Junior Office Manager på deltid i Stockholm – konfidentiellt uppdrag via Wise Admin
Wise Admin (tidigare The Pace) söker en Junior Office Manager på deltid, 20–25 timmar per vecka, till ett välkänt bolag i centrala Stockholm. Uppdraget passar dig som vill bygga karriär inom administration och kontorsdrift, och som vill vara med och skapa en välkomnande, fungerande och trivsam arbetsmiljö.
Rollens innehåll: kontorets nav och första kontaktpunkt
I den här tjänsten blir du den naturliga knutpunkten på kontoret – den som ser till att vardagen rullar friktionsfritt och att både besökare och kollegor får ett professionellt bemötande. Dina ansvarsområden spänner över både service, struktur och kontorslogistik.
- Bemöta besökare och bemanna receptionen
- Sköta beställningar av kontorsmaterial och övrig förbrukning
- Hantera post- och paketflöden
- Hålla kök, mötesrum och gemensamma ytor i gott skick
- Förbereda frukost, fika och enklare kontorsservice
- Stötta interna aktiviteter som AW, julfest och andra event
Vem passar rollen?
Det här är en utvecklingsmöjlighet för dig som är serviceinriktad, social och trivs med att ta ansvar. Rätt attityd och driv väger tyngre än lång erfarenhet.
- Positiv, lösningsorienterad och initiativtagande
- Noggrann och proaktiv med öga för struktur och ordning
- Trivs med många kontaktytor och gillar att skapa trivsel
Omfattning och villkor
Uppdraget är på deltid, cirka 20–25 timmar per vecka, och utförs som konsult via Wise Admin. Som konsult erbjuds du trygg anställning med marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal. Du får också ett sammanhang med löpande stöd och utveckling från Wise.
- Omfattning: deltid 20–25 h/vecka
- Plats: centrala Stockholm
- Anställningsform: konsultuppdrag via Wise Admin
Varför den här rollen är relevant för Executive Assistants
För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller arbetar nära ledningen är detta en utmärkt möjlighet att bredda kompetensen inom kontorsdrift, gästbemötande och intern kultur. Rollen tränar dig i prioritering, logistik, koordinering av aktiviteter och att vara en relationsskapande nod – samma förmågor som efterfrågas i kvalificerat chefsstöd. Deltidsupplägget passar dessutom dig som vill kombinera arbetet med studier, projekt eller vidareutbildning.
Tre saker att lyfta i din ansökan
- Konkreta exempel på hur du skapat struktur och förbättrat rutiner i en miljö med många bollar i luften
- Hur du arbetar med bemötande och service – särskilt i reception eller kundnära situationer
- Din förmåga att driva små event/aktiviteter och säkra hög trivsel på kontoret
Ansökan och kontakt
Ansök via ”Ansök nu” i annonsen hos Wise Admin och bifoga ditt CV. Observera att ansökningar inte tas emot via e‑post och att rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Frågor om tjänsten besvaras av ansvarig Talent Acquisition Specialist, Emma Rehn, [email protected].
Sammanfattning
Junior Office Manager på deltid i Stockholm – ett konfidentiellt konsultuppdrag via Wise Admin för dig som vill göra skillnad i kontorets vardag, bygga värdefull administrativ erfarenhet och bidra till arbetsplatsens kultur. En perfekt språngbräda för framtida roller inom Office Management och ledningsstöd.
