Navigraph söker Interim Office Manager i Stockholm – perfekt för dig som vill driva vardagen närmast ledningen
Navigraph, en världsledande svensk SaaS‑aktör inom flygsimulering, rekryterar nu en Interim Office Manager till sitt HQ vid Norra Bantorget i centrala Stockholm. Rollen är ett föräldravikariat på cirka 14 månader med planerad start mitten av februari 2026. Du kliver in i People Operations‑teamet och rapporterar till Chief People Officer – en möjlighet för erfarna Office Managers, Executive Assistants och ledningsassistenter att ta ett brett operativt ansvar nära ledningen i ett växande techbolag med global räckvidd.
Om Navigraph
Navigraph levererar kartor, navigationsdata och flygplaneringstjänster till flight simulator‑piloter världen över. Med en produktportfölj byggd på modern teknik, stark varumärkesposition och lojala användare fortsätter bolaget att växa. Teamet består av cirka 50 medarbetare med passion för flyg, och grundarna Magnus Axholt (CEO) och Stephen O’Connell (CTO) är fortsatt aktiva i verksamheten.
Uppdraget: hålla hjulen rullande på HQ – och skapa upplevelser
Som Interim Office Manager blir du navet för kontorets dagliga drift och kultur.
- Ansvara för kontorets vardag: inköp, leverantörer, avtal och underhåll.
- Första kontaktpunkt i kontorsfrågor och onboarding – se till att nyanställda får en friktionsfri start.
- Stötta Finance och People Operations med dokumentation, tidsplaner och internkommunikation.
- Förebygga och lösa praktiska utmaningar – från mötesrumslogistik till smart snack‑strategi.
- Skapa smidiga flöden mellan på plats‑ och distansteam så att alla känner sig inkluderade och synkade.
- Planera och koordinera teamaktiviteter: offsites, julfirande, samt externa konferenser utomlands (minst två större per år).
Profilen som lyckas
- Dokumenterad erfarenhet av eventplanering.
- Tidigare roll som Office Manager, Workplace Coordinator eller liknande administrativt ansvar.
- Exceptionell ordning och noggrannhet – med proaktivt driv.
- Starka kommunikativa färdigheter på svenska och engelska.
- Teknikvan: Google Workspace, Slack, ChatGPT m.fl.
- Samarbetsinriktad och servicekunnig – en naturlig go‑to person.
- Merit: erfarenhet från start‑up eller scale‑up.
Därför är rollen extra intressant för EA/VD‑assistenter
- Brett stakeholder‑ansvar nära C‑nivå genom People Operations och stöd till Finance.
- Stor påverkan på kultur och medarbetarupplevelse via onboarding, internkommunikation och events.
- Operativt ledarskap över kontorets flöden, vendors och avtal – klassiska EA‑superkrafter i praktiken.
- Koordinering av hybridarbete och internationella resor/konferenser – perfekt för dig som gillar logistik med strategisk effekt.
Förmåner och arbetssätt
Navigraph erbjuder en kreativ lärandekultur där experimenterande uppmuntras, attraktiva förmåner (se bolagets karriärsida), stöd för professionell utveckling samt komplett tech‑setup. Teamet gör årliga resor till flygsimulatorkonvent i Europa och USA med teambuilding som skapar minnesvärda upplevelser. Tjänsten är på plats i Stockholm.
Tidslinje och ansökan
Start: mitten av februari 2026. Längd: cirka 14 månader (föräldravikariat). Urval sker löpande – sök via Navigraphs karriärsida.
Så maxar du din ansökan som EA/Office‑profil
- Lyft din event‑portfölj: visa flerstegsplanering, budget, leverantörsstyrning och riskhantering.
- Beskriv onboardingprogram du byggt eller förbättrat – mät gärna effekten (t.ex. time‑to‑productivity).
- Demonstrera systemvana: konkreta exempel på hur du effektiviserat samarbeten med Google Workspace, Slack och AI‑verktyg som ChatGPT.
- Ge exempel på hur du skapat sömlösa flöden mellan on‑site och remote‑team.
- Visa tvåspråkig skriftlig kommunikation (svenska/engelska) med tonträff för olika målgrupper.
- Lista leverantörs‑ och avtalsansvar (SLA, kostnadsoptimering, servicegrad).
Sammanfattning
För dig som vill kombinera kontorsansvar, People Operations‑stöd och förstklassig event‑ och onboardingkompetens är Navigraphs Interim Office Manager‑roll ett utmärkt nästa steg. Med placering på Norra Bantorget och en global produkt inom flygindustrin får du arbeta nära ledningen och påverka vardagen för hela organisationen.
Nyckelord
Interim Office Manager, Stockholm, Norra Bantorget, Navigraph, People Operations, Executive Assistant, VD‑assistent, ledningsassistent, kontorsansvarig, eventplanering, onboarding, Google Workspace, Slack, ChatGPT, SaaS, flygsimulering, flygindustrin, scale‑up.
