Executive Assistant till No Dig Alliance i Stockholms kommun. Nära VD och CFO med fokus på mötesplanering, uppföljning och SharePoint. Ansök via LinkedIn.

No Dig Alliance söker Executive Assistant i Stockholms kommun – nära VD och CFO

No Dig Alliance förstärker ledningsstödet och rekryterar en Executive Assistant i Stockholms kommun. Rollen är ett nav nära koncernens högsta ledning, med fokus på struktur, uppföljning och smidig koordinering i en nordisk tillväxtmiljö med tydlig hållbarhetsprofil. Rekryteringen hanteras av Talentia Executive, med ansökan via LinkedIn Easy Apply och löpande urval.

Om No Dig Alliance

No Dig Alliance är en ledande nordisk aktör inom schaktfria lösningar för förnyelse, installation och underhåll av ledningsinfrastruktur. Affären ligger i skärningspunkten mellan teknik, samhällskritisk infrastruktur och hållbarhet – ett område där effektivitet och minskad miljöpåverkan står i centrum. Mer information: https://nodigalliance.com/ och https://ambientasgr.com/

Uppdraget: central Executive Assistant med brett ledningsstöd

Rollen är administrativt tung men varierad och passar dig som gillar att hålla ihop uppgifter, processer och initiativ över tid. Du blir ett viktigt stöd till VD och CFO samt en koordinerande kraft i koncernens interna samarbeten.

Operativt stöd till VD och CFO i vardagen
Planera och koordinera möten, följa upp beslut och åtgärder
Säkerställa underlag och material inför möten, inklusive agendor och presentationer
Driva och hålla ihop interna initiativ, program och aktiviteter
Bidra till ordning och struktur i SharePoint och andra digitala arbetsytor
Ha löpande kontakt med landschefer, bolags-VD:ar och andra nyckelpersoner
Samordna organisationens sociala engagemang

Vem söker No Dig Alliance?

Du är nyexaminerad eller har arbetat något år i en junior roll (t.ex. projektledare, assistent eller junior konsult) och drivs av ordning, precision och att få saker att hända. Du är trygg i kontakten med seniora beslutsfattare och kommunicerar professionellt.

Mycket god administrativ förmåga och hög struktur
Vanan att hantera flera uppgifter parallellt och hålla deadlines
Stark kommunikativ förmåga i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i Office-paketet och SharePoint
Flytande svenska och engelska; ytterligare europeiskt språk är meriterande
Relevant högskoleutbildning; gärna inom ekonomi, organisation, juridik, teknik eller liknande

Karriärmöjligheter och varför rollen är intressant för Executive Assistants

Som Executive Assistant i en växande nordisk koncern får du bred exponering mot affärsstrategi, organisationsfrågor och ledningsarbete. Det ger en solid plattform för fortsatt utveckling – antingen i EA-spåret eller vidare in i andra affärsnära roller. Kombinationen av schaktfria lösningar och hållbarhetsnytta gör uppdraget särskilt attraktivt för dig som vill bidra till samhällsnytta och effektivare infrastruktur.

Så här söker du

Rekryteringen sköts av Talentia Executive. Ansökan sker via LinkedIn Easy Apply och urval sker löpande. Se annonsen för senaste uppdateringar och tidslinjer.

Executiveeffects tips: så maxar du din ansökan

Visa konkret hur du säkrar möteseffektivitet: agenda, förarbete, tydliga actions och uppföljning
Beskriv din SharePoint-kompetens: struktur, rättighetsstyrning och versionshantering
Länka till eller bifoga exempel på presentationer och rapporter du tagit fram
Kvantifiera din påverkan: minskad ledtid, höjd mötesnärvaro, förbättrad efterlevnad av actions
Lyft erfarenhet av att samverka med flera intressenter över landsgränser och funktioner
Nämn språk utöver svenska/engelska och eventuellt socialt engagemang/CSR-erfarenhet