Hitachi Energy söker Executive Assistant till VP MACH i Ludvika
Hitachi Energy rekryterar en Executive Assistant som blir ”spindeln i nätet” för Vice President MACH Products. Rollen är placerad i Ludvika (alternativt Västerås) och riktar sig till dig som vill arbeta tätt med högsta ledningen, driva prioriteringar och säkra att beslut och processer omsätts i handling i en global teknikorganisation.
Om rollen – executive support på högsta nivå
Som Executive Assistant till VP MACH Products får du ett brett och affärsnära ansvar där du koordinerar arbete och kommunikation mellan ledning, team och externa intressenter. Du orkestrerar vardagen så att mål nås, prioriteringar hålls och bästa praxis efterlevs – en nyckelroll i Hitachi Energys teknikutvecklingsresa.
- Helhetsansvar för kalender, prioriteringar och logistik: möten, reseplanering, korrespondens och kundkontakter.
- Informationsnav till seniora chefer: strukturera flöden, agenda, material och uppföljning.
- Planera och genomföra interna/externa event, besök, konferenser och talarprogram.
- Operativt ledningsstöd: mötesanteckningar (MoM), presentationer, kalkylblad och administrativa system.
- Dokument- och signaturhantering med hög professionalism och sekretess.
- Research och analys för specialrapporter, org-kartor, processkartor och beslutsunderlag.
Din bakgrund och kompetens
- Erfaren Executive Assistant (eller liknande ledningsnära roll) som tryggt representerar executive office.
- Vant navigerar du i stora organisationer och komplexa frågor; proaktiv, lösningsorienterad och initiativrik.
- Stark samarbetsförmåga och förtroendeskapande arbetssätt; gillar att jobba nära din chef.
- Mycket god planering och time management – kan prioritera och driva flera projekt parallellt.
- Utmärkt kommunikation på svenska och engelska, i tal och skrift.
- God systemvana: Microsoft 365 och förmåga att snabbt lära nytt.
- Meriterande: erfarenhet av eTime, Easy Procurement, Fieldglass, MyIS, Basware, Teams Events och Visio.
- Gärna erfarenhet av att bygga interna processer och arkiverings-/filhanteringsstrukturer.
Arbetssätt och sammanhang: MACH
- VP reser ofta – du samarbetar självständigt via telefon, mejl och digitala kanaler.
- MACH driver verksamhet i Sverige, Polen, Indien och Kina – viss internationell resande kan ingå.
- Placering: Ludvika eller Västerås.
Förmåner och utveckling
- Kollektivavtal, flextid och friskvårdsbidrag.
- Stora karriärmöjligheter inom Hitachi Energy i Sverige och globalt.
- Mentor vid onboarding samt löpande utbildningar och kompetensutveckling.
- Internationell arbetsmiljö med 70+ nationaliteter i Sverige.
- Föräldralönetillägg och förmånsportal med rabatter.
Varför rollen passar Executive Assistants nära ledningen
- Hög påverkan: du säkrar beslutskraft och genomförande på VP-nivå.
- Tvärfunktionellt: nära kunder, partners, produkt, teknik och ledningsgrupper – lokalt och globalt.
- Strategiskt-operativ mix: kombinera planering, analys och hands-on leverans.
- Skala och komplexitet: utveckla din förmåga i en världsledande energiteknikmiljö.
Så söker du
Urval sker löpande. Frågor om rollen besvaras av Recruiting Manager Peter Lundin ([email protected]). Fackliga kontaktpersoner: Sveriges Ingenjörer – Mikael Hjort (+46 107-38 29 86), Unionen – Fredrik Holmgren (+46 107-38 21 85), Ledarna – Frank Hollstedt (+46 107-38 70 43). Övriga frågor: Talent Partner Pär Lyckbring ([email protected]).
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknologiledare inom elektrifiering och kraftnät med digitalt i kärnan. Bolaget har över 50 000 medarbetare i 60 länder och omsätter cirka 16 miljarder USD. Fokus ligger på att möta växande elbehov och samtidigt driva elektrifiering och avkarbonisering av energisystemet.
Nyckelord
Executive Assistant, VP MACH, ledningsstöd, VD-assistent, Executiveeffect, jobb Ludvika, jobb Västerås, energiteknik, kalenderhantering, resebokningar, mötesstruktur, sekretariatsstöd, Hitachi Energy karriär.
