Hitachi Energy söker Executive Assistant till VP MACH – strategiskt ledningsstöd i Västerås/Ludvika
Hitachi Energy rekryterar en Executive Assistant som blir högerhand till Vice President MACH Products. Rollen är placerad i Västerås eller Ludvika och riktar sig till dig med erfarenhet av ledningsstöd i stora, globala organisationer. Som “spindeln i nätet” får du en central position i företagets teknikutvecklingsresa och en vardag med omfattande stakeholder management, prioriteringsstyrning och affärskritisk kommunikation.
Om rollen: dina huvudsakliga ansvarsområden
- Helhetsansvar för exekutivt stöd och kalenderstyrning: agendor, e‑post, samtal, reseplanering, kundkontakter och logistik.
- Koordinering av information och flöden till/från högre chefer samt prioriteringsstyrning i en snabb organisation.
- Planering och genomförande av interna/externa möten och event, inklusive resor, itinerarier och gästtalare.
- Teamkommunikation och offsite-planering tillsammans med ledningsgrupp och nyckelfunktioner.
- Administrativt ledningsstöd: MoM, presentationsmaterial, kalkylblad och systemadministration.
- Hantering av underskrifter och konfidentiella dokument med hög professionalism.
- Research och analys för rapporter, org‑kartor, processkartor samt uppföljning av åtgärder efter möten.
Vem Hitachi Energy söker
- Erfaren Executive Assistant/VD-assistent med trygghet i att representera exekutiv nivå i en komplex, internationell matris.
- Proaktiv, lösningsorienterad och lärande – ser möjligheter i förändring och vill göra skillnad.
- Relationsstark lagspelare som trivs i nära samarbete med chef och kan arbeta självständigt när ledaren reser.
- Mycket god tids- och prioriteringsförmåga samt vana att driva flera parallella projekt.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.
- Goda kunskaper i Microsoft 365 och förmåga att snabbt lära nya system.
- Meriterande: erfarenhet av eTime, Easy Procurement, Fieldglass, MyIS, Basware, Teams Events och Visio samt av process- och arkivuppbyggnad.
Arbetssätt och kontext: MACH i en global miljö
MACH driver verksamhet i Sverige, Polen, Indien och Kina. VP reser frekvent, vilket innebär tätt samarbete via telefon, e‑post och digitala kanaler. Du förväntas vara självgående, trygg i virtuellt ledningsstöd och beredd på enstaka tjänsteresor.
Förmåner och utvecklingsmöjligheter
- Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
- Hälso- och friskvårdsförmåner.
- Stora karriärvägar inom Hitachi Energy, i Sverige och globalt, inklusive mentor under onboarding.
- Utbildningar och kompetensutveckling samt ett mångkulturellt nätverk (70+ nationaliteter i Sverige).
- Föräldralönetillägg och förmånsportal med rabatter.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants nära ledningen
- Direkt exponering mot VP och seniora beslutsfattare i en affärskritisk produktorganisation (MACH).
- Möjlighet att påverka ledningsarbetet genom prioriteringsstyrning, informationsflöden och möteskvalitet.
- Global kontext och korsfunktionellt samarbete – meriterande för framtida karriär i ledningsstöd.
- Brett mandat inom event, kommunikation och processförbättring – utrymme att skapa strukturer som skalar.
Snabbfakta
- Titel: Executive Assistant till Vice President MACH Products
- Arbetsgivare: Hitachi Energy
- Plats: Västerås eller Ludvika (Greater Västerås Metropolitan Area)
- Omfattning: Heltid (rekrytering pågår löpande)
Ansökan och frågor
Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan. Sök via Hitachi Energys karriärsida. Frågor om rollen besvaras av Recruiting Manager Peter Lundin ([email protected]). Övriga frågor: Talent Partner Pär Lyckbring ([email protected]).
Fackliga kontaktpersoner: Sveriges Ingenjörer – Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen – Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna – Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43.
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering och kraftnätslösningar med digitalt i kärnan. Bolaget har ca 50 000 medarbetare i 60 länder och omsätter runt 16 miljarder USD. Med över ett sekel av banbrytande teknik inom högspänning, transformatorer, automation och kraftelektronik bidrar företaget till att möta den växande efterfrågan på el och samtidigt driva på avkarbonisering av energisystemet.
Redaktionens tips: så stärker du din ansökan
- Visa konkreta case på komplex kalendersamordning och prioriteringsbeslut för C‑level i global miljö.
- Beskriv hur du säkrar möteseffektivitet: tydliga agendor, MoM, actions och uppföljning.
- Lyft erfarenhet av digitala events (Teams) och dokumentflöden/underskrifter med hög sekretess.
- Matcha systemkompetens (Microsoft 365; eventuellt eTime, Basware, Fieldglass m.fl.).
- Ge exempel på självständigt arbetssätt när chef reser – hur du håller tempot och organisationen synkad.
Nyckelord: Executive Assistant jobb Västerås, VD-assistent Ludvika, ledningsstöd, MACH Products, VP MACH, Executiveeffect, karriär inom energibranschen, Hitachi Energy.
