Instabee söker Office Manager – summer cover i Stockholm
Instabee letar efter en Office Manager för ett sommaruppdrag med start omgående på huvudkontoret i Hagastan, Stockholm. Rollen passar dig som trivs i en snabb miljö, älskar att skapa struktur och vill vara navet som får vardagen att flyta för hela organisationen.
Rollen i korthet
Som Office Manager är du kontorets hjärta – först intryck utåt och intern möjliggörare. Uppdraget är att säkerställa att arbetsplatsen fungerar friktionsfritt och känns välkomnande för medarbetare, gäster och samarbetspartners.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Välkomna gäster, bud och kollegor samt guida rätt i huset.
- Säkerställa daglig drift: allt från kaffemaskin och mötesrum till att kontorsmaterial aldrig tar slut.
- Koordinera post, leveranser och den löpande kontakten med leverantörer och hyresvärd.
- Bygga trivsel och energi på kontoret, exempelvis fredagsfika och välfyllda fruktkorgar.
Vem söker Instabee?
- Du kan starta omgående och arbeta under hela sommaren.
- Du är en lösningsorienterad doer som åtgärdar det som behöver fixas – direkt.
- Du är flytande i svenska och engelska i en internationell miljö.
- Du har öga för detaljer och ordning, gärna med erfarenhet från service- eller hospitalityroller.
Detta är en tidsbegränsad sommartjänst med placering på Instabees huvudkontor i Hagastan. I Sverige ingår bakgrundskontroll via Verifiera som en obligatorisk del av rekryteringsprocessen.
Om Instabee
Instabee bildades 2022 genom sammanslagningen av Budbee och Instabox och samlar i dag konsumentnära varumärkena Budbee, Instabox och Porterbuddy. Bolaget levererar till miljoner konsumenter i Europa, med fokus på smidiga hemleveranser och paketboxar. Med smart teknik, hållbarhetsfokus och en säker leveranskedja verkar Instabee i fem marknader och samarbetar med tusentals e-handlare.
Därför är tjänsten intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Operativt nav: Rollen ger praktiskt ansvar för kontorsdrift, leverantörsstyrning och service – nyckelkompetenser för EA/Office & People-funktioner.
- Stakeholder management: Daglig kontakt med hyresvärd, leverantörer och interna team stärker din påverkan nära verksamheten.
- Kulturbyggare: Trivsel- och eventinslag utvecklar din förmåga att driva engagemang, employer branding och kontorsupplevelse.
- Merit för framtiden: Ett sommaruppdrag i hög takt hos en expansiv aktör är ett starkt steg mot bredare Office Manager-, Workplace- eller EA-roller.
Så maxar du din ansökan
- Lyft konkret serviceerfarenhet: reception, hotell, restaurang eller tidigare office-/workplace-roller.
- Beskriv hur du säkrar friktionsfri vardag: bokningsprocess för mötesrum, materialpåfyllnad, SLA:er med leverantörer.
- Ge exempel på snabb problemlösning och hur du prioriterar i högt tempo.
- Visa på struktur- och detaljfokus: checklistor, ronderingar, ordningsprinciper och uppföljning.
- Betona språk och tillgänglighet: svenska/engelska samt möjlighet att börja direkt och arbeta hela sommaren.
- Notera att bakgrundskontroll ingår – ha referenser och dokumentation redo.
Ansökan och nästa steg
Start sker omgående och uppdraget pågår under sommaren. Intresserad? Sök snarast via Instabees originalannons för fullständig information och ansökningsinstruktioner.
Sökordsförslag för dig som letar liknande roller
Office Manager Stockholm, sommarjobb Office Manager, sommarvikariat kontor, Workplace Coordinator, Receptionist, Front of House, Executive Assistant sommar, Instabee, Budbee, Instabox, Porterbuddy.
