Under 2019 har klimat, hållbarhet, digitalisering och AI dominerat i stort sett alla branscher och givetvis även satt ett avtryck i resebranschen. Jag har trendspanat och sammanställt de 5 största rese- och konferenstrender som jag själv uppmärksammat under 2019 och som jag dessutom tror kommer att följa med oss in till 2020.
Klimatsmart och hållbarhet
På många konferensanläggningar kan man numera mäta sin klimatpåverkan och många erbjuder det bästa valet för miljön redan på konferensmenyn för att vägleda konferensdeltagarna. En del konferensanläggningar erbjuder t.ex. närproducerad mat, serverar vatten i kannor istället för på flaska. På hotellrummet erbjuds du att använda handdukarna mer än en dag, och många hotell har även bytt ut de små tvålarna i papper till påfyllbara tvåldispensers. I Sverige kan du välja Svanen märkta miljöcertifierade hotell- och konferensanläggningar eller medlemmar i Svanens nätverk och när du reser på utlandskonferens inom EU, välja ett hotell märkt med EU Ecolabel. Att välja det färdsätt till konferensen som för dagen är det mest hållbara har blivit en självklarhet. Som företag eller privatperson kan du även klimatkompensera alla resor och konferensarrangemang.
Teknik och AI
Det fysiska mötet är fortfarande viktigt och den digitala teknikens ses mer som ett komplement och ett verktyg för att effektivisera mötet. Allt från digitala inbjudningar med anmälningslänkar istället för att posta ut inbjudan och material innan mötet till digitala varianter av goodiebags och give aways på konferensen. En föreläsare eller deltagare kan koppla upp sig digitalt under föreläsningen för att minska resandet. Under konferensen är det också vanligt att kommunicera och ta del av konferensprogrammet via olika appar. Också när det gäller själva resandet så finns det idag en uppsjö av appar som förenklar resandet för affärsresenären.
Hälsotema
Hälsoresor och hälsofrämjande aktiviteter i alla dess former har blivit allt viktigare för både privata grupper och företag därför har det också blivit ett alltmer viktigt inslag när man reser iväg med företaget på en konferens eller anordnar ett möte. På programmet kan det finnas med ett gemensamt träningspass, en hälsoföreläsning, möjlighet till spa och rekreation. Vi äter alltmer hälsosam och nyttig mat och ”brainfood” serveras mer och mer på konferensfikat istället för kaffe och kaka för att hålla kroppen och hjärnan på topp. En trend är också att fler konferensdeltagare önskar alkoholfria dryckesalternativ och nu serveras både hälsodrycken kombucha och alkoholfria drinkar som alternativ. Under konferensen är det också populärt att blanda olika miljöer alltifrån att gå ut för en renande skogspromenad till att byta till ett konferensrum med olika möblemang och kanske lägga in ett kort yogapass eller mindfulnessmeditation under pausen eller som en aktivitet i konferensprogrammet. Hälsotrenden är definitivt här för att stanna.
Bleisure
Att blanda business med leisure är en alltmer växande trend. Bleisurekonceptet har blivit riktigt stort och förväntas bli ännu större. Bleisure är en blandning av orden Business och Leisure, dvs. affärer och fritid om man bara översätter själva ordet rakt av. För våra nya generationer av medarbetare har gränserna suddats ut mer och mer mellan jobb och fritid. Du kan tex förlänga arbetsresan till Köpenhamn med att stanna kvar över en weekend. Under 2019 arrangeras det möten och event på annorlunda platser som kanske inte är så traditionella konferensresmål för att attrahera flera deltagare som då har möjligheten att förlänga sin vistelse några dagar för eller efter konferensen och i många fall kunna ta med sig familjen på en resa.
Möteskultur, mötespolicy och kvalificerad möteshjälp och projektledning
Många företag har insett att de har alldeles för många möten och nu är tiden slut med så kallade ”slös möten”, företagen vill utnyttja tiden maximalt och skapa innehållsrika och effektiva möten med tydligt syfte och uppsatta mål på agendan. Man saknar helt enkelt en tydlig mötespolicy både för interna och externa möten. Därför har nu även kraven på kvalificerad rådgivning och projektledning ökat från de som är ansvariga för att boka resor och konferenser till sitt företag.
Behöver du bolla idéer och få inspiration till ditt företags nästa konferensresa eller mötesevent är du välkommen att höra av dig till mig!
Lena Mägiste, VD LM Travel
