Lumo Advice söker Office Manager i Stockholm – karriärmöjlighet för dig i ledningsstöd
Lumo Advice, en av Sveriges främsta byråer inom strategisk kommunikation och public affairs, rekryterar nu en Office Manager till Greater Stockholm Metropolitan Area. Rollen är central för byråns dagliga drift och kvalitetssäkring – från kundmötet och interna utbildningsprogram till event som Almedalen. För dig som arbetar nära ledningen som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta en chans att växla upp i en miljö där samhällsfrågor, påverkan och affärsnytta möts.
Om rollen: spindeln i nätet mellan ledning, team och kund
Som Office Manager på Lumo Advice driver du interna processer, koordinerar projekt och ger operativt stöd till managing partner och partnergruppen. Ditt arbete säkerställer att kontoret, kundaktiviteter och byråns marknadsinsatser håller en genomgående hög nivå.
Prioriterade arbetsuppgifter
- Nära, operativt ledningsstöd: mötes- och resebokningar, utläggshantering, research och presentationsmaterial.
- Projekt- och möteskoordinering för interna initiativ och kundrelaterade aktiviteter.
- Planering och genomförande av konferenser och event, inklusive Almedalsveckan och marknadsaktiviteter.
- Övergripande kontorsansvar: mottagning av besök, förberedelser, material- och utrustningsinköp för kontor och event.
- Leverantörsansvar: avtal, tjänster och prenumerationer.
Vem Lumo Advice söker
- En strukturerad doer som tar ägarskap för processer och projekt.
- Serviceinriktad lagspelare som gillar att stötta andra och skapa ordning och reda.
- Nyfiken och snabb på att ta till sig ny kunskap.
- Intresserad av samhällsfrågor, håller koll på nyhetsflöde och sociala medier.
- Utbildningsbakgrund inom kommunikation, ekonomi eller statsvetenskap.
- Några års erfarenhet, gärna från assistent-/administrationsroller, projektkoordinering, försäljning eller besöksnäring.
Varför tjänsten är intressant för executive assistants och ledningsassistenter
Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med kommunikationsnära uppgifter och eventproduktion. Det ger:
- Exponering mot partnernivå och kundledning – bra för den som vill stärka sin påverkan i ledningsarbetet.
- Meriter från public affairs och strategisk kommunikation – efterfrågade kompetenser för moderna EA-/OM-profiler.
- Möjlighet att äga nyckelprocesser, från kontorsdrift till marknadsaktiviteter och större event.
Kompetenser som sticker ut i urvalet
- Proaktiv kalender- och mötesstyrning på partner-/C-level.
- Hands-on erfarenhet av eventplanering (t.ex. Almedalen, kundfrukostar, seminarier).
- Digital verktygsvana (presentationsverktyg, resebokningssystem, utläggs- och avtalshantering).
- Research- och omvärldsbevakning kopplad till samhällsfrågor och affär.
- Strukturerad dokumentation och processförbättring.
Så förbereder du en vass ansökan
- Tydliggör hur du säkrat kvalitet i kundmöten, events och interna program.
- Ge exempel på hur du optimerat ledningsstöd (prioritering, tidsstyrning, beslutsunderlag).
- Visa på samhällsintresse genom konkret omvärldsbevakning och hur den stöttat verksamheten.
- Bifoga korta case kring event/konferenser du lett – mål, budget, resultat.
- Lyft mätbara effekter: tidsbesparingar, kostnadsoptimering, nöjdhet eller processvinster.
Kort om Lumo Advice
Lumo Advice arbetar med några av samtidens viktigaste frågor för Sveriges ledande företag. Byrån är specialiserad på strategisk kommunikation och public affairs och präglas av höga kvalitetskrav, snabb kunskapsinhämtning och ett kundnära arbetssätt.
Plats, start och rekryteringsprocess
- Plats: Greater Stockholm Metropolitan Area.
- Start: Omgående eller enligt överenskommelse.
- Process: Urval och intervjuer sker löpande.
Sammanfattning
Detta Office Manager-jobb i Stockholm passar dig som vill kombinera operativt ledningsstöd med projekt- och eventansvar i en samhällsrelevant byråmiljö. För EAs, VD-assistenter och ledningsassistenter som vill ta nästa steg och bredda sin profil med strategisk kommunikation och public affairs är rollen ett starkt nästa steg.
