Nyckelrollen som får vardagen att flyta: Support & Marketing Assistant till PGHV Breakers i Ludvika
Hitachi Energy rekryterar en Support & Marketing Assistant till sin PGHV Breakers-enhet i Ludvika. Rollen är utformad för att avlasta chefer och team med proaktivt stöd, internkommunikation, onboarding och effektiv mötes- och processkoordinering. För dig som brinner för struktur, service och påverkan nära ledningen är detta en chans att göra konkret skillnad i en global miljö.
“Att vara assistent i vårt team är mer än en roll – det är ett mindset. Genom att skapa struktur, tydlighet och omtanke hjälper vi verksamheten att röra sig snabbare. Vi höjer ribban för assistentrollen och möjliggör för kollegor att fokusera på det de gör bäst, medan vi levererar support i världsklass.” – Kristin Lundback, Executive Assistant och chef för assistentteamet på Breakers
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Vara ett tryggt stöd och nav för chefer, team och medarbetare i det dagliga arbetet.
- Driva och koordinera administrativa flöden, uppföljningar och smartare arbetssätt med fokus på effektivitet.
- Planera och säkra en välkomnande onboarding för nya medarbetare och konsulter.
- Stärka internkommunikationen: förvalta interna kanaler, skapa tydligt och engagerande innehåll samt stötta initiativ som ökar alignment och transparens.
- Boka och koordinera möten, konferenser och vardagsaktiviteter i nära samarbete med linjechefer och assistentkollegor – lokalt och globalt.
Profil och kvalifikationer
- Erfarenhet från serviceinriktade roller (administration, kundsupport, säljstöd eller liknande). Utbildning inom service, företagsekonomi eller kommunikation är meriterande.
- Intresse för och/eller erfarenhet av internkommunikation och informationskanaler.
- Stark koordinationsförmåga, trivs med struktur och parallella arbetsuppgifter i en dynamisk och multikulturell miljö.
- Trivs både självständigt och i samarbete.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Bekväm med grundläggande IT-stöd i M365/Teams/Outlook.
Det här erbjuder Hitachi Energy
- Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
- Hälsovård och friskvårdsbidrag.
- Mentor under onboarding.
- Stora utvecklingsmöjligheter lokalt och globalt.
- Mångfaldig och internationell arbetsplats med 70+ nationaliteter.
- Förmånsportal med rabatter.
- Kompletterande ersättning vid föräldraledighet.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Strategisk leverans nära verksamheten: rollen kombinerar struktur, service och kommunikation för att frigöra ledningens tid.
- Mätbar påverkan: effektivare processer, bättre onboarding och tydligare internkommunikation ökar tempot och kvaliteten i linjearbetet.
- Kompetensbredd: möjlighet att utveckla allt från M365‑flöden till innehållsproduktion och globala samarbeten.
- Karriärvägar i en global koncern: öppnar dörrar för fördjupning inom management support, internkommunikation eller verksamhetsutveckling.
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering och kraftnätslösningar med digitalt i kärnan. Företaget har huvudkontor i Schweiz, över 50 000 medarbetare i 60 länder och en omsättning runt 16 miljarder USD. Tekniken används dagligen av över tre miljarder människor. PGHV Breakers i Ludvika är en central del av bolagets erbjudande inom energiomställningen.
Plats och språkkrav
Tjänsten är placerad i Ludvika. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.
Kontakt och facklig information
Frågor om tjänsten: Recruiting Manager, Kristin Lundback – [email protected]
- Sveriges Ingenjörer: Philip Bengtsson, +46 107-38 25 17
- Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43
- Unionen: Michael Fosselius, +46 107-38 46 19
Övriga frågor: Talent Partner, Eva Schölin – [email protected]
Så här går du vidare
Lockas du av att bli en nyckelperson i ett starkt assistentteam och bidra till en snabbare, mer samspelt verksamhet? Skicka in din ansökan till Hitachi Energy PGHV Breakers i Ludvika så snart som möjligt.
Nyckelord
Support & Marketing Assistant, Executive Assistant, ledningsstöd, internkommunikation, onboarding, koordinering, M365, Teams, Outlook, Ludvika, Hitachi Energy, PGHV Breakers, kollektivavtal, flexibel arbetstid, global arbetsplats.
