En central roll nära Electrolux koncernledningen
Electrolux Group rekryterar en erfaren Executive Assistant till två C‑level-chefer på huvudkontoret på Kungsholmen i Stockholm. Rollen är heltid och placerad i en internationell miljö med över 60 nationaliteter, där engelska är koncernspråket och där 20 procent arbetsplatsflexibilitet tillämpas. Som första kontaktpunkt för interna och externa intressenter bidrar du direkt till affärens effektivitet och ledningens genomförandekraft.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Kalender- och schemaläggning: proaktiv koordinering av chefers kalendrar, möten och evenemang.
- Kommunikationshantering: prioritera, besvara och vidarebefordra e‑post; fungera som länk mellan ledningen och interna/externa parter.
- Resor och utlägg: planera och boka resor och boenden samt hantera rese- och utläggsadministration.
- Avancerat administrativt stöd: hantera godkännanden i SAP, utlägg i Concur och IT‑ärenden.
- Möteslogistik: koordinera och genomföra logistik för möten, videokonferenser, sammankomster och events.
- Samarbete i ledningsorganisationen: tät koordinering med andra executive assistants inom koncernen.
- Externt gränssnitt: koordinera med externa intressenter och deras assistenter kring kommunikation, möten och resor.
Vem är du?
- Proaktiv och lösningsorienterad – ligger steget före och initierar förbättringar.
- Anpassningsbar och stresstålig – navigerar smidigt i förändring och hanterar oväntade utmaningar.
- Stark på stakeholder management – bygger förtroendefulla relationer på alla nivåer.
- Samarbetsinriktad – nätverkar tvärfunktionellt utan att kompromissa med diskretion och sekretess.
- Nyfiken och lärande – håller dig uppdaterad kring teknik och best practice.
Krav och meriter
- Dokumenterad erfarenhet som Senior Executive Assistant i multinationell miljö och med stöd till högsta ledningen.
- Förmåga att arbeta självständigt och parallellt med flera komplexa uppgifter.
- Utmärkt planering, struktur och detaljnoggrannhet.
- Bevisad förmåga att hantera strikt konfidentiell information professionellt.
- Goda kunskaper i Microsoft 365 (Office 365); erfarenhet av SAP och Concur är meriterande.
- Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga.
- Flytande engelska i tal och skrift; svenska på intermediär nivå är ett plus.
Placering och arbetsmiljö
Tjänsten är baserad på Electrolux Groups globala huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm. Företaget erbjuder 20 procent arbetsplatsflexibilitet för att främja nära samarbete och lagkänsla, i en modern arbetsmiljö med starkt internationell prägel.
Varför är detta intressant för Executive Assistants?
Detta är en strategisk Executive Assistant-roll där du arbetar direkt med två C‑level-chefer och får global exponering. Du blir navet i kalenderhantering, reselogistik och intern/extern kommunikation, och samverkar med ett internationellt EA‑nätverk. För dig som VD‑assistent eller ledningsassistent som vill stärka ditt ledningsstöd, påverka beslutsprocesser och utveckla din karriär i en global koncern är detta ett utmärkt nästa steg.
Så maxar du din ansökan
- Visa på mätbar komplexitet i tidigare arbete: antal chefer du stöttat, tidszoner du koordinerat och volym av möten/ärenden.
- Ge exempel på stakeholder management: hur du byggt relationer och löst intressekonflikter på ledningsnivå.
- Beskriv proaktivitet: hur du förekom risker och effektiviserade processer (t.ex. resepolicy, mötesflöden).
- Lyft sekretesskompetens: konkreta rutiner för hantering av känslig information.
- Specificera verktyg: Microsoft 365‑färdigheter samt erfarenhet av SAP, Concur eller likvärdiga system.
- Understryk internationell kommunikationsvana på engelska; nämn svenskakunskaper om du har dem.
Ansökan
Tjänsten annonseras av Electrolux Group. För aktuell information om ansökningsprocess och sista ansökningsdag, besök Electrolux Groups karriärsida. Vårt råd: agera snabbt om du matchar kraven – Executive Assistant‑roller på denna nivå attraherar många kvalificerade sökande.
Om Executiveeffect
Executiveeffect.se är en oberoende svensk nyhetssajt och kunskapsresurs för dig som arbetar närmast ledningen. Vi publicerar nyheter, guider, intervjuer och verktyg som stärker rollen för Executive Assistants, VD‑assistenter och ledningsassistenter – och erbjuder även medlemskap med extra resurser och förmåner.
