Kort om tjänsten
OWL POD söker nu en Executive Assistant to Chief Executive Officer i Sverige. Enligt den kortfattade annonsen på LinkedIn söker företagets CEO/President i ett multinationellt bolag en energisk och positiv person som vill stötta högsta ledningen. Annonsen publicerades kl. 19:29:25 på LinkedIn. Fler detaljer om ort, omfattning och kravprofil framgår inte i skrivande stund.
Varför rollen är strategiskt viktig
Som Executive Assistant till en CEO i ett multinationellt företag är du en nyckelperson i att skapa effektiva beslutsprocesser, säkra prioriteringar och hålla ihop ledningsarbetet. Rollen är ofta både operativ och strategisk: du är navet mellan VD, ledningsgrupp, styrelse och externa intressenter, och bidrar direkt till att höja takten och kvaliteten i bolagets genomförande.
Typiska ansvarsområden för en Executive Assistant till CEO
- Proaktiv kalender- och prioriteringsstyrning för VD, inklusive avvägning mellan strategiska och operativa möten.
- Mötes- och styrelsesupport: agenda, material, protokoll, actions och uppföljning.
- Kommunikationsstöd: e-posttriage, utkast, sammanfattningar och underlag för talpunkter.
- Rese- och logistikplanering med fokus på effektiv tid- och kostnadsanvändning.
- Intressenthantering gentemot ledningsgrupp, styrelse, kunder, partners och media.
- Projekt- och initiativkoordination tvärfunktionellt, inklusive tidslinjer och riskhantering.
- Informationshantering och konfidentialitet, inklusive säker dokumenthantering.
- Förberedande analys och beslutsunderlag i nära dialog med VD och affärsområden.
Efterfrågade kompetenser och erfarenheter (branschpraxis)
- Flerårig erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent i en internationell miljö.
- Mycket god förmåga att prioritera, driva på och leverera under högt tempo.
- Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, skriftligt och muntligt.
- Hög integritet och sekretessmedvetande; vana att hantera känslig information.
- Strukturell skicklighet i verktyg som Office 365/Google Workspace, kalender- och projektverktyg.
- Affärsförståelse och förmåga att snabbt sätta sig in i komplexa frågor.
- Relationsbyggande och intressenthantering på C-level och styrelsenivå.
Så stärker du din ansökan
- Kvantifiera din påverkan: visa hur du frigjort VD-tid, kortat ledtider eller förbättrat beslutsunderlag.
- Lyft internationell erfarenhet: samordning över tidszoner, globala projekt och interkulturell kommunikation.
- Ge exempel på proaktivitet: hur du förutsett hinder, säkrat prioriteringar och stängt kritiska actions.
- Visa kommunikationsstyrka: bifoga korta, skarpa exempel på mötesanteckningar/briefar (anonymiserade).
- Underbygg din struktur: beskriv dina system för kalenderdesign, inbox zero, materialflöden och uppföljning.
- Referenser på C-nivå: om möjligt, inkludera personer som kan bekräfta din effekt nära ledningen.
Frågor att ställa till arbetsgivaren
- Vilka är de tre viktigaste prioriteringarna för CEO de kommande sex månaderna?
- Hur ser samarbetsytan ut mellan EA, Chief of Staff och ledningsgrupp?
- Vilken beslutscykel används (t.ex. månadsvis L6/L10, QBR, styrelsefrekvens) och vilket stöd förväntas?
- Vilka KPI:er eller utfall definierar en framgångsrik EA i denna roll?
- Hur fungerar kommunikation och koordinering över tidzoner och marknader?
Ansökan och nästa steg
Detaljer om ansökningsprocess, sista ansökningsdag och urval framgår inte av den publika, kortfattade LinkedIn-annonsen. Gå till den aktuella jobbpostningen på LinkedIn för fullständig och uppdaterad information. Executiveeffect har efterfrågat kompletterande uppgifter och uppdaterar artikeln vid behov.
Trendspaning: EA-rollen nära VD blir mer strategisk
Utifrån Executiveeffects kontinuerliga bevakning och branschinsikter ökar kraven på att EA-rollen kombinerar klassisk assistans med projektledning, datadrivet arbetssätt och affärsnära kommunikation. I multinationella miljöer är förmågan att orkestrera tempo, informationsflöden och beslutsunderlag en tydlig konkurrensfördel för både VD och bolaget.
Sammanfattning
OWL POD:s rekrytering av en Executive Assistant to CEO i Sverige signalerar en central ledningsstödsroll i ett internationellt sammanhang. Kandidater med dokumenterad förmåga att frigöra VD-tid, hantera komplexa intressenter och leverera träffsäkra underlag på svenska och engelska ligger väl till. Sök via LinkedIn-annonsen och skräddarsy din ansökan för att tydligt visa din affärspåverkan.
Om Executiveeffect
Executiveeffect.se är en oberoende svensk nyhetssajt och kunskapsresurs för dig som arbetar närmast företagsledningen. Vi publicerar nyheter, guider, intervjuer och verktyg som stärker din roll som Executive Assistant/VD-assistent eller ledningsassistent. Via vårt medlemskap får du fördjupningsmaterial, community och resurser som hjälper dig att höja värdet av assistentfunktionen i ledningsarbetet.
