LISA YANG söker Office Manager i Stockholm. Perfekt för Office Manager/Executive Assistant med servicefokus, HR‑koordinering och ledningsstöd i modebranschen.

Office Manager till LISA YANG i Stockholms kommun

Modevarumärket LISA YANG rekryterar en Office Manager till företagets huvudkontor i Stockholms kommun. Rollen är central för kontorets dagliga drift och varumärkesupplevelse och passar dig som kommer från en Office Manager- eller Executive Assistant-bakgrund och vill arbeta nära både ledning och People-funktion i en kreativ, snabbfotad miljö.

Om rollen

Som Office Manager blir du navet i kontoret och en tydlig ambassadör för varumärket. Du skapar en välkomnande, effektiv och inspirerande arbetsplats för medarbetare, partners och besökare. Uppdraget kombinerar kontorsdrift, event och internkommunikation med stöd i people-relaterade processer i nära samarbete med Head of People.

Ansvarsområden i korthet

Driva den dagliga kontorsdriften och säkra en högkvalitativ kontorsupplevelse.
Vara första kontaktpunkt för besökare, partners och interna intressenter.
Samordna leverantörer, service, underhåll, inköp och lager.
Planera och genomföra interna event, möten, lanseringar och teamaktiviteter.
Stödja People-processer: onboarding/offboarding, avtal, policys och personaldokumentation tillsammans med Head of People.
Koordinera rekrytering vid behov: intervjubokning och kandidatupplevelse.
Bidra till medarbetarvälmående och en positiv företagskultur.
Hålla policys, rutiner och processer uppdaterade och efterlevda.
Ge administrativt stöd till ledning vid behov.
Identifiera och driva förbättringar av processer, effektivitet och medarbetarupplevelse.

Vem söker LISA YANG?

Dokumenterad erfarenhet som Office Manager, Executive Assistant eller liknande, gärna från mode, retail eller kreativa branscher.
Uttalad servicekänsla och förmåga att skapa ett professionellt, välkomnande kontor.
Mycket god struktur och detaljfokus.
Trygg i att hantera people- och administrativa frågor med hög integritet.
Proaktiv, lösningsorienterad och van att prioritera parallella arbetsflöden.
Stark kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga.
Lagspelare som trivs med att stötta andra och bygga kultur.
Flytande engelska; svenska är meriterande.
Intresse för lyxmode, design och LISA YANGs varumärke.

Varför denna roll är intressant för Executive Assistants

Uppdraget är en naturlig matchning för EA-profiler som vill bredda sig inom kontorsdrift, kultur och People-arbete. Här kombineras klassiskt ledningsstöd och administrativ precision med event, leverantörsstyrning, rekryteringskoordination och förbättringsarbete. För dig som vill öka ditt strategiska värde i ledningsarbetet ger rollen goda möjligheter att påverka medarbetarupplevelse, processer och varumärkesmiljö i vardagen.

Om LISA YANG

LISA YANG är ett Stockholmsbaserat varumärke helt fokuserat på kashmir. Sedan starten 2014 har bolaget byggt en komplett kashmirgarderob för kvinnor, män och hemmet. Kollektionerna förenar innovativa sticktekniker med en samtida estetik, inspirerad av traditionerna från Inre Mongoliet och skandinavisk design.

Omfattning och start

Heltid, placerad vid LISA YANGs HQ i Stockholms kommun. Tillträde omgående enligt annonsen.

Så söker du

Intresserad? Sök via LISA YANGs ordinarie rekryteringskanaler/karriärsida. Kontrollera alltid originalannonsen för uppdateringar om ansökningsprocess och sista ansökningsdatum.