En AI-driven Executive Partner-roll nära ledningen
Mentimeter i Stockholm söker en Executive Partner till bolagets Management Team. Rollen är utformad för erfarna exekutiva assistenter/VD-assistenter som vill ta sitt ledningsstöd till nästa nivå – med AI som naturligt arbetsverktyg. Tjänsten är primärt onsite på Mentimeters HQ i Stockholm (hybridupplägg), med dagligt arbetsspråk engelska. Notera att urval och intervjuer startar i augusti på grund av sommarperioden, men ansökningar tas emot löpande.
Om Mentimeter
Mentimeter är ett snabbväxande SaaS-bolag vars plattform för realtidsinteraktion förvandlar presentationer till konversationer. Med över 300 miljoner användare globalt betonar företaget samarbete, nyfikenhet och datadrivet lärande – och går nu AI-first i processer och arbetssätt.
Om rollen: mer än en traditionell EA
Som Executive Partner äger du ledningens operativa puls: mötesflöde, beslutsuppföljning, årsplanering och struktur. Du använder AI verktygsligt för att arbeta smartare och snabbare – men med mänsklig kvalitetskontroll och sekretess i fokus. Rollen saknar medvetet en “nästa steg”-ruta på org-kartan; i stället förväntas du växa i hantverket och skapa växande effekt över tid.
Ansvarsområden
- Mötesdokumentation och uppföljning: förbereda agendor för styrelse, kommittéer och ledningsgrupp; omvandla anteckningar/inspelningar till korrekta sammanfattningar och beslutsloggar (AI-assisterat, manuellt verifierat).
- Styrelsematerial och portaladministration: hantera uppladdningar, behörigheter och versioner; säkerställa formalia och konfidentialitet.
- Årscykel och styrning: äga masterkalendern för styrelse, kommittéer och årsstämma (AGM); proaktiv deadlinebevakning och återkommande krav i bolagsstyrningen.
- Projekt- och initiativspårning: live-tracker för prioriterade ledningsinitiativ och ägarrelaterade aktiviteter; driva action points och eskalera hinder.
- Executive-samordning: exakt koordinering av komplexa möten över flera tidszoner och intressenter.
- Resor och event: boka resor för ledningen; helhetsansvar för eventlogistik (lokal, catering, AW, förändringar i sista stund).
- Admin och automation: upprätta och underhålla protokoll, resolutioner och register; identifiera och templatisa/automatisera återkommande moment.
Arbetssätt och verktyg
Mentimeter är digital-native och Slack-first internt (inte e-postdrivet). Modern systemmiljö, integrationer och automation är centralt – manuella uppgifter skalas bort där det går. Du behöver vara helt hemma i Slack och bekväm med att nyttja AI-verktyg i vardagen.
Vem du är: kravprofil
- 5+ års erfarenhet från snabb miljö, gärna startup/scaleup.
- Ser Executive Partner-hantverket som en långsiktig karriär – inte en språngbräda.
- Daglig vana av AI-verktyg (t.ex. ChatGPT, Claude) och förmåga att extrahera verkligt värde.
- Stark förmåga att fånga, destillera och summera komplexa diskussioner korrekt.
- Dokumenterad projektledningsförmåga och självstartdriv.
- Utmärkt struktur, organisering och stakeholder management – du skapar ordning i komplexitet.
- Full professionell engelska i tal och skrift; kompromisslös diskretion.
Meriterande: paralegalbakgrund och erfarenhet från SaaS eller hög tillväxt. Inte krav: svenska språket och traditionellt personligt brev.
Kultur och förhållningssätt till AI
Mentimeter använder AI som stöd för att tänka smartare och snabbare, men beslut och bedömningar görs av människor. Ingen automatiserad screening eller rankning i rekryteringen; varje ansökan läses av en person. Kulturen bygger på inkludering, nyfikenhet, eget driv och arbetsglädje.
Plats, lön och förmåner
- Plats: Stockholm HQ, primärt onsite med hybridupplägg.
- Lön: 49 000–59 000 SEK/månad, beroende på erfarenhet, färdigheter och bidrag i rollen.
- Förmåner: konkurrenskraftigt paket inklusive pension, lederprogram med extern coach, relevanta utbildningar och sund syn på balans mellan arbete och livet. Läs mer: mentimeter.com/benefits/stockholm.
Rekryteringsprocess
- Introduktionsintervju
- Business case
- Kompetensintervju
- Personlighets- och logiskt test
- Kulturintervju (värderingar: Include everyone, Curiosity first, Work smart, Drive it like you own it, Have fun)
- Referenser och erbjudande
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
- Strategisk tyngd: du äger ledningens “operating rhythm” och påverkar hur snabbt bolaget når sina mål.
- Bolagsstyrning på riktigt: styrelseportal, formalia, protokoll och årscykel ger värdefull governance-erfarenhet.
- AI som hävstång: från mötesanteckningar till processautomation – du förstärker din kapacitet med moderna verktyg.
- Karriär i hantverket: fokus på att växa djupet och effekten i rollen över tid, snarare än ett förutbestämt nästa steg.
Så ansöker du
Urval och intervjuer startar i augusti, men skicka in din ansökan så snart som möjligt. Inget traditionellt personligt brev krävs. Dagligt arbetsspråk är engelska och svenska är inte ett krav.
Executiveeffect bevakar löpande lediga tjänster för executive assistants och närliggande roller. Den här möjligheten hos Mentimeter är särskilt intressant för dig som vill kombinera klassiskt ledningsstöd med AI, styrningskompetens och effektfull projektledning i en internationell techmiljö.
