Munters förstärker ledningsstödet och söker en erfaren Executive Assistant till CFO med placering i Kista, Stockholm. Rollen är navet i CFO:ns vardag och spänner över kalender- och mötesstyrning, rese- och konferenskoordinering samt administrativ precision i en internationell och snabbfotad miljö. Du blir en central kontaktpunkt som även samarbetar nära Group Finance, Tax & Legal och Investor Relations, samt krokar arm med CEO:s Executive Assistant för tempo, struktur och effekt.
Om rollen
Som Executive Assistant till CFO ansvarar du för att skapa ordning och framdrift i en komplex agenda. I uppdraget ingår att:
- Planera och prioritera CFO:ns kalender, möten och resor — från förberedelser till uppföljning.
- Koordinera konferenser, workshops och ledningsmöten med hög kvalitet och tydlig struktur.
- Säkerställa noggrann administration: rese- och utgiftsrapporter, tidrapportering och relaterade uppgifter.
- Stötta Group Finance, Tax & Legal med legala dokument och signaturflöden.
- Avlasta Investor Relations med mötesförfrågningar, noteringar och koordinering under intensiva IR-perioder.
- Driva egna initiativ och ta ansvar för mindre projekt som förbättrar arbetssätt och flöden.
Vem Munters söker
Munters vänder sig till dig som har starkt affärsstöd i ryggen och trivs nära besluten. Du har:
- Minst fem års erfarenhet som Executive Assistant på avancerad nivå, gärna i en snabb och föränderlig organisation.
- Mycket goda kunskaper i Office 365 — särskilt PowerPoint, Teams och SharePoint.
- Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift (koncernspråk).
- Utmärkt känsla för service, diskretion och integritet.
- Strukturell styrka, tydlig och professionell kommunikation samt förmåga att vara proaktiv, lösningsorienterad och flexibel.
För att lyckas kombinerar du erfarenhet och professionalism med energi, omtanke och ett beslutsamt arbetssätt — och du trivs med att ta stort ansvar där ditt bidrag syns.
Varför är detta en strategisk EA-roll?
Rollen sitter nära kärnan i bolagets finansiella och legala flöden, med direkt rapportering till CFO och tät koppling till IR. För dig som Executive Assistant innebär det:
- Insyn i affärskritiska processer och rapportcykler.
- Tvärfunktionellt samarbete (Finance, Tax, Legal, IR) som breddar din kompetens.
- Partnerskap med CEO:s EA som ger effektivitet, lärande och gemensam påverkan i ledningsstödet.
- Möjlighet att driva förbättringar och arbetssätt som skalar i en internationell koncern.
Kompetenser som ger dig ett försprång
- Planering runt finansiella kalendrar (bokslut, kvartalsrapporter, IR-aktiviteter) och förberedelser inför deadlines.
- Storylining och kvalitetsgranskning av presentationer i PowerPoint för ledning och IR.
- Smidig möteslogistik i Teams, inklusive materialdistribution, gästtillgångar och efterföljande actions.
- Strukturerad dokumenthantering i SharePoint med fokus på spårbarhet och versionskontroll.
- Precision i utläggs- och reserutiner samt god kännedom om policyer och attestflöden.
- Proaktiv riskminimering: konfidentialitet, dataskydd och korrekt signaturhantering.
Plats och rapportering
- Placeringsort: Kista, Stockholm.
- Rapportering: Direkt till Chief Financial Officer.
- Nära samarbete: Executive Assistant till CEO samt nyckelfunktioner i Group Finance, Tax & Legal och Investor Relations.
- Arbetsspråk: Engelska i koncernsammanhang.
Kort om Munters
Munters är ett svenskt industribolag med global närvaro som levererar energieffektiva lösningar för luftbehandling och klimatkontroll. Bolaget verkar i en internationell miljö med högt tempo, innovation och hållbarhet i fokus — en kontext där ett professionellt ledningsstöd skapar tydlig affärsnytta.
Intresserad?
Ansökan sker via Munters karriärsida eller enligt instruktionerna i den ursprungliga jobbannonsen. För dig som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent som vill ta nästa steg nära CFO och ledningen i en internationell koncern är detta en möjlighet att göra verklig skillnad.
Sammanfattning
- Roll: Executive Assistant till CFO
- Fokus: Kalender- och mötesstyrning, resor/konferenser, administration, legala dokument och IR-stöd
- Erfarenhet: 5+ år som Executive Assistant på avancerad nivå
- Verktyg: Office 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint)
- Språk: Engelska flytande
- Plats: Kista, Stockholm
