Det är mycket som ska hinnas med under de närmsta veckorna, inte minst att se till att dina anställda får en julklapp att glädjas åt. Förra året slopades tillfälligt företagsbeskattningen för gåvor upp till 1000 konor, i år dubblas beloppet och presenter för 2000kr blir skattefria för dina anställda. Väljer man som företag att kombinera den tillfälliga gåvan med årets julklapp kan man skattefritt ge sin personal julgåvor för 2500 kronor per person. Ett ypperligt tillfälle att visa personalstyrkan lite extra uppskattning för arbetet.
Hallå där… Nathalie Nikitin på kommunikationsbyrån Koncept & Event
Vad ska man ge, vad ska man tänka på och hur går man till väga?
– Vi på Koncept & Event har stor erfarenhet av paketering, sourcing och distribution av gåvor och paket.
Under pandemin var behovet av att skicka saker till hela organisationer större än någonsin och event- och kommunikationsbyrån Koncept & Event tog tillfället i akt att bli riktigt vassa på att hantera den typen av processer. Alltifrån gåvor till fikapaket och aktivitetspaket inför konferenser till matkassar för konceptet Live&Dine skickades ut från kontoret på St Eriksgatan. Vid stora leveranser hjälpte hela byrån till med packning, adressetiketter, logistikplanering och budning.
– Det finns inte mycket vi inte har skickat de senaste två åren, skrattar Nathalie och berättar om konsten att leverera rätt grejer till rätt plats i rätt tid. – Det är mer logistik och mer planering än man kanske tror. Speciellt när man skickar ät- och drickbart, säger hon och ler.
Nathalie berättar om en av de julgåvor de hjälpte till med förra året då de köpte in, brandade och distribuerade cykelhjälmen ’Hövding’-en airbag för cyklister- till företagets 300 anställda.
Gåvan var mycket uppskattad. ”Min Hövding har fått mig att äntligen börja cykla till jobbet!”sa en av de anställda. ”Perfekt julklapp istället för ljusstakar och filtar! Det märks att arbetsgivaren bryr sig när man får presenter som är användbara och värnar om vår hälsa och trygghet!” deklarerade en annan.
– Efter research och framtagning av passande produkter tittade vi på branding-möjligheter och tog även fram förslag på detta. För att lösa leveranser till flera hundra personer, varav cirka 100 var boende utomlands, använde jag vår eventplattform och vår grafiska designer tog fram en landningssida i företagets manér och ett unikt julkort.
Alla anställda bjöds sedan in till plattformen via en länk och kunde där fylla i sina adresser, tidpunkter då de hade möjlighet att ta emot paket och om de skulle befinna sig på annan ort etcetera.
– Sedan var det bara att slå in alla paket fint och att packa dem i lådor innan vi skickade iväg dem med bud, skrattar Nathalie som till vardags jobbar med design och dekor.
Nathalie Nikitin rekommenderar:
- Lyssna till företaget, vilken form av gåva passar deras anställda?
- Lägg tid på research för att hitta bra leverantörer och distributionskanaler.
- Om gåvorna ska brandas, var noga med leverantören även här, testa och utvärdera innan beställning.
- Använd ett bra program för administration och logistik, det är mycket att hålla reda på och viktigt att gåvorna kommer fram i tid.
- Slarva inte med paketeringen – en gåva ska kännas fin och uppskattas redan innan den öppnats.
Fakta:
Under 2020 slopades tillfälligt förmånsbeskattningen för gåvor till anställda upp till ett värde på 1 000 kronor per anställd. Regeringen har tidigare meddelat att skattefriheten ska ligga kvar även i år och under 2021 kommer beloppsgränsen samtidigt fördubblas till 2 000 kronor.
