EA söker Executive Assistant till VP & GM för Battlefield Studios – hybridroll i Stockholm
Electronic Arts (EA) förstärker ledningsstödet för sin Battlefield-organisation och rekryterar en Executive Assistant till VP & GM Battlefield Studios Europe. Tjänsten är placerad i Stockholm (Stockholms län) med hybridupplägg. Rollen är en central navfunktion som kombinerar operativ excellens med strategiskt partnerskap – idealisk för erfarna Executive Assistants som vill arbeta nära högsta ledningen i en global, snabbfotad och kreativ tech- och spelmiljö.
Om uppdraget: strategisk partner till VP och ledningsgrupp
Som Executive Assistant blir du den förlängda armen till VP & GM för Battlefield Studios och bidrar till att helheten rullar friktionsfritt. Du äger VP:ns kalender och prioriteringar, säkrar möteskvalitet, tar bort hinder i vardagen och samordnar ledningsgruppens flöden. Rollen kräver proaktivitet, gott omdöme, hög integritet och en förmåga att snabbt skifta fokus mellan operativ detalj och strategisk helhetsbild.
Centrala ansvarsområden
- Kalenderägarskap och möteskvalitet: planering, prioritering, agenda, underlag och lokal/logistik.
- Proaktiv gatekeeping: skydda fokustid, förutse behov och säkerställa rätt kontext och brief inför nyckelmöten.
- Project ops: stöd i mindre projekt och initiativ, hålla tidslinjer och leveranser på spår.
- Resor end-to-end: komplex in- och utrikesreseplanering inklusive visum, itinerarier, boende och logistik.
- Dokumentproduktion: presentationsmaterial, briefingdokument och uppföljningssammanställningar.
- Ekonomi- och utläggsflöden: hantering av utlägg, ersättningar, krediter, fakturor och avstämningar i interna system.
People, kultur och ledningsstöd
- On- och offboarding av medarbetare i VP:ns organisation.
- Planering av teamkommunikation, kultur- och morale-initiativ.
- Koordinering av performanceprocesser, kalibrering och känslig schemaläggning.
- ”Force multiplier”: ta bort friktion och frigöra tid för VP att fokusera där det ger mest effekt.
- Representera VP när det är lämpligt och kommunicera i deras namn.
- Relationer tvärfunktionellt: nära samarbete med andra EAs, Studio Operations, Finance, Legal, GMs, HR och företagsledningen.
Kvalifikationer och verktyg
- Dokumenterad erfarenhet av att hantera konfidentiell information och stödja seniora ledare.
- Stark simultankapacitet och vana att stödja flera intressenter parallellt.
- Mycket god engelska i tal och skrift.
- Ägandeskap och lösningsorientering i uppgifter och ansvar.
- Relationsbyggare som skapar samarbete över team och funktioner.
- Systemvana: Workday, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom/Webinars, iProcurement, TAP och Chrome River.
Varför rollen är extra intressant för Executive Assistants
- Arbeta i en global AAA-studiomiljö där tempo, innovation och kvalitet möts – perfekt för den EA som trivs i komplexa miljöer.
- Exponering mot flera ledningslager och studios (DICE, Criterion, Motive, Ripple Effect) inom ett gemensamt Battlefield-universum.
- Påverkan nära affären: från produktlanseringar i toppklass (Battlefield 6, REDSEC) till kulturbyggande i ett internationellt team.
- Hybridupplägg i Stockholm som kombinerar flexibilitet med hög närvaro i verksamheten.
Om EA och Battlefield Studios
Battlefield är en av branschens mest välkända FPS-franchiser med över 100 miljoner spelare och 5 miljarder spelade timmar. Under varumärket Battlefield Studios samlas fyra världsledande team – Criterion, DICE, Motive och Ripple Effect – för att driva nästa era av sammanlänkade spelupplevelser. EA betonar lärande, experimentlusta och tydliga tillväxtmöjligheter samt erbjuder lokalt anpassade förmåner som kan omfatta hälsovård, välmående, pension, ledighet, familjestöd och förmånen att spela spel. Bolaget är en equal opportunity-arbetsgivare och erbjuder anpassningar för personer med funktionsnedsättning enligt gällande lag.
Praktiskt om tjänsten
- Roll: Executive Assistant till VP & GM Battlefield Studios Europe.
- Plats: Stockholm, Sverige (Stockholms län).
- Arbetssätt: Hybrid.
- Rapportering: Direkt till VP & GM Battlefield Studios Europe.
Karriärråd: så matchar du EA:s förväntningar
- Visa exempel på hur du skyddat fokustid och skapat värde genom smart prioritering och struktur i en ledningskalender.
- Konkreta case på komplex reseplanering och incidenthantering ”on the fly”.
- Lyft erfarenhet av känsliga processer (performance, omorganisationer) där tystnadsplikt varit avgörande.
- Demonstrera tvärfunktionellt inflytande: hur du fått Finance, Legal, HR och product/ops att dra åt samma håll.
- Presentera dina system- och verktygskunskaper (Workday, Google Workspace, Teams, Zoom/Webinars, iProcurement, TAP, Chrome River) med mätbara effekter.
Sammanfattning: Det här är en senior EA-roll med stor räckvidd, där du blir navet i en global studioorganisation och en nyckelspelare för att Battlefield-teamet ska leverera på högsta nivå.
Denna artikel baseras på EA:s aktuella jobbannons för Executive Assistant, VP & GM Battlefield Studios i Stockholm.
