Voyado söker Office Manager i Lund – deltid för dig som vill driva kontorsupplevelsen
Techbolaget Voyado rekryterar en Office Manager till sitt kontor i Lund. Rollen är perfekt för dig som brinner för service, struktur och kulturbyggande – och som vill kombinera operativt kontorsansvar med events, onboarding och samarbete med People & Culture. Tjänsten är deltid, 25 timmar i veckan, med fasta arbetstider.
Om rollen: navet i kontorets vardag
Som Office Manager får du helhetsansvar för att kontoret fungerar smidigt och känns välkomnande, tryggt och regelrätt. Du blir en nyckelperson för vardagens flöden och de aktiviteter som stärker teamets samarbete och trivsel.
- Första kontaktpunkt för kontorsdrift: underhåll, post och leveranser, inköp av material och utrustning.
- Onboarding på plats: passerkort, arbetsplats och välkomstkit, kontorsrundtur och praktiska förberedelser.
- Planering och genomförande av lokala möten och event: all-hands, teamträffar, firanden och community-meetups.
- Leverantörs- och hyresvärdskontakter samt samordning med externa partners.
- Stöd vid interna tjänsteresor: hotellbokningar och övrig logistik.
- Bokning och koordination av kalendrar, mötesrum och kontorsschema.
- Löpande kontroll av lager och inköp till kontor och kök, enkla budgetar och kostnadsuppföljning.
Placering, team och arbetstid
Tjänsten är placerad i Lund där du blir kontorets enda Office Manager på plats men med stöd av ett större Office Management-team. Du ingår i People & Culture och rapporterar till Sarah Jerlin, Head of Office Management. Arbetstid: måndag–torsdag 08:30–13:30 och fredag 07:30–12:30.
Vem söker Voyado?
Vi tror att du är en självgående, serviceinriktad organisatör som trivs med att ta ägarskap och få saker att hända. Du har sannolikt erfarenhet från en service- eller supportfunktion nära ledning och team.
- Bakgrund inom kontors-/workplace management, reception, kontorskoordinering eller executive/administrativ assistans.
- Mycket god tidsplanering och förmåga att prioritera flera uppgifter parallellt.
- Starkt bemötande och relationsbyggande, skapar positiva upplevelser för kollegor och besökare.
- Proaktiv och lösningsorienterad – fångar upp behov tidigt och agerar snabbt.
- Strukturerad och planeringsskicklig.
- Flytande svenska och trygg engelska i vardagen.
Förmåner och kultur
- 30 dagars semester.
- Förmånligt cykelupplägg, inklusive elcyklar.
- Frukostbuffé på fredagar.
- Gym för anställda i huset.
- Generöst paket för dator och telefon – du väljer själv.
- Friskvårdsbidrag och en avsatt friskvårdstimme varje vecka.
Voyado arbetar aktivt för inkludering och jämställdhet och sponsrar bland annat Womengineer och Tjejer Kodar. Företaget uppmuntrar autentiska ansökningar och ser gärna att kandidater använder AI som stöd – men värderar din egen röst högst.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants och administratörer?
- Strategiskt läge nära People & Culture med påverkan på kultur, onboarding och medarbetarupplevelse.
- Bred verktygslåda: event, leverantörsstyrning, reseadministration, budget och kontorslogistik.
- Möjlighet att vara lokalt ansikte utåt i Lund samtidigt som du ingår i ett större Office Management-nätverk.
- Meritvärde för dig som vill skifta mellan Office Manager, EA/ledningsstöd och Workplace-roller i tech.
Om Voyado
Voyado är ett svenskt, syftesdrivet techbolag som hjälper detaljhandel och e-handel att skapa relevans i alla kanaler – online och i butik. Med AI-driven CRM, lojalitet, produktrekommendationer/personalisering och retail media möjliggör Voyado rätt budskap och rätt produkt i rätt tid. Bolaget har 300+ medarbetare, växer i Europa och används av 500+ varumärken i över 100 marknader.
Redo att ta nästa steg?
Tycker du att rollen låter som din nästa utmaning? Förbered ett CV som speglar vem du är och dina konkreta resultat i service- och kontorsnära roller, och sök via Voyados karriärsida. Deltid, tydliga arbetstider och stor påverkan i ett växande techbolag gör detta till en chans att kombinera professionell utveckling med balans.
Nyckelord (SEO)
Office Manager Lund, kontorsansvarig, kontorskoordinator, VD-assistent, Executive Assistant, People & Culture, deltid 25 timmar, onboarding, eventplanering, leverantörsstyrning, workplace management, Voyado, techbolag, detaljhandel, e-handel.
