Om tjänsten
Hitachi Energy förstärker sin Breakers-enhet i Ludvika och rekryterar en Team Assistant & High Voltage Academy Coordinator. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd till Operation Manager och operationsteamen med central projektledning för företagets globala kund- och partnerprogram High Voltage Academy (HVA), som har arrangerats i Ludvika sedan 2013.
För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent, lednings- eller avdelningsassistent erbjuder tjänsten en ovanligt tydlig koppling mellan operativt ledningsstöd och strategisk eventkoordinering. Som Kristin Lundbäck, Team Manager & Executive Assistant på Breakers Ludvika, beskriver det: ”Att vara assistant och koordinator hos oss är mer än ett jobb – det är ett mindset. Vi gör det lättare för andra att lyckas.”
Det här kommer du att göra
Executive & Team Support
- Stödja Operation Manager i det dagliga: kalenderprioritering, möteskoordinering och praktiska uppgifter.
- Planera och boka resor, ta fram agendor och hantera uppföljning för chefer och team.
- Producera presentationer, rapporter och internkommunikation i Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).
- Onboarda nya medarbetare och konsulter samt fungera som ”go-to” för praktiska och administrativa frågor.
- Samarbeta med assistentkollegor lokalt och globalt för att dela best practice och driva förbättringar.
- Identifiera förbättringsområden, komma med lösningsförslag och ta initiativ i en snabb föränderlig miljö.
High Voltage Academy (HVA) – Eventkoordinering
- Leda den praktiska planeringen och genomförandet av HVA, i nära samarbete med tvärfunktionella team från Hitachi Energys alla svenska affärsenheter.
- Hantera logistik: resor, bussar, hotell, restauranger samt synkroniserad extern kommunikation.
- Kvalitetssäkra föreläsningar, programinnehåll och deltagarupplevelse enligt HVA:s riktlinjer.
- Kommunicera tydligt och leverera i en dynamisk och snabbrörlig kontext.
Profilen som passar
- Mycket god koordinations- och prioriteringsförmåga; trivs med struktur, deadlines och hög takt.
- Säker användare av Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word) och bekväm med enklare IT-stöd till kollegor.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Meriterande: eftergymnasial utbildning/erfarenhet inom eventkoordinering och/eller business administration.
- Erfarenhet från industri-, teknik- eller ingenjörsmiljö är ett plus.
Därför är rollen intressant för Executive Assistants
- Tydlig påverkan: Du frigör ledningens tid samtidigt som du driver ett av bolagets mest synliga kundprogram.
- Unik exponering: Nära samarbeten med tvärfunktionella team och affärsenheter – lokalt och globalt.
- Meritbyggande uppdrag: Kombon Executive & Team Support + Eventkoordinering ger mätbar erfarenhet inom både operativ excellens och stakeholder management.
Vad Hitachi Energy erbjuder
- Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
- Hälsovård och friskvårdsbidrag.
- Mentor under onboarding samt löpande utbildningar för kompetensutveckling.
- Karriärmöjligheter i Sverige och globalt inom Hitachi Energy.
- Mångfaldig arbetsplats med 70+ nationaliteter i Sverige.
- Kompletterande ersättning vid föräldraledighet.
- Förmånsportal med rabatter och erbjudanden.
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering och kraftsystem, med digitalisering i kärnan. Företaget har över 50 000 medarbetare i 60 länder och cirka 16 miljarder USD i omsättning. Med över hundra års innovation inom högspänning, transformatorer, automation och kraftelektronik bidrar Hitachi Energy till att möta samtidens största energifråga: balansera snabbt växande elbehov med en fossilfri framtid.
Så maxar du din ansökan (EA-insikter från Executiveeffect)
- Visa effekt: Beskriv konkreta exempel där du frigjort ledningstid, förbättrat mötesflöden eller säkrat leveransprecision.
- Lyft M365-skarphet: Bifoga korta case/visuals av dashboards, mallar eller automatiseringar (t.ex. i Teams/Power Automate) du infört.
- Eventmetrik: Redogör för KPI:er från tidigare event (deltagarnöjdhet, budgethållning, lead capture, NPS).
- Stakeholder-hantering: Exemplifiera hur du koordinerat tvärfunktionella team och leverantörer under tidspress.
Plats, rapportering och kontakt
- Plats: Ludvika (Breakers-enheten).
- Rapporterar/stödjer: Operation Manager, samt samverkar nära med svenska affärsenheter för HVA.
- Frågor om rollen: Kristin Lundbäck (Team Manager & Executive Assistant), [email protected]
- Fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer – Philip Bengtsson, +46 107‑38 25 17; Ledarna – Frank Hollstedt, +46 10 738 70 43; Unionen – Michael Fosselius, +46 107‑38 46 19
- Övriga frågor: Talent Acquisition Partner, Antra Volujevica, [email protected]
Ansökningstips och nästa steg
Rekrytering kan pågå löpande. Förbered en träffsäker ansökan där du visar hur du kombinerar struktur, service, digital verktygsvana och eventleverans. Vill du fördjupa dig i uppdragets eventdel, läs mer om High Voltage Academy 2025 på Hitachi Energys webbplats.
Sammanfattning
Rollen som Team Assistant & High Voltage Academy Coordinator i Ludvika är ett utmärkt nästa steg för dig som vill arbeta nära ledningen, driva förbättringar i vardagen och samtidigt leda ett internationellt uppmärksammat event. Om du triggas av att skapa struktur, leverera kvalitet och ge energi till organisationen – sök!
Denna artikel är en redaktionell sammanfattning av en aktuell jobbannons från Hitachi Energy.
