Om tjänsten: Senior Assistant till Head of Business Unit Aviation Services
Saab stärker sitt ledningsstöd inom Business Area (BA) Aeronautics och söker nu en erfaren och proaktiv Senior Assistant till chefen för Business Unit Aviation Services i Linköping. Rollen är navet i en växande och föränderlig organisation och passar dig som vill kombinera klassiskt exekutivt stöd med att driva moderna, effektiva arbetssätt tillsammans med ledningsgruppen och ett starkt administrativt nätverk.
Din påverkan i BA Aeronautics
Som Senior Assistant blir du förtroendepartner till Head of BU Aviation Services och koordinerande kraft i BU:s ledningsteam. Du säkrar smidiga flöden i vardagen, utvecklar administrativa processer och bidrar till tydlig kommunikation mellan seniora chefer, interna intressenter och externa partners. Miljön präglas av innovation, transformation och kontinuerliga förbättringar – här får ledningsstöd verklig effekt.
Centrala ansvarsområden
- Stöd till Head of BU i planering, prioritering och uppföljning av nyckelinitiativ i nära samarbete med seniora och exekutiva assistenter inom Saab.
- Kalender- och resehantering, korrespondens samt effektivisering av administrativa processer gentemot ledning och nyckelintressenter.
- Ledningsmöten: agenda, underlag och protokoll samt samordning som främjar samarbete i ledningsteamet och assistentcommunityn.
- Ledning av BU:s administratörsnätverk inom Saabkoncernen – driva effektivitet, moderna arbetssätt och kunskapsdelning.
- Stöd till Deputy Head of BU och utvalda medarbetaraktiviteter för en inkluderande och engagerande kultur.
Profil och kvalifikationer
Du är strukturerad, serviceorienterad och kommunikativ med hög integritet och diskretion. Du trivs i tempo, förblir lösningsfokuserad när prioriteringar skiftar och bygger starka interna nätverk.
- Relevant utbildning (t.ex. ekonomi/kommunikation) eller likvärdig erfarenhet av ledningsstöd/komplexa projekt.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter, detaljfokus och förmåga att hantera flera parallella spår.
- Proaktiv och anpassningsbar med hög professionell etik vid hantering av känslig information.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Hög digital mognad: Microsoft 365 och moderna samarbetsverktyg; intresse för att nyttja AI för att effektivisera processer.
Villkor och förutsättningar
- Viss nationell och internationell resverksamhet förekommer.
- Krav på giltigt körkort.
- Tjänsten omfattas av säkerhetsprövning enligt gällande regelverk; för säkerhetsklassade roller kan medborgarskapskrav tillkomma.
Varför detta är en karriärmöjlighet för Executive Assistants
- Strategisk exponering: nära samarbete med Head of BU och BA Aeronautics ledning.
- Påverkan i skala: leda och samordna ett administratörsnätverk inom en global teknik- och försvarsaktör.
- Modernisering av arbetssätt: chans att driva digitalisering och AI-stödda processer i en innovationsdriven miljö.
- Kompetenslyft: komplex stakeholderhantering, förändringsledning och utveckling av strukturer som stärker hela BU.
Om Saab och BA Aeronautics
Saab är en ledande aktör inom försvar och säkerhet med cirka 26 100 medarbetare globalt. Inom Aeronautics utvecklas och produceras avancerade flygsystem och teknologier som formar framtidens luftfart. Den aktuella rekryteringen sker i en tid av betydande tillväxt och investeringar, med hög innovationsgrad och starkt fokus på smidighet och ständiga förbättringar.
Ansökan
Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Sök rollen via Saabs karriärsida och ange att det gäller Senior Assistant to the Head of Business Unit Aviation Services i Linköping.
Snabbfakta
- Roll: Senior Assistant to the Head of Business Unit Aviation Services
- Funktion: Ledningsstöd/Executive Assistant
- Affärsområde: BA Aeronautics
- Plats: Linköping
- Språk: Svenska och engelska
- Verktyg/kompetens: Microsoft 365, moderna samarbetsverktyg, intresse för AI
- Övrigt: Resor förekommer, körkort krävs, säkerhetsprövning enligt regelverk
Analys – Executiveeffect
För dig som Executive Assistant eller ledningsassistent innebär tjänsten ett tydligt kliv mot ett mer strategiskt och verksamhetsnära ledningsstöd. Kombinationen av operativ precision, nätverksledning och processutveckling – med starkt digitalt och AI-drivet fokus – gör detta till en av de mest intressanta EA-möjligheterna på marknaden just nu, särskilt för den som vill verka i teknikens och flygindustriens framkant.
