Kontorschef till MacRent i Stockholm: kombinerat ansvar för ekonomi, HR och kontorsdrift
MacRent, en av Stockholms mest etablerade aktörer inom Apple-leasing, försäljning och service, söker nu en kontorschef med personal- och ekonomiansvar till huvudkontoret i centrala Stockholm. Rollen passar dig som vill arbeta nära VD, ta ett helhetsgrepp om intern ekonomi, HR-processer och kontorsdrift – och samtidigt bidra till att vidareutveckla en snabbfotad och familjär organisation.
Om rollen
Som kontorschef blir du navet i den dagliga verksamheten och en nyckelperson i att omsätta företagets visioner till fungerande rutiner och mätbara resultat. Du ingår i ett team om cirka 15 medarbetare och får ett brett mandat över tre huvudområden:
- Ekonomi: löpande intern bokföring, fakturaflöden och underlag till extern redovisningsbyrå.
- Personal/HR: huvudansvar för personalfrågor, HR-processer och rekrytering (Hailey HR används som HR-system).
- Kontor: ansvar för daglig drift, arbetsmiljö, event och koordinering mellan kontor.
Centrala arbetsuppgifter
Ekonomi
- Sköta intern bokföring och kundfakturering samt ta fram bokföringsfiler och rapporter till redovisningsbyrå.
- Attestera leverantörsfakturor och stämma av mot kundfakturor.
- Stödja vid revisioner och inventeringar samt säkra efterlevnad av rutiner – och utveckla nya vid behov.
- Ha löpande dialog med redovisningsbyrå och besvara frågor.
Personal/HR
- Driva onboarding och offboarding, lönerevisioner samt genomföra medarbetarsamtal.
- Ansvara för tid- och frånvarorapportering inför lön, administration av frånvaro och uppföljning vid sjukfrånvaro.
- Leda rekryteringsprocesser vid behov: annonsering, intervjuer och referenstagning.
- Arbeta i Hailey HR och säkerställa strukturerade, datadrivna HR-processer.
Kontorsdrift och kultur
- Dokumentera och förbättra processer i takt med verksamhetens utveckling.
- Säkerställa en välfungerande, resurseffektiv och trivsam arbetsmiljö.
- Planera och genomföra företagsevent såsom middagar och kickoffer.
- Koordinera samarbetet mellan huvudkontor och säljkontor i landet.
Vem söker MacRent?
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller personal/HR, gärna med några års erfarenhet från en liknande roll som kontorschef eller office manager. Du är trygg i ett tydligt och positivt ledarskap, arbetar strukturerat och håller hög kvalitet i leveranserna. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande är dokumenterad erfarenhet av rekrytering och vana att samverka med extern redovisningsbyrå. Som person är du varm, kommunikativ och lyhörd, och ditt ledarskap präglas av delaktighet, tydlighet och förmåga att både stötta och utmana individer och team.
Varför det här kan vara nästa steg för dig som Executive Assistant
- Du får arbeta nära VD och påverka ledningsnära processer inom ekonomi, HR och internkommunikation.
- Rollen ger bredd: från rutinskapande och regelefterlevnad till kultur, event och rekrytering.
- Du stärker din system- och processkompetens (bl.a. Hailey HR och ekonomiflöden).
- Du verkar i ett Apple-centrerat ekosystem där service och snabb turnaround är i fokus – perfekt för dig som gillar teknik, struktur och kundupplevelse.
Anställningsvillkor och ansökan
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Anställningsform: Inleds med provanställning
- Lön: Fast lön enligt överenskommelse
- Placering: Centrala Stockholm
- Ansökan: Via MacRents hemsida (ansökningar via e-post tas inte emot)
- Kontakt vid frågor: Lisa Knutsson, Office Manager, [email protected]
- Övrigt: Rökfri arbetsplats; utdrag ur belastningsregistret kan komma att begäras; intervjuer sker löpande
Om MacRent
MacRent har sedan 1998 varit pionjär inom Apple-leasing och servicelösningar för företag och är auktoriserad av Apple att sälja, hyra ut och reparera Apple-enheter – allt under ett tak i centrala Stockholm. Bolaget erbjuder flexibla lösningar via en egenutvecklad serviceportal och siktar på att leverera Sveriges bästa serviceupplevelse med hög kvalitet i reparationer, snabb handläggning och professionellt bemötande.
Så maxar du din ansökan
- Visa konkreta resultat från ekonomiarbete: effektiviserade fakturaflöden, förbättrade avstämningar eller lyckade revisioner.
- Beskriv hur du byggt eller förfinat HR-processer (onboarding, lönerevision, frånvarohantering) – gärna med KPI:er.
- Nämn systemvana, särskilt HR-system som Hailey HR och ekonomiverktyg.
- Ge exempel på ledarskap: medarbetarsamtal, kompetensutveckling och teamstöd.
- Lyft intresse för Apple-miljö och servicekvalitet – det speglar MacRents affär och kultur.
Sök tjänsten
Urval sker löpande. Skicka in din ansökan via MacRents hemsida så snart som möjligt om du vill ta steget till en ledningsnära kontorschefsroll med kombinerat personal- och ekonomiansvar i hjärtat av Stockholm.
