Tietoevry söker Executive Assistant till Legal samt Credit & Wealth i Solna
Tietoevry förstärker sitt ledningsstöd och söker en erfaren Executive Assistant som i en dubblerad roll stöttar både Head of Legal och Head of Credit & Wealth. Tjänsten är placerad i Solna, Stockholms län, och kombinerar avancerat chefsstöd med juridiskt-administrativa uppgifter inom bolagsstyrning, avtal och dokumentation. För dig som vill arbeta nära högsta ledningen i en internationell tech- och banktechmiljö är detta ett karriärsteg med tydlig påverkan i ledningsarbetet.
Om rollen
Rollen fungerar som nav i ledningsarbetet och spänner över planering och uppföljning av lednings- och kundmöten, governance-processer, avtalshantering samt koordinering av initiativ inom AI och digital transformation. Du blir den sammanhållande kraften som säkerställer att beslut omsätts till konkreta aktiviteter och att KPI:er följs upp löpande.
Centrala ansvarsområden
- Planera och facilitera ledningsmöten: agenda, mötesdokumentation, åtgärds- och KPI-uppföljning.
- Förbereda material och säkerställa uppföljning mot kollegor, kunder och partners.
- Projektstöd vid AI- och digitaliseringsinitiativ, inklusive milstolpetracking och kommunikation.
- Administrativt stöd: resebokningar, kalender, utlägg samt logistik för ledningsevent.
- Bolagsstyrning: uppdatera firmatecknare, registrera styrelseförändringar och ta fram styrelsematerial.
- Support för interna verktyg och system för Legal och Credit-funktionerna.
- Hantering av externa resurser: inköpsordrar, kostnadsrapportering, uppdragsbrev och fakturor.
- Avtals- och dokumenthantering, inklusive signering och arkivering.
- Planera interna event och sociala aktiviteter.
- Uppdatera relevant information på interna webbplatser.
- Onboarding och offboarding inom Legal- och Credit-team.
Profil och kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning.
- Flera års erfarenhet som Senior/Executive Assistant i större organisation.
- Praktik av juridiska dokument och/eller bolagsstyrning.
- Mycket god svenska eller norska samt engelska.
- Hög digital mognad och goda kunskaper i Microsoft 365.
- Vana att prioritera och leverera i högt tempo med hög kvalitet.
- Noggrann, lösningsorienterad och flexibel lagspelare med stark kommunikationsförmåga.
- Hög stresstålighet och förmåga att hantera många parallella arbetsflöden.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
Det här är en strategisk EA-roll med tydlig exponering mot styrelse- och governancefrågor, kontraktshantering och komplex stakeholder management. Du får driva struktur och uppföljning i transformationsprojekt (inklusive AI), arbeta i en internationell miljö och utveckla kompetens inom både juridiknära administration och affärsstöd. För den som vill ta nästa steg från avancerat chefsstöd till att bli en central partner i ledningsarbetet är det här en utmärkt möjlighet.
Vad Tietoevry erbjuder
- Internationellt, mångkulturellt team med hög motivation.
- Kontinuerlig utveckling: utbildning, mentorskap och lärande i det dagliga arbetet.
- Modern arbetsmiljö och utrustning som möjliggör mobil och flexibel arbetsvardag.
- Hybridarbete med flexibla arbetstider och möjlighet till hemarbete.
- Tydligt åtagande för mångfald, jämlikhet och inkludering.
Plats och sammanhang
Tjänsten är placerad i Solna, Stockholms län, inom Tietoevrys bank- och finansteknikområde (Banktech). Du verkar nära affären och i korsningen mellan Legal och Credit & Wealth, med gränssnitt mot både interna ledare och externa intressenter.
Så här söker du
Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Frågor besvaras av Talent Acquisition-teamet via [email protected]. Bakgrundskontroller kan förekomma för specifika tjänster.
Tips från Executiveeffect – så sticker du ut
- Ge konkreta exempel på hur du arbetat med styrelsematerial, firmatecknare och regulatoriska uppdateringar.
- Beskriv hur du sätter och följer upp KPI:er samt driver action tracking från beslut till leverans.
- Visa din roll i AI- eller digitaliseringsprojekt: styrning, kommunikation och milstolpar.
- Lyft erfarenhet av avtal, e-signering och strukturerad dokumenthantering.
- Framhäv språkkunskaper och samarbete i internationella team.
- Lista relevanta systemkunskaper (Microsoft 365, dokument- och e-signplattformar, kostnads- och inköpsflöden).
Söker du ett Executive Assistant-jobb i Solna/Stockholm där governance, affärsstöd och digital transformation möts – då kan Tietoevry vara nästa steg i din EA-karriär.
