Trustly söker Executive Assistant i Stockholm – nära stöd till CEO
Fintech-bolaget Trustly stärker sitt ledningsstöd och rekryterar en Executive Assistant i Stockholm. Rollen rapporterar direkt till bolagets CEO och ingår i ett internationellt EA-team om fyra personer i Europa och Brasilien. För dig som är van att arbeta på C-nivå, trivs i högt tempo och brinner för service, struktur och påverkan i ledningsarbetet är detta en möjlighet att bidra i ett globalt tillväxtbolag inom Open Banking.
Om Trustly
Trustly är en global aktör inom Open Banking Payments och driver utvecklingen av Pay by Bank som ny standard i checkout. Ambitionen är att bygga världens mest disruptiva betalnätverk – med snabbhet, säkerhet och enkelhet för både konsumenter och handlare.
Om rollen
Som Executive Assistant blir ditt uppdrag att frigöra CEO:ns tid och skapa friktionfria processer i vardagen. Du är navet i kalendern, mötesflödet och informationshanteringen – från styrelsematerial till reselogistik – och samarbetar tätt med ledningsgruppen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Kalender- och prioriteringshantering i ett föränderligt schema
- Förberedelse av CEO inför interna och externa möten, inklusive underlag och presentationer
- Planering och koordinering av on-/offsite-möten och teamaktiviteter för 30+ personer, med budgetansvar
- Administration av styrelseportal samt produktion och distribution av mötesmaterial
- Reselogistik punkt till punkt (bil, flyg, hotell m.m.)
- Löpande stöd till ledningsgruppen med administrativa uppgifter
- Utläggs- och kostnadsrapportering
Profil och kvalifikationer
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant/PA på C-suite-nivå
- Dokumenterad erfarenhet av kommitté- och styrelseadministration
- Lugn, lösningsorienterad och snabb i omställning vid kort varsel
- Mycket gott omdöme och hög integritet; vana att hantera sekretess
- Stark förmåga att prioritera och omprioritera i en snabb, dynamisk miljö
- Serviceinriktad, proaktiv och kvalitetsdriven – med öga för detaljer
- Teamspelare som också arbetar självständigt och får saker att hända
- Gärna bakgrund från hospitality eller liknande serviceintensiva miljöer
- Flytande engelska i tal och skrift
Förmåner
- 20–30 dagars semester (beroende på lokala villkor)
- Månadsvis teamutlägg för sociala aktiviteter
- Förstärkt föräldraledighet
- Daglig frukost och olika on-site-förmåner
- Hälsostöd/health allowance: gym, massage m.m.
- Ytterligare förmåner anpassade för att stärka work–life-upplevelsen
Varför den här rollen sticker ut
- Strategisk närhet till CEO och ledningsgrupp i en internationell fintechmiljö
- Bred påverkan: från styrelsearbete och mötesdesign till events och kommunikativa underlag
- Global samverkan i ett distribuerat EA-team – utvecklande för både process och ledningsstöd
- Snabbrörlig kontext där en lösningsorienterad EA kan driva effektivitet och skapa mätbar nytta
Ansökan och process
Ansökan sker med CV på engelska via Trustlys karriärkanaler. Bolaget kan använda AI-stöd i delar av urvalsprocessen, men slutliga beslut fattas av människor.
Executiveeffects analys – tips till sökande
- Lyft konkreta exempel på hur du har effektiviserat C-levels tid (till exempel mötesstruktur, beslutsunderlag, styrelseportal).
- Visa styrka i förändringsledning: hur du prioriterar om, avlastar och håller kvalitet när allt rör på sig snabbt.
- Beskriv erfarenhet av större offsites/teammöten med budgetansvar och mätbara resultat.
- Underbygg din integritet och sekretessvana med tydliga, men anonymiserade case.
- Stärk din internationella profil: engelska på hög nivå, interkulturellt samarbete och virtuella arbetssätt.
Sammanfattning
Trustly söker en erfaren Executive Assistant till Stockholm som vill arbeta nära CEO i en snabb och global miljö. Rollen passar dig som kombinerar starkt administrativt hantverk med strategiskt ledningsstöd – och som vill bidra till att forma nästa generation betalningar.
