet
- Bevis på att du kan hantera komplex kalenderlogistik och korta omprioriteringar
- Erfarenhet av att arbeta på engelska med ledningsmaterial och presentationer
- Trygghet i att vara navet mellan funktioner, leverantörer och externa partners
- Integritet och omdöme i hantering av konfidentiell information
Tips till din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du skapat effekt för chef/ledning (t.ex. förbättrad möteseffektivitet, resa under tidspress, omförhandling av leveranser)
- Beskriv hur du arbetat i internationella miljöer och med engelskspråkiga chefer
- Bifoga korta, engelska arbetsprover eller beskriv dina bidrag till presentationer
- Visa din metod för prioritering, uppföljning och proaktiv riskhantering
Så går du vidare
Intresserad av uppdraget som Executive Assistant i Göteborg? Förbered din ansökan med fokus på ovan kompetenser och kontakta Wise Admin för mer information. Då start är omgående rekommenderas snabb återkoppling.
Sökord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, chefsstöd, konsultuppdrag, Göteborg, medtech, medicinteknik, börsnoterat bolag, internationell miljö, kalenderhantering, reselogistik, presentationer på engelska, Wise Admin, The Pace.
