Dometic söker Receptionist and Office Manager i Solna – nyckelperson för kontorsdrift och varumärkesupplevelse
Dometic, en global ledare inom outdoor living, rekryterar nu en serviceinriktad Receptionist and Office Manager till huvudkontoret i Solna Strand. Rollen är central för ett professionellt första intryck, smidig vardagsdrift och en inspirerande arbetsplats – och passar dig som vill kombinera administration, kontorsledning och intern kulturbyggnad i en dynamisk, internationell miljö.
Om rollen
Som Receptionist and Office Manager är du navet i kontors- och receptionsflödet. Du blir första kontaktpunkt för gäster, kunder och medarbetare, tar helhetsansvar för kontoret och driver förbättringar i vardagen. Tjänsten rapporterar till HR Manager och ingår i HR- och Internkommunikationsteamet.
Ansvarsområden i korthet
- Välkomna och stötta gäster, kunder och medarbetare via reception, telefon och e-post.
- Säkerställa daglig, friktionsfri kontors- och receptionsdrift.
- Ta ansvar för kontorssäkerhet samt administration av relevanta avtal.
- Hantera inköp och leverantörskontakter (t.ex. kontorsmaterial, catering, tjänster).
- Planera och koordinera möten, interna aktiviteter och event.
- Säkerställa en välfungerande, representativ och inspirerande kontorsmiljö.
- Samarbeta med hyresvärd och externa leverantörer såsom städ, säkerhet och IT.
- Agera central kontaktpunkt för kontorsrelaterade frågor i organisationen.
Bakgrund och kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet av kontorsadministration och receptions- eller serviceyrke.
- Van vid inköp, leverantörsstyrning och serviceavtal (material, catering, tjänster).
- Trygg i planering/koordinering av möten, event och interna aktiviteter.
- Erfarenhet av kontorsservice och frågor kopplade till arbetsplatsmiljö.
- Professionell kommunikation på svenska och engelska.
- God systemvana i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word).
Egenskaper som gör dig framgångsrik
- Uttalat servicefokus, positiv ”can-do”-attityd och vilja att hjälpa andra.
- Mycket god planerings- och prioriteringsförmåga i ett högt tempo.
- Lösningsorienterad och trygg i ad hoc-lägen; hög noggrannhet och professionalism.
- Samarbetsinriktad och van vid många intressenter – från ledning till leverantörer.
- Förtroendeingivande och diskret; hanterar konfidentiell information korrekt.
- Flexibel, proaktiv och självgående – trivs med att både driva och göra.
Arbetsplats, kultur och värderingar
Dometics huvudkontor i Solna Strand samlar cirka 125 kollegor och präglas av en ”office first”-policy med energi, dagliga interaktioner och frekvent externbesök – inte minst då bolaget är börsnoterat. Det gör receptionen och kontorsmiljön till en viktig del av varumärket.
Företagets kärnvärden – Together we build our future, We play to win, We embrace change samt We walk the talk – sätter ramarna för samarbetet, tempot och den förändringsresa Dometic är inne i. Här får du stort utrymme att växa, ta initiativ och utvecklas med bolaget.
Varför är rollen relevant för Executive Assistants och ledningsstöd?
- Strategisk servicepunkt: Du formar första intrycket för investerare, partners och ledning.
- Stakeholder management: Brett samarbete över funktioner, med externa och interna intressenter.
- Operativ excellens: Kontinuerlig förbättring av kontorsflöden, säkerhet och leverantörsrelationer.
- Event- och möteskompetens: Planering/koordinering som stärker internkultur och effektivitet.
- Kommunikation: Nära HR och internkommunikation – bra för dig som vill bredda ledningsstödet.
Nyckeldata
- Titel: Receptionist and Office Manager
- Plats: Solna Strand, Stockholm
- Rapporterar till: HR Manager (ingår i HR & Internkommunikation)
- Urval: Löpande
- Process: Personlighets- och logiktester samt bakgrundskontroll på slutkandidat
Så maxar du din ansökan
- Visa mätbara resultat från kontorsdrift (t.ex. kostnadsbesparingar, NKI, SLA, ”first response time”).
- Ge exempel på proaktiva förbättringar av processer, säkerhet eller arbetsmiljö.
- Beskriv hur du hanterat ad hoc-lägen och intressenter med motstridiga behov.
- Lyft erfarenhet av leverantörsstyrning, avtal och upphandling.
- Framhäv tvåspråkig professionalism (svenska/engelska) i kund- och ledningsdialog.
- Bifoga relevanta certifieringar/utbildningar och referenser som kan styrka service- och integritetsnivå.
Ansökan och kontakt
Är du Dometics nästa stjärna? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Frågor besvaras av Anna Allert, Talent Acquisition: [email protected]. Kontrollera alltid aktuella uppgifter och ansökningsväg via Dometics karriärsida.
Sökord
Receptionist, Office Manager, kontorsansvarig, reception, Solna, Solna Strand, Dometic, kontorsdrift, leverantörsstyrning, kontorsservice, arbetsmiljö, HR, internkommunikation, mötesbokning, event, ledningsstöd, executive assistant.
