Tandem Health söker Office Manager i Stockholm – nyckelroll för kontorsdrift, kultur och tillväxt
Tandem Health, ett snabbväxande health-techbolag som utvecklar en plattform byggd av och för kliniker, rekryterar nu sin första Office Manager till huvudkontoret i Stockholm. Rollen blir central för att driva den dagliga kontorsdriften, leda en kommande kontorsflytt och stärka bolagets kultur och interna evenemang i takt med att teamet passerat 120 medarbetare och fortsätter växa.
Om Tandem Health
Tandem Health bygger kliniknära arbetsflöden och journalföring med målet att förenkla vårdpersonalens vardag och förbättra patientnyttan. Bolaget är investerarstödd, expanderar internationellt och beskriver sin kultur som snabb, lärande och ägardriven – med täta sammankomster i Sverige för möten, sociala aktiviteter och offsites. På grund av hantering av känslig patientdata genomförs bakgrundskontroll i rekryteringsprocessen.
Uppdraget: bygga en förstklassig arbetsplatsupplevelse
- Äga den dagliga driften av Stockholmskontoret: lokaler, access, mötesrum, service och arbetsplatsflöden.
- Vara huvudkontakt mot fastighetsägare och externa leverantörer samt hantera upphandling, avtal och relationer.
- Ha budgetansvar med uppföljning av leverantörskontrakt, fakturor och planering.
- Leda den praktiska kontorsflytten och säkerställa en smidig etablering i nya lokaler.
- Utveckla processer, arbetssätt och kontinuerliga förbättringar av kontorsupplevelsen i en skalande miljö.
- Planera och genomföra interna event – från teamluncher och AW till större bolagssammankomster.
- Samarbeta nära Operations och People-teamet för att driva kulturinitiativ och en välfungerande arbetsplats.
- Äga den operativa delen av people- och kulturkalendern för sömlös execution.
Vem Tandem söker
- Proaktiv, strukturerad och lösningsorienterad person som förebygger problem.
- Ägardriven doer som tar initiativ och levererar utan påminnelser.
- Social och trygg i ett högt tempo med många kontaktytor.
- Erfarenhet av kontorsdrift, facilities eller events – gärna från scaleup/tech.
- Van vid att balansera leverantörer, logistik och budget parallellt.
- Flytande svenska och engelska.
Erbjudande
- En nyckelposition med stort inflytande över hur huvudkontoret fungerar och upplevs.
- Ett samarbetsinriktat team med hög energi och starkt fokus på arbetsmiljö.
- Konkurrenskraftig ersättning och förmåner.
- Bas i Stockholm med flexibilitet.
Varför rollen passar Executive Assistants och ledningsassistenter
För erfarna Executive Assistants/VD-assistenter som vill kliva in i en bredare Office Manager-/Workplace Experience-roll erbjuder detta uppdrag både operativ tyngd och strategisk höjd. Här får du skala processer, leda en kontorsflytt, bygga upp vendor management, driva interna event och fungera som nav mellan ledning, People/Operations och organisationen – i ett mission-drivet health-techbolag där en välfungerande arbetsplats bidrar indirekt till bättre vård.
- Karriärsteg mot Workplace/Office Experience-ledarskap.
- Nära samarbete med ledning i snabbväxande miljö.
- Breddat ansvar inom budget, upphandling, policy och kultur.
Ansökan och process
Tandem Health behandlar ansökningar löpande – sök tidigt. Bakgrundskontroll genomförs före anställning. Ansök via Tandem Healths karriärsida eller den kanal där du hittade annonsen.
Nyckelord för din sökning
Office Manager Stockholm, kontorsansvarig, workplace experience, facilities management, leverantörshantering, budgetansvar, kontorsflytt, interna event, People & Culture, health-tech, scaleup, huvudkontor i Stockholm.
Tips från Executiveeffect till din ansökan
- Visa konkreta resultat från kontorsflytt/ombyggnad: tidslinje, budgetutfall, leverantörsstyrning.
- Beskriv hur du mätt och förbättrat medarbetarupplevelsen (t.ex. NPS, service-SLA, arbetsplatsenkäter).
- Lyft exempel på kulturbyggande initiativ du ägt: onboarding, ritualer, AW, kickoffar.
- Presentera hur du säkrat processer för access, säkerhet, besökshantering och logistik.
- Bifoga en kort “workplace playbook” eller checklista som visar din struktur och ägarskap.
Om Executiveeffect
Executiveeffect.se är en oberoende nyhetssajt och kunskapsresurs för stödroller närmast ledningen. Vi publicerar nyheter, guider, intervjuer och verktyg som stärker Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter i deras påverkan på ledningsarbetet.
