Lynk & Co söker Executive Assistant i Göteborg – föräldravikariat till augusti 2026
Lynk & Co rekryterar en Executive Assistant till Göteborg, Västra Götaland. Rollen är en nyckelresurs nära ledningen, med fokus på struktur, tempo och hög kvalitet i ledningsstödet. Tjänsten är ett tidsbegränsat föräldravikariat till och med slutet av augusti 2026.
Snabbfakta
- Plats: Göteborg, Västra Götaland (Sverige)
- Roll: Executive Assistant (ledningsstöd)
- Anställningsform: Tidsbegränsad – föräldravikariat till slutet av augusti 2026
- Sista ansökningsdag: 11 december (urval sker löpande)
- Språk: Flytande engelska (svenska är meriterande)
- Verktyg: Microsoft 365 – särskilt Outlook, Excel, PowerPoint; dokumenthantering i Teams/SharePoint
- Rekrytering: Kompetensbaserad process inklusive psykometriska tester via Alva Labs
Om rollen – ansvar och leveranser
Som Executive Assistant blir du navet för planering, kommunikation och genomförande i en snabb och samarbetande miljö. Du förväntas:
- Stötta ledningsgrupp/chefer med veckoplanering, resebokningar, protokollföring och förberedelser inför town halls.
- Hantera inkorgar och kalendrar, samt koordinera komplexa resor och möten över tidszoner.
- Förbereda agendor och underlag, samt säkerställa uppföljning på actions.
- Planera och stötta bolagsevent som town halls, offsites och ledningsmöten.
- Hantera konfidentiell korrespondens och känslig dokumentation med hög integritet.
- Samverka med centrala staber/funktioner för att fånga upp och lösa administrativa behov.
- Säkerställa strukturerad dokumenthantering i Teams/SharePoint.
- Vara kontaktyta mot interna och externa intressenter med professionell kommunikation.
- Sköta utlägg, inköp och övriga administrativa processer.
- Bidra i ad hoc-projekt och prioritetsförändringar i verksamheten.
Profil och kvalifikationer
- Documenterad erfarenhet som Executive Assistant eller i liknande avancerad administrativ roll.
- Kandidat-/bachelorutbildning inom exempelvis Business Administration, Communication eller närliggande område.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Excel och PowerPoint.
- Vana att strukturera och kvalitetssäkra dokumentflöden i Teams/SharePoint.
- Flytande engelska i tal och skrift (svenska ses som ett plus).
Varför detta är intressant för Executive Assistants
- Exponering mot ledningsnivå i ett internationellt, dynamiskt scaleup-/mobility-sammanhang.
- Bred palett: operativ kalender- och resehantering, mötesledning, event och internt stakeholder management.
- Hög förändringstakt med möjlighet att påverka struktur, rutiner och dokumenthantering.
- Meritvärde: arbete i en hållbarhetsdriven organisation med fokus på kundupplevelse och uppkopplade tjänster.
Tips: så sticker du ut i urvalet
- Visa exempel på hur du hanterat komplex kalender- och reselogistik för flera ledare samtidigt.
- Beskriv mätbara effekter: minskad ledtid, förbättrad möteskvalitet eller höjd deltagarnöjdhet vid town halls/offsites.
- Demonstrera strukturkompetens: mappstrukturer, versionskontroll och åtkomsträttigheter i Teams/SharePoint.
- Lyft erfarenhet av konfidentiellt material och hur du säkrar integritet samt efterlevnad.
- Ge exempel på hur du prioriterar vid skiftande affärsbehov och korta deadlines.
- Säkerställ att engelskan framgår tydligt genom ett CV på engelska; addera svenska som bonuskompetens om du har det.
- Förbered dig för psykometriska tester (Alva Labs) genom att reflektera över arbetsstil, problemlösning och samarbete.
Så ansöker du
Ansökan sker med LinkedIn-profil eller CV på engelska, tillsammans med korta kompletterande frågor. Urval görs löpande fram till sista ansökningsdag den 11 december. Frågor om processen? Kontakta [email protected].
Läs mer om vad Lynk & Co erbjuder här: lynkco.com (se även deras sida “Why Lynk & Co”).
Om Lynk & Co
Lynk & Co beskriver sig som något annat än ett traditionellt bilföretag – ett globalt varumärke som bygger för den uppkopplade generationen, med hållbarhet och friktionsfri kundupplevelse i fokus. Rollen som Executive Assistant blir därmed central för att få ledningsarbetet att flyta i en snabbt föränderlig kontext.
