Cytiva söker Executive Assistant i Uppsala – karriärmöjlighet för erfarna EA:er i life science
Cytiva, en av Danaher-koncernens verksamheter, rekryterar nu en Executive Assistant som ska stötta President, Discovery & Medical OpCo. Rollen är on-site och kan placeras i Uppsala (Sverige), Amersham eller Cardiff (Storbritannien). För dig som är van vid att arbeta nära högsta ledningen erbjuder detta en chans att kombinera strategiskt ledningsstöd med operativ exakthet – i en global miljö där innovation inom life science står i centrum.
Sammanfattning: Executive Assistant med strategiskt ledningsstöd
Som Executive Assistant blir du primär kontaktpunkt mellan Presidenten och interna samt externa intressenter såsom ledningsgrupp, partners, kunder och investerare. Du driver proaktiv planering, kommunikation och möteslogistik, hanterar konfidentiellt material och fungerar som navet för koordination över funktions- och landsgränser.
Det här gör du i rollen
- Proaktiv kalenderstyrning för President och utvalda L1-ledare – prioritering, konflikthantering och tidsoptimering.
- Helhetsansvar för reselogistik: flyg, boende, visum och transporter samt detaljerade resplaner.
- Gatekeeping och korrespondens: utkast, granskning och professionell hantering av e‑post och brev.
- Mötesförberedelser och uppföljning: agendor, presentationsmaterial, briefer, protokoll och actions.
- Stöd till internkommunikation, exempelvis samordning av town halls och ledningsinformation.
- Research och koordinering av specialprojekt, ofta tvärfunktionellt och med hög sekretess.
- Nära samarbete med andra executive assistants för smidig cross‑functional leverans.
Vem du är: profil och kvalifikationer
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat stöd till seniora chefer/ledningsgrupper.
- Exceptionell struktur och framförhållning – trygg i högt tempo och skiftande prioriteringar.
- Dokumenterad förmåga att hantera konfidentiell information (till exempel strategi, talangfrågor och M&A).
- Mycket goda kunskaper i MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) samt Teams och SharePoint.
- Praktisk vana av Microsoft 365 Copilot och prompt engineering är meriterande.
- Starka muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter; van att syntetisera underlag till professionella briefer och presentationer.
- Relationsbyggande, lösningsorienterad och självgående med hög noggrannhet och follow‑through.
- Trygg i en global kontext och i samarbete över organisatoriska nivåer.
Varför Cytiva? Impact, tempo och utveckling
Cytiva arbetar i frontlinjen av life science – från grundforskning till vacciner, nya läkemedel samt cell- och genterapier. Genom Danahers välkända förbättringsfilosofi, Danaher Business System, erbjuds en kultur av ständiga förbättringar och mätbar påverkan. För EA-rollen innebär det tydliga processer, utvecklingsmöjligheter och nära koppling till beslut som gör faktisk skillnad för patienter världen över. Förmåner erbjuds genom Danahers omfattande och konkurrenskraftiga program.
Placering och anställningsform
- Ort: Uppsala (Sverige) – alternativt Amersham eller Cardiff (Storbritannien).
- Omfattning: On-site.
- Tillhör: Discovery & Medical inom Cytiva, rapporterar till President, Discovery & Medical OpCo.
Executiveeffect tipsar: Så maxar du din ansökan
- Visa konkret resultat: exempel på konflikthantering i C‑nivåkalender, KPI:er för möteseffektivitet eller ledtider.
- Lyft sekretessvana: beskriv hur du arbetat i känsliga ärenden (utan att avslöja innehåll).
- Demonstrera digital höjd: kort case på hur du använt Copilot/AI och Teams/SharePoint för att skala ledningsstöd.
- Presentera kommunikationsprov: en anonymiserad agenda, briefing note eller mötesprotokoll med tydliga actions.
- Underbygg global mognad: erfarenhet av multinationella samarbeten och stakeholders på flera nivåer.
Ansökan och mer information
Intresserad av rollen som Executive Assistant i Uppsala? Rekryteringen sker via Cytiva/Danaher. Läs mer om bolaget och koncernen på danaher.com.
Nytta för din karriär som Executive Assistant
Detta är ett EA‑jobb för dig som vill kombinera operativ precision med strategisk påverkan och växa i en internationell miljö. Med starkt ledningsnära mandat, hög påverkansgrad och välutvecklade processer är rollen ett tydligt nästa steg för svenska Executive Assistants som vill ta sig närmare besluten – och se resultatet av sitt arbete i faktisk patientnytta.
