Duni Group söker Office Manager i Malmö – central roll nära ledningen
Duni Group i Malmö rekryterar en Office Manager som blir navet i företagets kontorsdrift, kultur och ledningsstöd. Tjänsten startar som ett 6-månaders konsultuppdrag via Bravura med möjlighet till förlängning eller överrekrytering. För dig som idag arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta ett läge att växla upp din påverkan i ledningsarbetet – i en internationell miljö med hållbarhet i fokus.
Rollen: vardagens motor och strategiskt stöd
Som Office Manager arbetar du nära People & Culture, VD, chefer och medarbetare och samarbetar med företagets Office Coordinator/Receptionist. Du säkerställer en välfungerande, inkluderande och säker arbetsplats och stöttar styrelse och koncernledning i administrativa flöden.
- Ansvar för kontorets dagliga drift, inköp och leverantörer (städ, blommor, hantverkare, hyresvärd m.fl.)
- Rese- och konferensplanering i samarbete med lokal resebyrå
- Administrativt stöd till styrelse och ledningsgrupp
- Planering av frukostar, fika och sociala aktiviteter
- Arbetsmiljö, brandskydd och efterlevnad av relevanta lagar och regler
- Onboardingstöd samt ansvar för innehåll/struktur i intranät
- Tillsyn av mötesrum, kontorsutrustning och service
- Snabb hantering av ad hoc-ärenden och oväntade behov
Kravprofil och meriter
- Erfarenhet av office management/administration i en bred och självständig roll
- God systemvana och dokumenterad erfarenhet av leverantörskontakter
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Grundläggande teknisk förståelse för kontorsmiljö och mötesteknik
- Meriterande: budgetansvar och kunskap om arbetsmiljölagstiftning
- Meriterande: erfarenhet av personalansvar/arbetsledning
Vem trivs i rollen?
Du är proaktiv, serviceinriktad och trivs med högt tempo. Du skapar struktur, bygger relationer på alla nivåer och driver förbättringar i både fysiska miljön och interna processer. Lösningsorientering, ansvarstagande och energi är utmärkande drag.
Varför detta är intressant för Executive Assistants
- Nära ledningen: kontinuerligt samarbete med VD, styrelse och koncernledning
- Påverkan: kombinerar operativ drift med kultur- och arbetsmiljöutveckling
- Stakeholder management: breda kontaktytor internt och externt
- Skalbar erfarenhet: processer inom resepolicy, compliance, onboarding och leverantörsstyrning
Om Duni Group
Duni Group är marknadsledare inom hållbara lösningar för dukning och matförpackningar till restaurangmarknaden. Koncernen verkar på 50+ marknader under varumärkena Duni, BioPak, Poppies och Paper+Design, har cirka 2 800 medarbetare i 26 länder och huvudkontor i Malmö. Produktion finns i Sverige, Tyskland, Polen, Slovenien, Storbritannien och Thailand. Duni Group är noterat på Nasdaq Stockholm (kortnamn: DUNI, ISIN: SE0000616716).
Anställningsform och rekryteringsprocess
- Omfattning: konsultuppdrag 6 månader via Bravura, med möjlighet till förlängning/överrekrytering
- Start: omgående med hänsyn till uppsägningstid
- Plats: Malmö, Skåne län
- Lön: enligt överenskommelse
- Urval: kompetensbaserad metodik och löpande urval
Frågor om tjänsten: [email protected] eller 010-171 47 10. Ansökan görs via Bravuras hemsida. Skicka din ansökan snarast då annonsen kan stängas när urvalet är uppnått.
Snabbguide: så maxar du din ansökan
- Synliggör mätbar effekt: exempel på sänkta driftskostnader, förbättrade NKI/medarbetarengagemang eller effektiviserade reseflöden
- Visa compliance-kunskap: arbetsmiljö, brandskydd och uppföljning av rutiner
- Beskriv krishantering: hur du löst ad hoc-situationer och återställt driften
- Lyft förändringsarbete: onboarding, intranät, leverantörsavtal och sociala aktiviteter som stärkt kultur och produktivitet
Sammanfattning
Office Manager-rollen på Duni Group i Malmö är en bred, affärsnära och relationsintensiv tjänst för dig som vill kombinera kontorsdrift, ledningsstöd och kulturarbete i en internationell koncern. Med en konsultstart via Bravura och tydlig möjlighet till överrekrytering är detta ett attraktivt nästa steg för erfarna EAs/ledningsassistenter som vill ta ett helhetsgrepp om arbetsplats och ledningsprocesser.
Nyckelord: Office Manager Malmö, Duni Group, executive assistant, VD-assistent, ledningsassistent, kontorsdrift, arbetsmiljö, brandskydd, leverantörsstyrning, rese- och konferensbokning, onboarding, intranät, konsultuppdrag, Bravura, Nasdaq Stockholm.
