Wise Admin (f.d. The Pace) söker Office Manager till internationellt bolag i centrala Stockholm
Executiveeffect rapporterar: Wise Admin rekryterar en Office Manager till ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Uppdraget är ett sex månaders konsultuppdrag med god möjlighet till förlängning och passar dig i början av karriären som vill ta helhetsansvar för kontorsdrift, service och kulturbyggande.
Om rollen: helhetsansvar för kontoret i en internationell miljö
Som Office Manager får du en bred, operativ nyckelroll där du håller ihop vardagen – från första intrycket i receptionen till att teamet har rätt förutsättningar för att prestera. Du verkar på plats alla dagar, i huvudsak under kontorstid, i ett centralt beläget kontor med höga krav på professionalitet och service.
- Ansvara för daglig kontorsdrift och kontinuerlig förbättring av rutiner
- Skapa en välkomnande, professionell och trivsam arbetsmiljö
- Ta emot gäster och vara kontorets ansikte utåt
- Koordinera leverantörer, inköp och kontorsrelaterade tjänster
- Planera och stötta möten, interna/externa besök och kontorsevent
- Vara central kontaktpunkt för medarbetare och externa parter
- Ge administrativt och praktiskt stöd till teamet
- Bidra aktivt till en positiv kultur och stark teamkänsla
Din profil: serviceproffs med driv, struktur och energi
Wise Admin lägger stor vikt vid personlighet, ambition och förmågan att ligga steget före. Du har cirka 2–3 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Office Manager, Office Coordinator eller receptionsansvarig, alternativt annan serviceintensiv position med ansvar för miljö, struktur och människor.
- Positiv, energifylld och utåtriktad med naturligt värdskap
- Strukturerad, självgående och lösningsorienterad
- Trivs i högt tempo och social, internationell miljö
- Professionellt och representativt bemötande
- Flytande engelska (arbetsspråk) samt mycket god svenska i tal och skrift
Arbetstiderna är primärt kontorstider, med viss flexibilitet vid tidiga morgnar eller senare eftermiddagar.
Varför rollen är relevant för Executive Assistants och ledningsstöd
För dig som arbetar nära ledningen – Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistentspår – är detta ett strategiskt steg där du får bredda ditt mandat inom kontorsansvar, leverantörsstyrning, gäst- och mötesupplevelser samt kultur- och teamutveckling. Rollen tränar din förmåga att prioritera, kommunicera och samordna många intressenter, vilket stärker din påverkan i ledningsarbetet. Den internationella kontexten skärper dessutom din kommunikation på engelska och din vana att navigera i globala processer.
Om organisationen: litet, familjärt team med varmt samarbete
Du blir en del av ett mindre, sammansvetsat team som värdesätter initiativ, engagemang och viljan att bidra – både till resultat och till kultur. Här gör din insats märkbar skillnad i vardagen.
Om Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Som konsult får du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal, samt kontinuerligt stöd för utveckling och trygghet i uppdraget.
Ansökan och kontakt
Sök tjänsten via ”Ansök nu” i annonsen och bifoga ditt CV. Observera att ansökningar inte tas emot via e-post. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Frågor besvaras av ansvarig konsultchef Philip Alfredsson på [email protected].
Snabbfakta
- Titel: Office Manager
- Plats: Centrala Stockholm, på plats alla dagar
- Uppdrag: Konsult, 6 månader, möjlighet till förlängning
- Miljö: Internationell, engelska som arbetsspråk
Sammanfattning
Detta är en möjliggörande Office Manager-roll där du blir navet för kontorets service, struktur och kultur. För dig som vill utvecklas inom administration och ledningsstöd i en internationell miljö erbjuder Wise Admin ett tydligt nästa steg – med ansvar, synlighet och verklig påverkan på arbetsplatsens helhetsupplevelse.
