Hitachi Energy söker Executive Assistant till VP MACH i Västerås eller Ludvika. Driv ledningsstöd, struktur och kommunikation i internationell miljö. Ansök nu.

Hitachi Energy söker Executive Assistant till VP MACH – Västerås/Ludvika

Hitachi Energy rekryterar en Executive Assistant till Vice President för MACH Products – en nyckelroll för dig som vill arbeta nära högsta ledningen, driva struktur och kommunikation i en internationell miljö och stärka ledningsstödet. Tjänsten är placerad i Västerås eller Ludvika (Greater Västerås Metropolitan Area) och innebär ett nära partnerskap med VP samt bred kontakt med interna och externa intressenter globalt.

Om möjligheten

I rollen blir du “spindeln i nätet” mellan ledning, chefer och team. Du planerar och orkestrerar arbetet så att prioriteringar följs, mål uppnås och best practice bibehålls. Du kommer att arbeta självständigt i en snabb, tekniktung verksamhet med stor påverkan på företagets teknikutveckling och leverans.

Ditt uppdrag i korthet

Ge heltäckande ledningsstöd: kalender- och möteshantering, e-post/korrespondens, reseplanering och logistik, kund- och partnerkontakter.
Koordinera och prioritera flödet av information till/för ledningsgruppen och seniora chefer.
Planera och genomföra interna/externa möten och event, inklusive resor, program och praktisk genomförande.
Driva teamkommunikation och offsite-planering.
Administrativt stöd: mötesprotokoll (MoM), presentationer, kalkylblad, och löpande systemadministration.
Hantera dokumentflöden och signaturprocesser med hög sekretess och professionalism.
Undersöka, sammanställa och kvalitetssäkra underlag, rapporter, organisationsscheman och processkartor samt följa upp åtgärder.

Din profil

Erfaren Executive Assistant/VD-assistent eller likvärdig roll i större organisation – trygg i att representera executive office och navigera i komplexa strukturer.
Proaktiv, nyfiken och lösningsorienterad – ser möjligheter och vill göra skillnad.
Flexibel, serviceinriktad lagspelare som trivs nära din chef och bygger effektivt samarbete.
Stark arbetskapacitet, mycket god tidsplanering och förmåga att prioritera flera projekt samtidigt.
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, i tal och skrift.
God systemvana: Microsoft 365/Office och vilja att snabbt lära nya verktyg.
Meriterande: erfarenhet av eTime, Easy Procurement, Fieldglass, MyIS, Basware, Teams Events, Visio samt att utveckla interna processer och arkivering.

Så arbetar ni tillsammans

VP för MACH reser frekvent. Kommunikation och samarbete sker ofta via telefon, mejl och digitala kanaler. Du är van att arbeta självständigt, säkra tempo och kvalitet samt agera förlängd arm till ledningen när beslut och uppföljning behöver drivas.

Placering och resor

Placeringsort är Västerås eller Ludvika. MACH har verksamhet i Sverige, Polen, Indien och Kina, och vissa resor kan förekomma.

Förmåner och utveckling

Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
Hälsovård och friskvårdsbidrag.
Mentor under onboarding samt utbildningar för löpande utveckling.
Karriärmöjligheter inom Hitachi Energy i Sverige och globalt.
Mångkulturell miljö med 70+ nationaliteter i Sverige.
Kompletterande ersättning vid föräldraledighet.
Förmånsportal med rabatter och erbjudanden.

Varför rollen är intressant för Executive/VD-assistenter

Strategiskt ledningsstöd: arbeta nära VP i en teknikdriven affär där ditt lednings- och kommunikationsarbete får direkt effekt.
Internationell exponering: nav mellan team i flera länder och kulturer.
Process- och strukturpåverkan: möjligheter att införa och förbättra arbetssätt och system.
Bred verktygslåda: från kalender- och resehantering till rapportering, event och stakeholder management.

Ansökan och kontakt

Urval sker löpande. För frågor om tjänsten kontakta Recruiting Manager Peter Lundin ([email protected]). Fackliga kontaktpersoner: Sveriges Ingenjörer – Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen – Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna – Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. Övriga frågor: Talent Partner Pär Lyckbring ([email protected]).

Om Hitachi Energy

Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering som driver den hållbara energiomställningen med digitala kraftnätslösningar i kärnan. Företaget har över 50 000 medarbetare i 60 länder och cirka 16 miljarder USD i omsättning. Med över hundra års innovation inom högspänning, transformatorer, automation och kraftelektronik adresserar Hitachi Energy dagens mest akuta energifråga: att möta växande elbehov samtidigt som energisystemet avkarboniseras.