Kompass Advokat söker Office Manager i Stockholms kommun
Kompass Advokat i Gamla stan, Stockholm, rekryterar en Office Manager – en nyckelroll för den dagliga driften, servicen och det administrativa stödet nära byråns partners och jurister. Tjänsten kombinerar kontorsansvar med enklare ekonomi och HR-administration och passar dig som trivs i en central, relationsskapande roll. Rekryteringen hanteras av Boardtalk och urval sker löpande.
Därför är rollen intressant för dig som arbetar nära ledningen
För Executive Assistants och kontorsansvariga som vill ta nästa steg erbjuder Office Manager-rollen på en advokatbyrå ett brett mandat: från struktur och process till kultur och trivsel. Här får du påverka arbetsvardagen, skapa effektivitet i teamet och vara navet mellan ledning, leverantörer och medarbetare – med tydlig koppling till verksamhetsnytta.
Ditt uppdrag i korthet
- Säkerställa kontorets dagliga drift: post, mötesrum, gemensamma ytor och inköp av förbrukningsvaror.
- Ge administrativt stöd till partners och kollegor: möteskoordinering, dokument- och presentationsstöd.
- Stöd i ekonomi: fakturor, kvitton och löpande administration.
- Vara kontaktperson mot leverantörer, servicepartners och fastighetsägare.
- HR-administration: onboarding, semesterscheman och personalrelaterade rutiner.
- Reception och service: välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och mejl.
- Planera frukostar, luncher, AW och interna/externa event för att stärka kultur och trivsel.
Profilen som lyckas i rollen
- Proaktiv, prestigelös och med stark servicekänsla; du ser vad som behöver göras och agerar.
- Erfarenhet som Office Manager/kontorsansvarig/administratör och van att driva flera processer parallellt.
- Strukturerad och noggrann, med god systemvana (Officepaketet och nya verktyg).
- Meriterande med erfarenhet inom HR och ekonomi samt bakgrund från advokatbyrå.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Om Kompass Advokat
Kompass Advokat grundades 2006 och har cirka femton medarbetare. Byrån kombinerar den större byråns kompetens med korta beslutsvägar och en prestigelös kultur. Fokusområden är försäkring och finansiell reglering, dataskydd/IT/Tech, tvistelösning samt kommersiella avtal och bolagsrätt. Verksamheten är värderingsdriven – 10% av vinsten skänks till hjälporganisationer, med aktivt hållbarhetsarbete och hög yrkesetik.
Plats, omfattning och ansökan
- Plats: Gamla stan, Stockholm (Stockholms kommun).
- Rekryteringspartner: Boardtalk.
- Ansök snarast – urval och intervjuer sker löpande.
- Frågor besvaras av rekryteringskonsulter hos Boardtalk: Luisa Perea ([email protected]) och Martin Andersson ([email protected]).
Executiveeffects tips: så maxar du din ansökan
- Visa hur du säkrar friktionsfri vardag: beskriv konkreta exempel på förbättrade kontorsprocesser eller kostnadsbesparingar.
- Lyft erfarenhet av sekretess, avtalshantering och noggrann dokumentation – särskilt relevant i advokatmiljö.
- Ge exempel på hur du skapat teamkänsla och trivsel genom aktiviteter och event som stärker produktivitet och kultur.
- Betona din förmåga att prioritera och koordinera flera spår parallellt, gärna med mätbara resultat.
Söker du ett Office Manager-jobb i Stockholm där struktur, service och ledningsstöd möts? Då kan Kompass Advokat vara nästa kliv.
