Delta Consulting rekryterar Office Manager / Investor Relations Manager till MVI i Stockholm
Private equity-bolaget MVI förstärker sitt team och söker en Office Manager / Investor Relations Manager som vill vara navet i en snabbfotad, affärsnära miljö. Rekryteringen hanteras av Delta Consulting – Interim & Rekrytering, och tjänsten passar dig som älskar service, struktur och tempo och som vill jobba nära ledning, investeringsteam och investerare.
Plats och start
- Placering: Engelbrektsplan 2, Östermalm, Stockholm
- Start: Så snart som möjligt, helst senast mitten–slutet av januari
- Tillsättning: Urval sker löpande
Om MVI
MVI är ett svenskt private equity-bolag som investerar i onoterade bolag och förvaltar tre fonder. Kontoret på Engelbrektsplan rymmer ett fokuserat team med korta beslutsvägar och en kultur präglad av tempo, ägarskap och långsiktighet. Här arbetar partners, investeringsteam och stödfunktioner tätt tillsammans – med högt i tak, gemensamma aktiviteter, investerardagar och resor som en naturlig del av året.
Om rollen: nyckelperson i vardagen och länken till investerarna
I rollen som Office Manager / Investor Relations Manager säkerställer du en professionell, välkomnande kontorsmiljö och ger teamet förutsättningar att prestera. Du blir spindeln i nätet som koordinerar möten, resor och event, samtidigt som du stöttar investerarrelationer och enklare administration.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Kontorsdrift och intern service: daglig drift, ordning i gemensamma ytor, frukost/mellis, post, inköp, gästbemötande samt kontakt med leverantörer och hyresvärd.
- Möten, resor och event: bokning och koordinering av möten, konferenser och resor samt matbeställningar; planering och genomförande av interna och externa evenemang.
- Administrativt stöd: enklare administration såsom post- och fakturahantering, leverantörskontakter och uppdatering av hemsida.
- Investerarrelationer: uppdatera kontaktlistor, hantera investerarkommunikation i mejl och bidra med löpande IR-administration.
Vem trivs och lyckas i rollen?
- Du har erfarenhet från service- och administrationsroller, exempelvis Office Manager, reception, konferens/hotell, kundservice eller liknande.
- Du gillar högt tempo och snabba förändringar – och behåller struktur och lugn när planerna skiftar.
- Du är prestigelös och praktisk: lika bekväm med att koka kaffe och ta emot gäster som att boka resor, hålla kontaktlistor uppdaterade och styra upp event.
- Du älskar listor, rutiner och detaljer – och har god förmåga att prioritera.
- Du är social och trygg i mötet med nya människor; kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Du har god systemvana (Office 365/Teams/Outlook m.fl.) och lär dig snabbt nya verktyg.
Varför den här tjänsten lockar Executive Assistants
- Affärsnärhet: du arbetar nära partnergruppen och investeringsteamen och får insyn i private equity-vardagen.
- Bred påverkan: kombinera kontorsdrift, event och IR – en merit för dig som vill växa mot investerarrelationer eller operations.
- Teamkultur: ett sammansvetsat gäng med resor, investerardagar och sociala aktiviteter.
- Villkor: marknadsmässig lön, tjänstepension, friskvårdsbidrag, 30 dagars semester och generösa vardagsförmåner.
Så ansöker du
Rekryteringen sköts av Delta Consulting – urval och intervjuer sker löpande. Skicka in din ansökan via Delta Consultings karriärsida eller hör av dig vid frågor.
- Kontakt: Klara Hägg, e-post: [email protected]
- Ansök: careers.deltaconsulting.se
Executiveeffects tips inför din ansökan
- Visa proaktivitet: beskriv konkreta exempel där du låg steget före i planering av ledningsmöten, resor eller investerarevent.
- Lyft IR-beredskap: nämn erfarenhet av kontaktlistor, CRM, utskick och professionell mejlkommunikation på svenska/engelska.
- Struktur säljer: bifoga en kort bilaga eller punktlista över rutiner/checklistor du byggt för kontorsdrift och event.
Nyckelord (SEO)
Office Manager Stockholm, Investor Relations Manager, IR-koordinator, Executive Assistant, Private Equity, MVI, Östermalm, kontorsansvarig, investerarrelationer, eventkoordinering.
