Office Manager till Duni Group i Malmö – strategisk roll nära ledningen
Bravura Sverige rekryterar en Office Manager till Duni Group i Malmö. Rollen är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till förlängning eller överrekrytering. För dig som arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent innebär detta en chans att kliva in i en central office management-roll med nära samarbete med People & Culture, VD, styrelse och koncernledning.
Om uppdraget
Du anställs initialt av Bravura och arbetar som konsult hos Duni Group. Avsikten är att på sikt erbjuda anställning direkt hos Duni, vilket ger båda parter möjlighet att utvärdera samarbetet. Urvalet sker löpande och bygger på en kompetensbaserad rekryteringsmetodik.
Om Duni Group
Duni Group är marknadsledare inom hållbara lösningar för dukning och matförpackningar till restaurangmarknaden. Bolaget marknadsför varumärken som Duni, BioPak, Poppies och Paper+Design på över 50 marknader. Koncernen har cirka 2 800 medarbetare i 26 länder, med huvudkontor i Malmö och produktion i Sverige, Tyskland, Polen, Slovenien, Storbritannien och Thailand. Duni Group är noterat på Nasdaq Stockholm (kortnamn: DUNI, ISIN: SE0000616716).
Ansvarsområden för Office Manager
I rollen blir du navet för kontorets dagliga drift, kultur och trivsel. Du arbetar tätt med People & Culture, ledning och medarbetare – och stöttar styrelse och koncernledning i administrativa och logistiska frågor.
- Helhetsansvar för kontorsdrift: inköp, leverantörskontakter (städ, blommor, hantverkare, hyresvärd m.fl.)
- Rese- och konferensadministration i nära samarbete med lokal resebyrå
- Administrativt stöd till styrelse, VD och ledningsgrupp
- Planera frukostar, fika och sociala aktiviteter som stärker kulturen
- Arbetsmiljö och brandskydd samt efterlevnad av lagar och regler
- Onboardingstöd och löpande innehåll/struktur på intranät
- Tillsyn av kontorsutrustning och mötesrum
- Snabb hantering av ad hoc-ärenden och oväntade behov
Profil: erfarenheter och egenskaper
- Dokumenterad erfarenhet av office management/administration
- God systemvana och trygg i leverantörsdialoger
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Grundläggande teknisk förståelse för kontorsmiljö
- Meriterande: budgetansvar och kunskap om arbetsmiljölagstiftning
- Meriterande: personalansvar/arbetsledning
Som person är du proaktiv, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du håller struktur även i högt tempo, tar initiativ till förbättringar och bidrar med positiv energi i vardagen.
Varför rollen passar Executive Assistants
För dig som idag arbetar som Executive Assistant eller VD-assistent erbjuder rollen ett naturligt steg mot bredare ledningsstöd och verksamhetsnära ansvar. Du får kombinera operativ precision med strategisk påverkan i kontorsdrift, kultur och regelefterlevnad.
- Överförbara styrkor: rese- och möteslogistik, styrelsestöd, koordinering och sekretess
- Möjlighet att skala upp: arbetsmiljöansvar, leverantörsstyrning och kontorsbudget
- Direkt påverkan på ledningens effektivitet genom välfungerande kontorsprocesser
Praktisk information och ansökan
- Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
- Plats: Malmö
- Lön: Enligt överenskommelse
- Urval: Löpande, kompetensbaserad rekryteringsprocess
- Kontakt: [email protected], 010-171 47 10
Ansökan sker via Bravura. Skicka in din ansökan så snart som möjligt eftersom annonsen kan tas ned när tillräckligt många kandidater sökt.
Källa: Bravura Sverige
