Om rollen
Channel Factory rekryterar en Office Manager till Stockholmskontoret. Rollen är central för att skapa en produktiv, välkomnande och välfungerande arbetsplats. Du blir navet i den dagliga driften, med ansvar för leverantörssamordning, administration och att stärka medarbetarupplevelsen genom interna möten, aktiviteter och events. Tjänsten passar dig som trivs med struktur, gillar människokontakt och vill äga de praktiska detaljerna som gör skillnad i vardagen.
Ansvarsområden
- Kontorsdrift: Säkerställa en välskött och effektiv arbetsmiljö, hantera inköp av material och utrustning samt driva kontakten med fastighetsägare och externa leverantörer.
- Administration: Stödja teamet med onboardinglogistik, leverantörsfakturor och övriga administrativa processer.
- Resor och logistik: Boka flyg, boende och transporter, koordinera besök och stötta interna möten och företagsevenemang.
- Kultur och medarbetarupplevelse: Planera och genomföra interna aktiviteter, trivselinitiativ och events i linje med Channel Factorys värderingar – inkluderande, samarbetsdrivet och people-first.
- Första kontaktpunkt: Vara go-to-person för kontorsrelaterade frågor från medarbetare och besökare.
Kravprofil
- Dokumenterad erfarenhet av office management, administration eller liknande roll.
- Utmärkt förmåga att organisera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt med hög detaljnoggrannhet.
- Proaktiv, lösningsorienterad och serviceinriktad.
- Trygg kommunikatör på engelska; svenska/lokalt språk är meriterande.
- Bekväm med att arbeta självständigt i en dynamisk, snabbföränderlig miljö.
- Vana vid Google Workspace och Microsoft Office.
Meriterande
- Erfarenhet av intern eventplanering eller medarbetarengagemang.
- Bakgrund från internationell eller multimarknadsmiljö.
Förmåner
- Konkurrenskraftigt ersättnings- och förmånspaket.
- En samarbetsinriktad arbetsmiljö med fokus på människor.
- Stort ägarskap över kontorsdrift och medarbetarupplevelse.
- Tätt samarbete med flera avdelningar i en växande internationell organisation.
Varför tjänsten är intressant för Executive Assistants
För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta ett naturligt nästa steg för att bredda ledningsstödet. Rollen kombinerar affärsnära administration, leverantörsstyrning, rese- och möteslogistik samt kulturbyggande – kompetenser som ofta redan finns hos erfarna assistenter och som här kan skalas upp med tydligt mandat.
- Ökat ägarskap: Driv kontorsstrategi och processförbättringar end-to-end.
- Korsfunktionellt samarbete: Jobba nära fler team och intressenter.
- Mätbart värde: Påverka produktivitet, kostnadseffektivitet och medarbetarupplevelse.
Tips för din ansökan
- Visa konkreta resultat: exempelvis effektiviserade leverantörsavtal, minskade kostnader, förbättrade kontorsprocesser eller högt NPS/engagemang från interna aktiviteter.
- Beskriv din logistikvana: smidig reseplanering, besökshantering, mötesstöd och eventkoordinering.
- Lyft systemkompetens: Google Workspace, Microsoft Office och eventuella verktyg för upphandling, fakturahantering eller ärendehantering.
- Understryk språk och kommunikation: professionell engelska och interkulturell kommunikation.
- Ge exempel på proaktivitet: hur du förebygger problem, skapar struktur och driver förbättringar i en snabb miljö.
Plats och ansökan
Tjänsten är placerad i Stockholm. För mer information och ansökan, se Channel Factorys officiella kanaler och följ instruktionerna i arbetsgivarens annons.
Nyckelord
Office Manager Stockholm, Channel Factory, kontorsansvar, administration, leverantörshantering, resebokning, internkultur, medarbetarupplevelse, Google Workspace, Microsoft Office, engelska, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd.
