Om rollen: Office Mood Manager på Lime Technologies i Lund
Lime Technologies söker en Office Mood Manager till huvudkontoret i Lund. Rollen är helt på plats (on-site) och passar dig som vill kombinera service, administration, eventplanering och kulturbyggande i en snabbt rörlig techmiljö. Lime hjälper sina kunder att lyckas med försäljning och kundservice genom träffsäker mjukvara och expertis — och nu vill de stärka kontorsupplevelsen med en person som skapar den bästa möjliga vibben på arbetsplatsen.
Det här gör du i vardagen
- Sprider trivsel och välmående i kontorsmiljön och sätter tonen för kontorskulturen.
- Välkomnar nya medarbetare och besökare och säkerställer en proffsig och varm onboarding.
- Planerar och genomför event, koordinerar resor och fester för upp till 500 kollegor.
- Håller kontoret i toppskick – från detaljer i inredning till daglig drift och rutiner.
- Driver mindre projekt och sköter löpande administration som bokningar, inköp och leverantörskontakter.
- Arbetar självständigt, tar ägarskap och slutför uppgifter med struktur och tempo.
- Bidrar gärna med teknikvana i systemen som stöttar bokning, planering och kommunikation.
Kravprofil (måste)
- Avslutad gymnasieutbildning.
- Strukturerad och ordningsam – administration, bokningar, event och inköp faller dig naturligt.
- Skapar god stämning och engagemang, gärna med inslag som fika, AW-aktiviteter, spel och middagar.
- Får gäster och nya kollegor att känna sig välkomna.
- Arbetar effektivt med tydlig kostnadsmedvetenhet.
- Stark koordinator som behåller lugnet i pressade lägen.
- Flexibel och snabb i omställning när förutsättningar ändras.
- Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Meriterande (nice to have)
- Eftergymnasiala studier, exempelvis inom Service Management.
- Erfarenhet som värd/värdinna eller eventkoordinator.
- Erfarenhet av projektledning.
- Intresse/erfarenhet av inredning och dekor.
Anställningsform, placering och resor
- Tillsvidareanställning med inledande provanställning.
- Placerad i Lund, 100 procent på plats varje arbetsdag.
- Viss resa till andra Lime-kontor i Sverige eller utomlands kan förekomma.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Bred koordinationsroll nära verksamheten – stark överlappning med Office/Workplace Management.
- Event- och mötesdesign i större skala (upp till 500 deltagare) utvecklar din projekt- och leverantörsstyrning.
- Stakeholder management i praktiken: du möter allt från ledning till nya medarbetare och externa gäster.
- Administrativ precision kombineras med kultur- och varumärkesbyggande i kontorsmiljön.
- Perfekt språngbräda för dig som vill växla mellan EA-, Office Manager- och Event Manager-spår.
Tips för att sticka ut i urvalet
- Visa konkreta case: onboardingupplägg, eventplaner, budgetexempel eller förbättrade kontorsrutiner.
- Beskriv hur du hanterat skarpa lägen med många intressenter och snäva tidsramar.
- Lyft verktygsvana (bokningssystem, inköp, dokumentation, enklare IT-stöd) och hur du skapar spårbarhet.
- Ge exempel på kostnadsmedvetna lösningar som höjt upplevelsen utan att spräcka budgeten.
- Betona ditt värdskap på svenska och engelska – gärna med exempel på internkommunikation eller gästbemötande.
Om Lime
Lime hjälper kunder att lyckas med försäljning och kundservice genom spot-on mjukvara och vass expertis. Kulturen präglas av omtanke, samarbete och en stor kärlek till fika – extra plus om du gillar att baka.
Ansökan
Intresserad av rollen som Office Mood Manager i Lund? Läs hela annonsen och ansök via Lime Technologies karriärsida. Informationen i denna artikel är sammanställd från företagets jobbannons.
