Norteam AB rekryterar Office Manager i Stockholm – en nyckelroll för kultur, värdskap och kontorsdrift
Det snabbväxande IT‑bolaget Norteam AB stärker sin organisation och söker nu en Office Manager till huvudkontoret i Bromma, Stockholms kommun. Rollen passar dig som vill ta ett helhetsansvar för kontorsdrift, värdskap och kultur – och samtidigt bidra nära ledningen i ett bolag där “IT can be more” är ledstjärnan.
Om Norteam
Norteam är ett av Sveriges snabbast växande IT‑bolag och bygger lösningar på Microsofts ekosystem för att göra kunder smartare, säkrare och mer hållbara. Tillväxttakten innebär både utmaningar och stora möjligheter – alla medarbetare ses som nyckelpersoner och förväntas bidra till affärsutveckling, paketering, sälj och kulturbyggande.
Det här gör du som Office Manager
Som Office Manager blir du navet som får vardagen att flyta, sätter tonen i receptionen och bygger en välkomnande kontorsupplevelse för medarbetare, kunder och kandidater. Uppdraget kombinerar operativt ansvar, planering och eget initiativtagande.
- Kontorsdrift och inköp: ansvar för kaffemaskiner, kök, post/bud, återvinning och förbrukningsvaror.
- Leverantörer och avtal: hålla i kontakt, uppföljning, kvalitet och pris för städ, frukt, kaffe och material.
- Ordning och struktur: säkra funktionella ytor, förråd och teknikplatser samt skapa rutiner, listor och scheman.
- Värdskap och reception: proffsigt mottagande av besökare – du sätter förstaintrycket av Norteam.
- Kultur och trivsel: initiera aktiviteter, uppmärksamma nyanställda och bemärkelsedagar, säsongspynta och bygga gemenskap.
- Event och aktiviteter: planera och projektleda AW, teamaktiviteter, kundevent, interna konferenser, fester och resor – i Sverige och utomlands.
- Företagsbilar: koordinera struktur och administration kring bolagets bilpark.
- Ad hoc‑koordinering: fånga upp och lösa vardagens små och stora knutar.
Vem trivs i rollen?
Norteam söker en relationsskapande doer som kombinerar service med struktur och eget driv. Du gillar tempo, får energi av att skapa trivsel och tar initiativ utan att bli tillsagd.
- 1–3 års erfarenhet som Office Manager, receptionist eller koordinator i miljö med högt tempo.
- Stark servicekänsla och integritet – bygger förtroende i varje kontakt.
- Ordning och reda – skapar enkla, hållbara rutiner och följer upp.
- Stresstålig och lösningsorienterad – hanterar flera parallella uppgifter.
- Eventvana – från idé till leverans.
- Kreativ och smaksäker – ser detaljer som gör skillnad.
- Proaktiv och självgående – äger dina ansvarsområden och förbättrar kontinuerligt.
- Digitalt trygg – van vid Microsoft 365, Teams och SharePoint samt nya verktyg.
Förmåner och erbjudande
- Dynamisk miljö och engagerade kollegor i ett tillväxtbolag.
- Gemensamma aktiviteter, tävlingar och årlig konferensresa utomlands.
- Eget gym, friskvård och generösa sociala ytor på kontoret.
- Tjänstepension, föräldralön och sjukvårdsförsäkring.
- Reellt inflytande över arbetssätt, kultur och bolagets fortsatta tillväxt.
Praktiskt
- Plats: Bromma, Stockholms kommun.
- Omfattning: Heltid.
- Start: Så snart som möjligt.
- Rekryteringsprocess: Urval sker löpande.
Varför den här rollen är intressant för executive assistants och ledningsstöd
Office Manager‑uppdraget på Norteam ligger nära ledningens prioriteringar: effektiv kontorsdrift, professionellt värdskap och kulturbygge som stärker varumärke och affär. För dig som är executive assistant, VD‑assistent eller ledningskoordinator är det här ett tillfälle att växla upp din påverkan – från daglig operativ excellens till att forma processer, events och interna upplevelser som driver engagemang och produktivitet. Erfarenhet av Microsoft 365 och koordination i högt tempo är direkt överförbart, liksom vana vid att hantera leverantörer, kalenderlogistik och budgetnära uppföljning.
Så söker du
Intresserad av rollen som Office Manager på Norteam i Stockholm? Ansökan tas emot löpande. För frågor om tjänsten eller bolaget, kontakta David von Grothusen, Talent Acquisition Lead, på [email protected].
Sökord (SEO)
Office Manager Stockholm, Office Manager Bromma, kontorschef, kontorsansvarig, executive assistant, VD‑assistent, ledningsstöd, reception och värdskap, eventkoordinator, Microsoft 365, Teams, SharePoint, leverantörsavtal, kontorsdrift, kultur och trivsel, Norteam AB.
