Wise Admin (f.d. The Pace) söker Junior Office Manager – deltid (20–25 h/vecka) i Stockholm
Är du i början av din karriär inom administration och lockas av en bred, social och händelserik roll? Via ett konfidentiellt uppdrag söker Wise Admin nu en junior Office Manager på deltid till ett välkänt bolag i centrala Stockholm. Tjänsten passar dig som vill utvecklas inom kontorsdrift och service – och som vill bidra till en välfungerande och välkomnande arbetsplats från dag ett.
Om uppdraget
Som Junior Office Manager blir du navet i kontoret och första kontaktpunkt för både kollegor och besökare. Rollen omfattar 20–25 timmar per vecka och kombinerar daglig kontorsservice, koordinering och praktiskt värdskap. Du arbetar tätt med verksamheten och skapar förutsättningar för effektiva arbetsdagar – något som är strategiskt viktigt för såväl ledningsstöd som hela organisationen.
Ansvarsområden i rollen som Office Manager
- Reception och besöksmottagning – vara ansiktet utåt och säkerställa ett proffsigt första intryck
- Beställningar – kontorsmaterial, förbrukning och övriga löpande behov
- Post- och pakethantering
- Ordning och trivsel i kök, mötesrum och gemensamma ytor
- Förbereda frukost, fika och enklare kontorsservice
- Stöd vid interna aktiviteter som AW, julfest och mindre event
Vem vi söker
Du behöver inte lång erfarenhet – rätt inställning och ansvarstagande väger tyngst. Vi tror att du är:
- Serviceinriktad och social, med lätt för att bemöta många olika typer av människor
- Noggrann, proaktiv och trygg i att ta egna initiativ
- Strukturerad och ordningsam, med öga för detaljer och trivsel
- Trivs i en roll med många kontaktytor och varierade uppgifter
Därför är tjänsten intressant för dig som arbetar nära ledningen
För Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter är Office Manager-funktionen en naturlig språngbräda eller ett kompletterande ansvarsområde. Här tränar du värdskap, stakeholder management, prioritering och problemlösning – kompetenser som höjer kvaliteten i ledningsstödet och skapar mätbar nytta i verksamheten. Deltidsupplägget passar dessutom dig som vill kombinera studier, annan roll eller uppdrag med praktisk erfarenhet inom kontorsdrift.
Om Wise Admin
Wise Admin (tidigare The Pace) är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Som konsult blir du anställd med kollektivavtal, marknadsmässig lön, pensionsavsättning och friskvårdsbidrag – och får kontinuerligt stöd i din utveckling. Ambitionen är att lyfta och synliggöra administrativ kompetens som skapar struktur, arbetsglädje och tillväxt i verksamheter.
Omfattning och placering
- Anställningsform: konsultuppdrag via Wise Admin
- Omfattning: deltid, cirka 20–25 timmar per vecka
- Plats: centrala Stockholm
Så söker du rollen
Ansökan skickas via ”Ansök nu” i annonsen och ska innehålla ditt CV. Observera att ansökningar inte tas emot via e-post. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Frågor besvaras av ansvarig Talent Acquisition Specialist, Emma Rehn: [email protected].
Redaktionens tips: så maxar du din ansökan
- Lyft konkreta exempel på service och värdskap: reception, eventstöd, möteskoordinering
- Visa din struktur: hur du säkrar ordning, rutiner och flöden i kontorsmiljöer
- Beskriv proaktivitet med resultat: t.ex. förbättrade beställningsrutiner, reducerade kostnader eller höjd nöjdhet
- Anpassa CV:t för Office Manager-rollen och tydliggör dina kontaktytor och prioriteringsförmåga
Vill du kombinera service med struktur och bli en central pusselbit i ett välkänt bolags vardag? Då kan Junior Office Manager på deltid via Wise Admin vara nästa steg.
