Den genomsnittlige svenske tjänstepersonen lägger runt 30 procent av all arbetstid i möten. Är du chef eller ledare är det förmodligen långt mer än så. Det är alltså mycket pengar som investeras i möten. Samtidigt finns en stor frustration över hur mycket tid som gå åt på dåliga möten. Det finns en enorm potential att skapa mer lönsamma organisationer och få gladare medarbetare genom att ändra på detta.
Här kommer fem anledningar till att skapa en stark och god möteskultur:
- Organisationen frigör tid – upp till 30 procent på två år. Det är inte nödvändigtvis ett självändamål att minska på mötestid, men bättre möten är mer fokuserade och får därmed större effekt. Mer tid till förverkligande!
- Ökad måluppfyllelse. När varje möte har syfte och mål som strävar mot organisationens syfte och mål, ökar naturligtvis måluppfyllelsen. När möten dessutom ses som en strategiskt viktig intern kommunikationskanal, ökar medvetenheten hos medarbetarna kring vad som ska uppnås.
- Ökar engagemang och motivation. Många dåliga möten spär på stress och cynism hos medarbetarna. När möten istället ger energi och mening till medarbetarnas arbete skapas motivation. En god cirkel.
- Levandegör värdegrunden i organisationen. Varje möte är som ett mikrokosmos där organisationens värderingar och kultur manifesteras. En arbetsplats med en inkluderade kultur håller inkluderande möten. Och det bästa med detta är att man även kan förändra en kultur med möten. Det är i mötet organisationen skapas.
- Skapa en feedbackkultur. När varje möte avslutas med frågorna ”Vad gjorde vi bra? Vad kan vi göra bättre? Hur gör vi det nästa gång?”, avdramatiseras feedback. En vana att hjälpa varandra framåt införs istället och en effekt är att feedbackkulturen stärks.
Med andra ord både sparar och tjänar man pengar på en bra möteskultur.
