Adapteo söker en Office Manager i Solna (80%, mån–tors 07.30–16.30) för kontorsdrift, event och onboarding. Påverka arbetsplatsupplevelsen. Urval startar i augusti.

Nyhet: Office Manager med driv och servicekänsla till Adapteo i Solna

Adapteo Group rekryterar en Office Manager till huvudkontoret i Solna. Rollen passar dig som vill ta helhetsansvar för kontorsupplevelsen, utveckla arbetssätt och skapa en välkomnande miljö för cirka 125 medarbetare. Tjänsten är på 80 procent, on-site, med arbetstid måndag–torsdag kl. 07.30–16.30. Urval och intervjuer inleds i augusti, men ansökningar välkomnas redan nu.

Uppdraget: mer än ”hålla igång kontoret”

Som Office Manager blir du navet i kontorets vardag – ansiktet utåt, koordinatorn bakom kulisserna och drivkraften i förbättringsinitiativ. Adapteo söker en person som inte bara förvaltar, utan utvecklar kontorsmiljön så att den fungerar lika bra som den känns.

Dina ansvarsområden i korthet

Välkomna besökare och vara kontorets “front of house”.
Säkerställa daglig drift, service och hög funktionalitet i kontorsmiljön.
Planera och koordinera frukostar, aktiviteter, AW:s och större personalevent.
Stötta onboarding av nya medarbetare.
Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och externa partners.
Driva mindre projekt och förbättringsinsatser för arbetsplatsen.
Skapa engagemang och sprida information kring aktiviteter och initiativ.
Bidra till att kontoret fortsätter vara en naturlig mötesplats för samarbeten.

Vem Adapteo söker

Du har troligen några års erfarenhet inom Office Management, reception, hotell eller motsvarande serviceinriktad verksamhet och är van att koordinera många aktiviteter samtidigt. För att trivas behöver du vara självgående, lösningsorienterad och bekväm med att ta ansvar.

Strukturerad och bra på att prioritera.
Serviceinriktad med genuint intresse för att hjälpa andra.
Kommunikativ och trygg i tal och skrift.
Beslutsför och van att driva frågor till mål.
Trivs i en omväxlande vardag där ingen dag är den andra lik.
Har god grundkunskap i kontorsnära teknik (t.ex. mötesrum, utskrifter, enklare IT).

Om Adapteo Group

Adapteo skapar anpassningsbara byggnader i form av moduler och levererar moderna, kvalitativa lösningar till företag och samhällsviktiga verksamheter. I rollen som Office Manager erbjuds du stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka hur kontoret fungerar och upplevs. Kulturen beskrivs som varm, prestigelös och hjälpsam – med ett kontor som en naturlig samlingsplats.

Varför tjänsten är intressant för dig som jobbar närmast ledningen

Strategisk arbetsplatsupplevelse: du påverkar trivsel, produktivitet och samarbete.
Ledningsnära koordinering: onboarding, internkommunikation och event stödjer affärsmål.
Operativt ansvar: leverantörsstyrning, kontorslogistik och förbättringsprojekt.
Utrymme att driva initiativ: Adapteo söker proaktivitet och egna idéer.

Praktisk information

Omfattning: 80 procent, on-site.
Arbetstid: måndag–torsdag kl. 07.30–16.30.
Placering: Solna.
Rekryteringsprocess: Urval och intervjuer startar i augusti (pågående semestertider). Ansökningar kan skickas in redan nu.

Tips inför din ansökan

Visa exempel på mätbara förbättringar du drivit i kontorsmiljön (kostnad, NKI/eNPS, supportärenden, tillgänglighet i mötesrum).
Beskriv hur du planerat och levererat lyckade personalaktiviteter och större event.
Lyft hur du strukturerat onboarding för nya medarbetare och skapat ”wow”-upplevelse första veckan.
Ge exempel på hur du arbetat med leverantörsavtal, uppföljning och relationer för hög servicegrad.
Nämn din tekniska vana i mötesrum, utskrifter och enklare felsökning – och hur du säkrar driftsäkerhet.

Sammanfattning

Adapteo Group söker en Office Manager i Solna som vill kombinera service, struktur och förbättringsdriv i en kultur där initiativ uppmuntras. Med ansvar för allt från daglig kontorsdrift till event, onboarding och leverantörskontakter är detta en roll för dig som vill göra verklig skillnad i medarbetarnas vardag och i arbetsplatsupplevelsen.