Om uppdraget
Adecco bygger nu en kandidatpool för framtida konsultuppdrag som Office Manager i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa en välfungerande kontorsmiljö och ett effektivt ledningsstöd. Uppdragen varierar mellan olika kundföretag, men gemensamt är att du blir navet i vardagen – med ansvar för drift, service, arbetsmiljö och intern samordning.
Det här gör en Office Manager
Som Office Manager i Stockholm via Adecco förväntas du driva kontorets operativa arbete och bidra till proaktiva förbättringar. Typiska ansvarsområden:
- Daglig drift av kontoret och trivsel på arbetsplatsen
- Kontakt med leverantörer, fastighetsägare och externa partners
- Beställning och lagerhållning av kontorsmaterial, fika och förbrukningsvaror
- Planering och genomförande av interna möten och aktiviteter
- Hantering av post, passerkort, parkering och andra administrativa flöden
- Koordinering av mindre kontorsprojekt och förbättringsinitiativ
- Rutiner och regelefterlevnad kring arbetsmiljö, brandskydd och första hjälpen
Uppdragets innehåll anpassas efter respektive kund och kan utökas med fler ansvarsområden.
Vem passar rollen?
Adecco söker dig som trivs i en självständig, lösningsorienterad roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, kund- och serviceinriktad och bidrar aktivt till en positiv arbetsmiljö. Ett prestigelöst förhållningssätt och förmåga att prioritera och arbeta proaktivt är avgörande för att lyckas.
Kvalifikationer som efterfrågas
- Dokumenterad erfarenhet som Office Manager, kontorsansvarig eller liknande service-/administrativ roll
- Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande system
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Mycket god engelska
Varför intressant för Executive Assistants?
För executive assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter är det här en naturlig arena att påverka verksamheten. Office Manager-uppdraget kombinerar operativ drift med kultur- och arbetsmiljöfrågor, internkommunikation och projektledning. Det ger en stark plattform för att:
- Vidga ansvaret inom ledningsstöd och facilitet
- Bygga erfarenhet av compliance inom arbetsmiljö och brandskydd
- Driva förbättringar som höjer effektivitet och medarbetarupplevelse
- Stärka sin position som nav mellan medarbetare, ledning och externa leverantörer
Om Adecco och konsultlivet
Adecco är en del av globala Adecco Group, en av världens största aktörer inom HR-lösningar. Som konsult erbjuds du uppdrag av olika längd hos attraktiva arbetsgivare, med möjlighet att utveckla din kompetens, bredda ditt nätverk och samla meriter från flera branscher.
Placering och start
Placering: Stockholm. Rekryteringen gäller framtida uppdrag och sker via en kandidatpool, där Adecco matchar din profil mot aktuella behov hos sina kundföretag.
Så ansöker du
Anmäl ditt intresse till Adecco och uppdatera ditt CV med tydliga exempel på:
- Kontorsdrift och leverantörssamordning
- Arbetsmiljö-, brandskydds- och första hjälpen-rutiner
- Proaktiva förbättringsinitiativ och kontorsprojekt
- Systemvana (MS Office m.fl.) och språkfärdigheter
Ett kort personligt brev som visar din servicekänsla, struktur och förmåga att prioritera stärker din ansökan.
Sammanfattning
Adecco söker Office Managers till framtida konsultuppdrag i Stockholm. Rollen passar dig som vill kombinera operativt kontorsansvar med ledningsnära stöd och som trivs med att vara den samordnande kraften i vardagen. För dig som är eller har varit executive assistant är detta en utmärkt möjlighet att bredda ansvar och påverkan i organisationen.
