Norteam AB söker Office Manager i Stockholm – nyckelroll för värdskap, kultur och smidig kontorsdrift
Norteam, ett snabbväxande IT‑bolag i Bromma, Stockholm, rekryterar nu en Office Manager på heltid med start så snart som möjligt. Rollen passar dig som vill kombinera operativt kontorsansvar med värdskap, event, leverantörsstyrning och kulturbyggande i en miljö präglad av tillväxt och Microsofts ekosystem. Urval sker löpande.
Om Norteam: ”IT can be more”
Norteam hjälper företag att bli smartare, säkrare och mer hållbara med Microsofts ekosystem som grund. Bolaget lyfter fram en kultur där medarbetare får vara sig själva, växa och ha roligt på jobbet. I takt med snabb tillväxt förväntas alla bidra till teknik- och tjänstepaketering, affärsutveckling, försäljning och – inte minst – långsiktigt bolagsbyggande.
Rollen: Office Manager med helhetsansvar
Som Office Manager blir du navet som får vardagen att flyta – och gäster, kandidater och kollegor att känna sig välkomna varje dag. Du äger kontorsdriften end-to-end, sätter standarden för värdskapet och bygger strukturerna som gör arbetet friktionsfritt. Rollen kombinerar löpande operativt arbete, planering och eget initiativtagande.
Exempel på ansvarsområden
- Kontorsdrift och inköp: allt från kök, kaffemaskiner och post/bud till återvinning och förbrukningsvaror.
- Leverantörer och avtal: ansvar för städ, frukt, kaffe och material – uppföljning av kvalitet, pris och avtal.
- Ordning och struktur: skapa och vårda rutiner, listor och scheman; säkerställa välordnade ytor, förråd och teknikplatser.
- Värdskap och reception: professionellt bemötande av kunder, leverantörer och kandidater – sätter tonen för upplevelsen av Norteam.
- Kultur och trivsel: allt från onboardingar och födelsedagar till säsongstema (jul, halloween, midsommar) som stärker gemenskap.
- Event och aktiviteter: planera och projektleda AW, teamaktiviteter, kundevent, interna konferenser, fester och resor – i Sverige och utomlands.
- Företagsbilar: hålla ihop den övergripande strukturen och koordineringen.
- Ad hoc‑koordinering: lösa vardagens stora och små knutar med service och tempo.
Vem trivs i rollen?
Du är en relationsskapande doer med stark känsla för service, struktur och detaljer – och du tar gärna initiativ utan att invänta instruktioner. Du får energi av att skapa sammanhang och trivsel och har lätt för att skifta mellan många bollar.
Kvalifikationer och förmågor
- 1–3 års erfarenhet i liknande roll (Office Manager, receptionist, koordinator eller motsvarande), gärna i högt tempo.
- Stark servicekänsla, integritet och förtroendeskapande bemötande.
- Strukturell höjd: sätter enkla, hållbara rutiner och följer upp.
- Stresstålig och lösningsorienterad, van vid parallella uppgifter.
- Eventvana: planering och projektledning från idé till leverans.
- Kreativ och smaksäker i allt från pynt till temaupplägg.
- Proaktiv och självgående – driver förbättringar inom dina områden.
- Digital trygghet: god vana av Microsoft 365, Teams och SharePoint; lär snabbt nya verktyg.
Varför är detta intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?
Rollen är ett naturligt steg för dig som idag arbetar som Executive Assistant, VD‑assistent eller ledningsassistentsom vill bredda ansvaret mot kontorsdrift, leverantörsstyrning och internkultur. Här får du:
- Tydlig påverkan på kund- och kandidatupplevelsen – första intrycket börjar hos dig.
- Möjlighet att omsätta EA‑kompetens inom struktur, kalender/logistik och event i ett växande bolag.
- Praktiskt ledarskap i vardagen: du koordinerar, prioriterar och skapar flöde tvärfunktionellt.
- Djupare förankring i Microsoft 365/Teams/SharePoint – värdefullt för strategiskt ledningsstöd.
Förmåner och erbjudande
- Engagerade kollegor i en dynamisk, utvecklande miljö.
- Gemensamma aktiviteter och tävlingar samt årlig konferensresa utomlands.
- Eget gym, friskvård och generösa sociala ytor på kontoret.
- Tjänstepension, föräldralön och sjukvårdsförsäkring.
- Möjlighet att påverka bolagets snabba tillväxt och sätta avtryck i kulturen.
Praktiskt
- Plats: Bromma, Stockholm.
- Omfattning: Heltid.
- Start: Så snart som möjligt.
- Rekryteringsprocess: Urval sker löpande.
Så ansöker du
Skicka in din ansökan snarast. För frågor om Norteam eller rollen kan du kontakta David von Grothusen, Head of HR: [email protected].
Snabbkoll – är detta din nästa Office Manager‑roll?
- Du gillar att kombinera service, struktur och tempo i vardagen.
- Du trivs med att vara ansiktet utåt och navet internt.
- Du kan skapa ordning, driva event och följa upp leverantörer – samtidigt.
- Du är trygg i Microsoft 365 och nyfiken på att växa i ett expansivt IT‑bolag.
Nyckelord för dig som söker
Office Manager Stockholm, Office Manager Bromma, kontorsansvar, reception och värdskap, leverantörsavtal, kontorsdrift, event och konferens, företagskultur och trivsel, Microsoft 365, Teams, SharePoint, snabbväxande IT‑bolag, karriär inom ledningsstöd.
