Office Manager i centrala Göteborg – navet mellan kontor, VD-stöd och kundupplevelse
Wise Admin, inom Wise People Group (där även Wise IT ingår), söker en Office Manager till ett mindre, personligt kontor i hjärtat av Göteborg. Uppdraget passar dig som trivs nära ledningen, vill kombinera kontorsdrift med kvalificerat administrativt stöd och är trygg i att skapa både struktur och värdskap. Start är 1 februari. Tjänsten omfattar cirka 75% med möjlighet till 100% om du även kan bidra inom marknad/webb. Det finns flexibilitet att arbeta hemifrån någon dag i veckan samt god chans till förlängning och övertag.
Varför detta är intressant för dig som Executive/VD-assistent
Rollen placerar dig nära VD och ledningsgrupp och ger praktiskt inflytande över både kontorets puls och ledningens vardag. För dig som vill stärka din position i ledningsarbetet är detta en möjlighet att kombinera operativ kontroll, receptionsvärdskap och proaktivt ledningsstöd – och att utöka ansvaret mot marknad och intern/extern kommunikation.
Ansvarsområden i rollen
- Daglig kontorsadministration och drift – se till att allt flyter
- Reception och första kontakt – välkomna besökare och representera bolaget professionellt
- Stöd till VD och ledningsgrupp i praktiska och administrativa uppgifter
- Mötesbokningar, koordinering och möteshantering
- Representation – skapa trivsel vid kundbesök och interna aktiviteter
- Leverantörskontakter och hantering av servicepartners
- Kontinuerligt ansvar för en välkomnande, strukturerad och fungerande arbetsplats
Möjlighet att växla upp till 100% med marknad/webb
Har du erfarenhet av marknadsföring eller digitalt innehåll kan du bredda uppdraget:
- Uppdatering av webbplats och sociala medier
- Lättare grafiskt arbete och innehållsproduktion
- Marknadsadministration och koordinering
- Produktionsstöd i kampanjer och events
Vem vi tror att du är
- Prestigelös, självgående och trygg i en administrativ roll
- Ordningsam med ett tydligt öga för detaljer
- Social, representativ och trivs i kundnära sammanhang
- Van att arbeta nära VD/ledning och snabbt förstå behov
- Bekväm i en mindre, personlig kontorsmiljö
Erfarenhet som Office Manager, receptionist eller i liknande service-/administrativa roller är meriterande.
Praktisk information
- Start: 1 februari
- Omfattning: ca 75% (möjlighet till 100% vid marknad/webb)
- Plats: Centrala Göteborg
- Flex: Möjlighet att arbeta hemifrån någon dag per vecka
- Övrigt: Stor chans till förlängning och övertag
Om Wise Admin och konsultuppdraget
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration – med fokus på att lyfta kompetenser som skapar struktur, ordning och arbetsglädje. Som konsult erbjuds du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal. Du får ett sammanhang med löpande stöd och utveckling från erfarna konsultchefer och kollegor.
Executiveeffect tipsar: så maxar du din ansökan
- Visa hur du skapar mätbar effekt i kontorsdriften (t.ex. förbättrade rutiner, besöksflöden, leverantörsavtal).
- Beskriv din erfarenhet av ledningsstöd: möteslogistik, material, proaktiv planering och uppföljning.
- Lyft din serviceprofil: exempel på värdskap vid kundbesök eller interna aktiviteter.
- Har du marknads-/webbkompetens? Bifoga arbetsprov (grafik, inlägg, enklare webbuppdateringar).
Ansökning och kontakt
Sök tjänsten via ”Ansök nu” och bifoga CV. Ansökningar via e‑post tas inte emot. Konsultuppdrag tillsätts ofta snabbt – vänta inte med din ansökan.
Kontakt vid frågor om uppdraget: kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]).
SEO-sammanfattning
Office Manager i Göteborg, delvis distans, start 1 februari. Uppdrag via Wise Admin/ Wise People Group med fokus på kontorsdrift, reception, VD-stöd och koordinering. Möjlighet att utöka tjänsten till heltid med marknad/webb. Passar Executive Assistants, VD-assistenter och administratörer som vill arbeta nära ledning och påverka kund- och medarbetarupplevelsen.
