Palm Beach County rekryterar Assistant Manager – Finance (Revenue & Cash Management)
Clerk of the Circuit Court & Comptroller, Palm Beach County, utlyser en ledande roll inom Revenue & Cash Management i West Palm Beach, Florida. Tjänsten som Assistant Manager – Finance riktar sig till en analytisk och ansvarsfull ledare som vill säkra korrekt intäktsredovisning, effektiv kontanthantering och hög service till allmänheten. För svenska executive assistants och ledningsassistenter med ekonomi- och styrningsprofil är detta en intressant möjlighet att se hur offentlig ekonomifunktion organiseras i en stor amerikansk förvaltning – och vilka kompetenser som efterfrågas för att driva operativ excellens nära ledningen.
Om rollen
Assistant Manager blir en nyckelperson i den dagliga driften och ett stöd till avdelningsledningen. Uppdraget inkluderar både verksamhetsstyrning och personalledning, med tydligt fokus på kvalitet, efterlevnad och effektivitet.
- Planera, organisera och leda dagliga administrativa processer; vikariera för manager vid behov.
- Övervaka arbetsflöden, produktivitet och måluppfyllelse för teamet.
- Utforma och efterleva internkontroller, revisionsspår och standarder för effektivitet samt medarbetarutveckling.
- Samordna kommunikation med interna och externa parter, inklusive länets avdelningar, bankpartners och leverantörer.
- Bidra till budgetarbete och uppföljning.
- Driva personalprocesser: rekrytering, introduktion, utbildning, feedback, disciplinära ärenden och utvärderingar.
- Leda möten, förbereda agendor och säkerställa att riktlinjer och policyuppdateringar implementeras.
- Hantera ärenden och klagomål från medborgare, leverantörer och andra avdelningar.
- Följa upp tidrapporter, frånvaro och schemaläggning för resursoptimering.
- Granska rapporter och transaktioner för korrekthet och regelefterlevnad; vidta korrigerande åtgärder.
- Hålla sig uppdaterad om best practice, regulatoriska trender och lagstiftning inom relevant område.
Kravprofil och meriter
Clerk of the Circuit Court & Comptroller söker en kandidat med bevisad erfarenhet från offentlig ekonomi och modern systemmiljö.
- Kandidatexamen i redovisning, företagsekonomi, finans eller liknande, samt minst 5 års relevant erfarenhet inom finansiell rapportering, offentlig redovisning, automatiserade ekonomisystem och personalledning.
- Alternativt kan ytterligare erfarenhet ersätta utbildning: +4 år i stället för kandidatexamen, +2 år i stället för associerad examen.
- Praktisk erfarenhet av förvaltning av offentliga medel och regulatoriska krav inom offentlig sektor.
- Meriterande: bankbakgrund, Crystal Reports-kunskap och erfarenhet från större organisation.
- Meriterande: masterexamen.
Varför detta är relevant för executive assistants och ledningsassistenter
Rollen speglar många av de kompetenser som efterfrågas nära ledningen: styrning av kritiska processer, koordination mellan funktioner, uppföljning mot mål samt utveckling av team och rutiner. För assistenter som vill avancera mot operativt ledarskap inom ekonomi och styrning är det här ett tydligt exempel på hur man omsätter analytisk förmåga, kommunikation och strukturell kontroll i en offentlig kontext med höga krav på transparens och ansvar.
Förmåner och villkor
Clerk of the Circuit Court & Comptroller lyfter fram en komplett kompensationsmodell och ett starkt arbetsgivarerbjudande:
- Generöst ledighetspaket och 17 betalda helgdagar.
- Konkurrenskraftiga sjukvårdsförsäkringar med lägre egenkostnader.
- Pensionslösningar via Florida Retirement System samt möjlighet till uppskjuten kompensation.
- Prisbelönt wellnessprogram med incitament och stöd för hälsosam livsstil.
- Studieersättning/tuition reimbursement.
- Arbetsgivare som kvalificerar för Public Service Loan Forgiveness.
Likabehandling, bakgrundskontroller och veteranpreferens
Arbetsgivaren är en Equal Opportunity Employer och upprätthåller en drog- och alkoholfri arbetsplats. Beroende på tjänst kan drogtest, hälsoundersökning och bakgrundskontroll krävas. I enlighet med Florida Statute 295 ges preferens till kvalificerade veteraner och vissa familjemedlemmar. Sökande som åberopar veteranpreferens ska lämna in Veteran’s Preference Claim Form och nödvändig dokumentation före ansökningstidens slut. Kandidater med funktionsnedsättning kan begära anpassning inför ansökan/intervju.
Placering och organisatorisk kontext
Tjänsten är placerad i West Palm Beach, Florida, i Revenue & Cash Management Department hos Clerk of the Circuit Court & Comptroller, Palm Beach County. Avdelningen ansvarar för korrekt intäktsinsamling, kontanthantering och serviceprocesser som säkrar länets finansiella integritet.
Ansökan och kontakt
Observera att en utlysning kan dras tillbaka baserat på verksamhetsbehov; sökande informeras vid förändringar. För frågor om anpassningar i ansöknings- eller intervjuprocessen, kontakta HR:
- E-post: [email protected]
- Telefon: 561 355 4172
Urvalet baseras på kvalifikationer och bedömningar, inklusive intervjuer. Sökande som åberopar veteranpreferens och inte erbjuds tjänsten kan överklaga till Florida Department of Veterans’ Affairs inom 60 dagar från besked.
Sammanfattning för dig nära ledningen
Assistant Manager – Finance (Revenue & Cash Management) i Palm Beach County kombinerar styrning, ekonomi och ledarskap i en offentlig miljö med stor påverkan. För yrkesverksamma i stödroller nära ledningen visar tjänsten hur man driver kontroll, rapportering och service med hög standard – och vilka kompetenser som väger tyngst när ekonomifunktionen ska leverera värde och transparens.
