Snabbväxande vårdtechbolag rekryterar Office Manager i Stockholm
Tandem Health söker sin första Office Manager i Stockholm. Rollen är central för att bygga upp en förstklassig kontorsupplevelse och arbetsplatskultur i bolagets huvudkontor. För er som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsstöd i Sverige är detta en möjlighet att kliva in i en nyckelfunktion med stort mandat i ett internationellt, snabbskalande healthtech-bolag.
Rollen i korthet
- Titel: Office Manager (kontorsansvarig/kontorschef)
- Plats: Stockholm (HQ), med flexibilitet
- Bolagets storlek: 120+ medarbetare och växande
- Fokus: Office operations, leverantörsstyrning, kontorsflytt, interna event och kultur
Ansvarsområden
Office operations
- Driva den dagliga driften av Stockholm-kontoret – allt från lokaler och tillträdes- samt mötessystem till praktiska flöden.
- Vara primär kontakt gentemot fastighetsägare och externa leverantörer.
- Äga och följa upp leverantörsavtal, fakturor, budget och planering.
- Leda den praktiska genomförandet av en kommande kontorsflytt och säkra en smidig övergång.
- Bygga arbetssätt och processer för det nya kontoret och kontinuerligt förbättra kontorsupplevelsen i takt med att bolaget växer.
People & workplace
- Planera och leverera interna event – från teamluncher och AW till större bolagssammankomster.
- Samarbeta nära Operations och People-teamet för att driva kulturinitiativ och en inkluderande arbetsmiljö.
- Äga den praktiska kalendern för people- och kulturaktiviteter och säkerställa friktionsfri genomförande.
Profil och kvalifikationer
- Mycket strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad – ser risker innan de blir problem.
- Hög ägarkänsla med förmåga att driva från start till mål utan uppföljningspåminnelser.
- Trivs i ett socialt, snabbrörligt scaleup-sammanhang.
- Erfarenhet av office management, events eller facility management – gärna från tech/scaleup.
- Bekväm med parallell hantering av leverantörer, budget och logistik.
- Flytande svenska och engelska.
Erbjudande
- Nyckelroll i att forma Tandem Healths kontorsupplevelse i Stockholm.
- Samarbetsinriktat, högenergiskt team som värnar arbetsmiljön.
- Konkurrenskraftig ersättning och förmåner.
- Flexibilitet i kombination med närvaro på kontoret i Stockholm.
Varför detta är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Brett ägarskap: Från strategi för arbetsplatsen till hands-on genomförande.
- Möjlighet att bygga processer från grunden i huvudkontoret.
- Nära samarbete med People/Operations och ledning kring kultur, kommunikation och event.
- Affärsnära exponering via budget-, leverantörs- och avtalsansvar.
- Passar assistenter som vill ta steget till en mer operativ ledningsnära office manager-roll i en scaleup.
Om Tandem Health
Tandem Health är ett snabbt växande healthtech-bolag som sätter kliniker i centrum. Plattformen är designad av och för vårdpersonal, med fokus på intuitiva journalflöden och arbetssätt som stärker patientvården. Bolaget backas av ledande investerare, skalar internationellt och samlar regelbundet teamen i Sverige för möten, sociala aktiviteter och offsites. Kulturen präglas av tempo, ägarskap och lärande – med höga ambitioner att påverka framtidens vård.
Ansökan och urval
Urval sker löpande – ansök tidigt. Rollen kräver svenska och engelska, och eftersom Tandem hanterar känslig patientdata genomförs bakgrundskontroll före anställning. Läs mer och ansök via Tandem Healths karriärsida.
Sökordsfokus
Office Manager Stockholm, kontorsansvarig, kontorschef, healthtech, vårdtech, People & Culture, office operations, leverantörsstyrning, kontorsflytt, interna event, arbetsplatskultur.
