Hitachi Energy söker Executive Assistant till VP MACH – i Ludvika eller Västerås
Hitachi Energy förstärker sitt ledningsstöd och rekryterar en Executive Assistant till Vice President för MACH Products. Rollen är placerad i Ludvika eller Västerås och passar dig som vill arbeta nära högsta ledningen, vara spindeln i nätet och driva effektivt ledningsstöd i en global teknikmiljö som accelererar elektrifiering och hållbar energiinfrastruktur.
Varför den här rollen sticker ut för erfarna VD-assistenter
- Närhet till besluten: du blir höger hand åt VP MACH och central i den tekniska utvecklingsresan.
- Global räckvidd: samarbeten över Sverige, Polen, Indien och Kina – med internationell exponering.
- Stort mandat i ledningsstöd: du planerar, prioriterar och orkestrerar arbetet så mål nås.
- Omväxlande vardag: allt från strategiska möten och informationsflöden till events och reselogistik.
- Stabil arbetsgivare i tillväxt: möjlighet till långsiktig karriär inom ett globalt energibolag.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Driva och optimera kalender, mötesagendor och kommunikationsflöden till och från ledningsgruppen.
- Reseplanering och logistik: itinerarier, boenden, konferenser och arrangemang för interna/externa möten.
- Mötesadministration: MoM, åtgärdsuppföljning, presentationsmaterial, kalkyl- och adminsystem.
- Samordna teamkommunikation och planera interna/offsite-event.
- Hantering av signaturflöden och dokument – med hög professionalism och sekretess.
- Research och analys: sammanställa underlag, specialrapporter, org-charts, processkartor och korrespondens.
Profil och kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller liknande ledningsstöd i större organisation.
- Trygg representant för executive office med förmåga att navigera komplexa organisationsfrågor.
- Proaktiv, serviceinriktad lagspelare som trivs nära din chef och bygger effektivt samarbete.
- Utmärkt tidsplanering; prioritera och koordinera flera initiativ parallellt.
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska – skrift och tal.
- Mycket god systemvana: Microsoft 365 och förmåga att snabbt lära nya verktyg.
- Meriterande system: eTime, Easy Procurement, Fieldglass, MyIS, Basware, Teams Events och Visio.
- Plus: erfarenhet av att utveckla interna processer och arkiveringsstrukturer.
Arbetssätt, plats och resor
Tjänsten utgår från Västerås eller Ludvika. VP reser frekvent, vilket innebär att mycket av samarbetet sker via telefon, e‑post och digitala kanaler. Du är bekväm med självständigt arbete och kan vid behov resa i tjänsten.
Förmåner och utveckling
- Kollektivavtal och flexibla arbetstider.
- Hälsovård och friskvårdsbidrag.
- Mentor vid onboarding samt löpande utbildningar och kompetensutveckling.
- Karriärmöjligheter i Sverige och globalt inom Hitachi Energy.
- Mångfaldspräglad arbetsplats med 70+ nationaliteter i Sverige.
- Kompensation vid föräldraledighet samt förmånsportal med rabatter.
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering och smarta kraftnät, med digitalisering i kärnan. Bolagets lösningar används av miljarder människor varje dag. Med över 100 års innovation inom bland annat högspänning, transformatorer, automation och kraftelektronik adresserar företaget samtidens största energifråga: att balansera snabbt växande elbehov med en accelererad avkarbonisering. Hitachi Energy har huvudkontor i Schweiz, cirka 50 000 medarbetare i 60 länder och en omsättning runt 16 miljarder USD.
Så ansöker du
Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan. Frågor om rollen besvaras av Recruiting Manager Peter Lundin på [email protected]. Övriga frågor: Talent Partner Pär Lyckbring, [email protected].
Fackliga kontaktpersoner: Sveriges Ingenjörer – Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen – Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna – Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43.
Tips till dig som vill sticka ut i processen
- Visa konkreta exempel på hur du optimerat en ledares kalender och skapat strukturer som frigjort tid.
- Beskriv tillfällen där du säkrat kvalitet i MoM, åtgärdsuppföljning och konfidentiella signaturflöden.
- Lyft erfarenhet av internationell samverkan och digitalt ledningsstöd över tidszoner.
- Nämn systemkompetens (Microsoft 365 och meriterande verktyg) med korta case på hur du använder dem.
Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, Hitachi Energy, MACH Products, VP MACH, Ludvika, Västerås, elektrifiering, power grid, globalt ledningsstöd, karriär.
